中层干部工作分享会课件

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1、中层干部工作分享会,分享、探讨如何做好中层管理者,内容和目的,目的是通过分享,抛砖引玉地引导大家在今后的管理工作有进一步的提高 探讨作为中层管理者在工作中碰到的主要问题 做中层管理者的经验分享 培训的方式是观看视频、自由讨论,分享会的要求,自由发言、提问,必要时随机抽问 自我检视,自我分析思考(五个W一个H) Why(为什么,目的意义) What(是什么,做什么) Who(谁) When(时间) Where(地点) How(怎样做,如何做) 我做到了吗?我做得够不够好?对认为有帮助的观点进行记录和消化 会后对自己做不够的地方立即采取行动,在下次培训中进行检视,主题概述,一、中层管理者的角色 二

2、、如何进行沟通协调 三、如何进行培训辅导,主题一:中层管理者的角色,谁是中层管理者? 高管以下的管理人员,包括部门负责人即:主任、经理、副职及助理、项目经理。 中层管理者是什么?要做到什么? 高管与下层之间的桥梁纽带,贯彻执行高管意图和提供决策意见。 既是管理者又是执行者。,主题一:中层管理者的角色,高层管理者,做正确的事; 中层管理者,正确地做事; 执行层人员,把事做正确。 中层管理人员要进行有效管理,关键就在于正确地做事。 感叹:中层痛苦并快乐着!,如何扮演好中层管理者角色,中层管理者首先应该是榜样。 管理者的行为不仅影响着自身的工作效率,而且对下属起着潜移默化的作用,无形中教会了员工 用

3、怎样的方式和态度来对待工作。 “强将手下无弱兵”,狮子带领的羊能够打败羊率领的狮子” 。,如何扮演好中层管理者角色,第二、熟悉业务和独当一面的能手。 熟悉部门职能、自身职责;对部门业务对项目必须清楚,实施的步骤有自我的看法、主张和对策。 你是吗?你一定是! 第三、中层管理人员应该制度的完善者。 公司的管理制度、规范、业务流程,需要中层干部在具体工作中不断地发现问题、分析问题和解决问题,并且通过制度规范等表现出来,让员工有章可循。,如何扮演好中层管理者角色,第四、中层管理人员应该是意见的收集者。 制度的建立应该是一个从下到上、再从上到下的过程。中层管理人员如对制度的可行性不闻不问、不置可否,那么

4、,他就应该是不称职的。 要在执行中了解制度,多听取收集基层意见,保证实施的有效性,以及为制度的修正准备意见。,中层管理者要做什么,第五、中层管理者要做好上传下达。 上传请示、汇报;反馈意见,提出方案 下达传达高层指示,任务部署和工作目标,贯彻执行,中层管理者要做什么,1、明确了解高管层的战略意图,工作部署和自身的任务。 2、按时或提前向高层反馈任务完成情况或进度情况 3、任何任务最好以书面形式呈报。紧急的通过电话、短信来报告。(涉密除外) 4、如果领导讲得不清楚,或有疑问,最好单独聊聊。,转换角色与建立权威,新任中层要注意要做的事情:(自身) 1、角色转换(无论调任晋升)视压力不为压力的心态

5、2、内心自信,外表谦恭 3、在短时间内全面了解业务;了解员工配置、员工岗位职责;员工性格心态、思想状况。向前任了解,资深员工谈心,向班组长了解情况,转换角色与建立权威,新任中层要注意要做的事情:(业务) 1、全面实施层级管理,部门大小事情必须知道,上传下达必须清楚了解。 2、非特殊情况不准越级上报,副职最好让正职去汇报,无论成果好坏 3、书面材料必须经负责人审核、签名 4、在具体业务中要敢拿主意,一下子不确定,就要向主管领导请示,保证尽快确定和传达。,转换角色与建立权威,新任中层要注意要做的事情:(关系) 必须全力支持领导工作 副职必须全力支持正职领导,分管事情要做好,有功让正职去领 如果出现

6、分歧,最好单独沟通一下 如果认为领导的意见有误,婉转提醒 如果请示领导不要只问怎么办,要提出你的想法,请领导拍板,转换角色与建立权威,新任中层要注意要做的事情:(下属) 了解下属的工作情况,单独交流一次 当下属有成绩时,可以当着领导面表扬一两句 布置任务后问一句,“清楚了吗?”“保证完成吗?” 对下属的工作进度“盯梢”,特别是新员工。,转换角色与建立权威,讨论:你如何笼络你的下属?,主题二:如何进行沟通协调,充分的沟通就是协调,协调就是充分的沟通 善用资源你有什么资源?(人脉?) 通过谁来帮你达到目的?多数关键是对方的一些中层 强化感情你怎么做? 利用一切场合进行交际,主题二:如何进行沟通协调

7、,轻松的座谈会效果较好 注意聆听,掌握对方的观点 开会直奔主题,控制会议场面,避免跑题、东扯西拉 从对方的立场考虑问题,以便掌握对方的优与劣,判断对方出什么牌 引导讨论正题,尽量让对方向对你有利的观点立场靠拢 结束时小结会议结论,和下步要做的事情和何时完成,形成会议纪要,主题二:如何进行沟通协调,善于汇报,向领导先直接汇报结果,再汇报过程 善于总结,任务结束后无论如何无论何方式都要与你的团队进行小结,不要干完了啥事都没有。特别是干得好的情况下,要不然员工的热情会下降 总结时要提纲携领,不要面面俱到。部门小结不防让每个人都谈谈自己的感想 书面的工作总结和个人总结都要注意不但要写工作结果,更要写出工作经验特别是创新的做法,主题三:如何进行培训辅导,员工是在辅导中成长的 培训的方式不只是讲课,可以在工作细节中指出 指出错误更要指出错误所在和正确的方法 随时随地辅导 因才配置,因才辅导,主题三:如何进行培训辅导,从有利于改善的角度出发,选择什么样的培训课程和方式适合你的部门和员工 多辅导方法,不要老是亲自示范 员工做的不好时,有时候会说“我没领导的水平高”,你会怎样看? 个别小项目不防采取自愿的“项目经理制”让年轻的有热情员工去负责。中间你去盯梢,了解进度,提示要注意的问题,其他培训,希望大胆提出问题 在你的工作中,敢于贯彻,到此结束,谢谢!,

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