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1、财务开票员岗位职责范文 财务开票员是做什么的,有哪些岗位职责?下面是OK精心的财务开票员岗位职责范文?供大家学习和参阅。 1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。 2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。 职责一 日常开票制单工作 1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。 2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。 3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。 4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。 5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。 6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。 7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。 职
2、责二 日常核对管理工作 1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。 2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。 3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。 职责三 销售(发货)清单的管理 1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。 2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。 3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。 职责四 销售档案管理 1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。 2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。 职责五 协助收入会计工作 1.配合收入会计工作,及时催收应收款。 2.协助收入会计与加盟商对账。
3、其他工作 1、按时完成财务经理安排的其他工作。 1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单
4、价格和余款。 2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。 3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。 4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。 5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导
5、同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。 6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量. 1.负责管理委托代销票据。 2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。 3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。 4.执行价格政策(代理、策划费)。 5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。 6.完成领导交办的其它工作。 模板,内容仅供参考