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1、xxx(上海)有限公司司 财务 字2013第 04- 043 号文件类型新拟 修订 补充分管领导审批拟定部门财务部文件页码共 2 页董事长审批发布日期2013-04-21生效日期2013-04-21抄送部门: 总部: 地区: 固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责,公司财
2、务部有权核查资产动向与明细。(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。2、编码组成: 一级 二级 三级 四级 # # # # 资产流水号,编码4位:0001-9999年份月份,编码4位:1302 资产类型,编码3位:001大类名称,编码3位:DFW(第一位字母G表示固定资产,D表示低耗品)3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经行政部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成,其他人无权决定与操作。(2)由公司行政部门牵头负责,相关财务部门密切配合,每半年对管辖范围
3、内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:一级二级三级(年月)四级名 称代码名 称代码对应资产流水号:0001-9999土地、房屋及构建物FW土地0011301房屋002建筑物003运输设备YS小轿车001商务车002行李车003大巴车004货车005电器设备及杂项设施DQ电视001空
4、调002冰箱003微波炉004饮水机005音响006风扇007吸尘器008热水器009洗衣机010电话机011照相机012 碎纸机013咖啡机014办公家具用品BG大班台(桌+边柜)001办公桌002长条桌003会议桌004玻璃圆桌005演讲台006前台接待桌007办公椅008沙发009茶几010衣柜011工艺品012文件柜013保险柜014015016017018计算机等电子设备JS电脑(主机、显示器)001笔记本002IPAD003打印机004复印机005扫描仪006投影仪007移动硬盘008U盘009电话交换机010路由器011网络交换机012DVD013功放014麦克风015扩音器01
5、6017018019020生产设备SC锅炉001缝纫机002包缝机003蒸汽熨斗004验布机005006007008009010(1)一级编码第一位字母为G(固定资产)或D(低值易耗品),第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(2)二级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);(3)为资产购买年份月份(例:2013年2月为1302);(4)四级编码为对应资产流水号(0001-9999) 5、固定资产标签统一按如下式样制作:XXXX固定资产物品名称:型 号:资产编号:使用单位:保管责任人:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中
6、土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。2、标签粘贴原则:根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下顺序选择标签粘贴位置:(1)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角位置粘贴;(2)正面无处粘贴的,可选择顶部前端位置粘贴;(3)正面和顶部都无法粘贴的,可选择侧部前上角位置粘贴;(4)上述位置均无法粘贴的,可粘贴在背面右上角位置;(5)台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签;笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处;(6)各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻
7、璃内侧右上角;(7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,须在固定资产代码台账备注栏写明原因。3、标签粘贴注意事项:(1)粘贴时应仔细核对资产信息,确保账、物对应相符,避免贴错资产。(2)标签粘贴务求端正、整齐,位置统一,切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以便随时查看;标签粘贴必须保持平整、光洁,不能弯曲。(3)标签粘贴前,应对粘贴位置做去油、去污处理。(4)标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离,一般以1厘米左右为宜。(5)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上,若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方,其中:计算机类设备,显示器标签贴
8、在背面,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。由多个台件组成的大型设备,凡以“*系统”整体列目建账的(如多媒体音箱系统),其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。粘贴位置为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。资产标签尺寸大于应标识设备的(如数码相机等),则保留标签重要信息(资产编码),其余剪除后再行粘贴。(6)办公家具类标签粘贴按如下规则办理:柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部或坐面底部。其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。4、标签粘贴操作程序:(1)对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、型号、使用单位等),确保准确无误。(2)将标签一端撕下,粘贴在规定位置。(3)抹平标签,避免边、角翘起现象,并用透明胶带对标签进行加固处理。 (四)附则: 1、本规则及规范要求由财务部及行政部负责制定和解释,自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项,可以适时进行修改与完善,修改完善后的版本为最新版本,原版本同时作废。2、本制度实施后,公司范围内其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废,均以此为准遵照执行。