农发办机关公文处理制度.doc

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1、农发办机关公文处理制度第一条为提高我厅公文处理的规范化、制度化水平,根据国务院国家行政机关公文处理办法和市级行政机关公文处理实施细则的有关精神和要求,结合我厅实际情况,制定本制度。第一条机关公文是仃政机关在仃政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件,是依法行政和公务活动的重要工具第三条文件处理是指文件准备、处理、管理、归档、有序工作。等一系列相互美联的任务第四条市综合部门是机关公文处理的管理机构,负责本机关的公文处理工作第5条。签收处理。上级沟通,由总务部机要员填写,签署意见和承办部门。下级沟通,由总务部填导和承办部门。机要文件存放柜台、定期清点、及时回收。第六条:公文的批量处理和传阅。

2、公文的批量处理和传阅,按照=任或其他办公室领导的指7K, 一个一个地直接发送给承办人。处理嶷成后,承办人应注明公文处理流程、结果、承办人的姓名和完成日k 因故不能按照办公室领导的指示处理的,应注明原因并提出工作建议=第七条公文的发文量。主任发文量:上报市委的se告量、市政府省级农业发展和财政局党组、请不;重要政策文件送县市、规章制度;关于农业发展重大1可题的文件;重要政策宣传文章。应由其他办公室领导签发的文件为: 般业务文件。第八条单位和我办签署的文件,原则上由办公室分管领导审核签k以办公室名义发出的信函由副主任或正、副研究员签发;为了联系某项工作,以办公室部门名义发出的信函应由部门负责人签发

3、。第九条办公室领导在审批公文时,应明确批示。第十条办公室各部门要明确同志负责档案登记、收发、操作和保嶷、保密,并保持有序、及时流通、规范管理。形成的各类档案应及时归档、归档、移交或报废、按照有关保密规定销毁。第十一条各部门以办公室名义下发的公文,由主办部门起草,办*室领导批准,经综合科审核文件格式和文本。后下发。所有白制的正式文件应保存在综合部,以宙将来多勺。第十二条印章的使用和管理。各类印章的使用必须经主管领导批k并在使用前进行印章登记。办公室领导批准的“市农业发展办公公章;中国共广党农业发展办公室总支部委员会印章,经党支部书记或副书记批准。第十三条本制度白发布之日起执行。农业发展办公室公文处理系统

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