演说之禅——职场演讲秘籍

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1、禅的意义就是在定中产生无上的智慧，以无上的智慧来印证，证明一切事物的真 如实相的智慧，这叫作禅。 禅学，是佛教的一种思想，其大意是放弃用已有的知识、逻辑来解决问题。认为 真正最为容易且最为有效的方法是直接用源于自我内心的感悟来解决问题，寻回 并证入自性。其理论认为这种方法不受任何知识、任何逻辑、任何常理所束缚， 是真正源自于自我（你自己）的，所以也是最适合解决自我（你自己）的问题的。 也就是说可以把禅理解为是一种最为简单也是最为有效的解决问题的方法。 禅是无，禅是有，禅是实，禅是虚，禅是天地万物！ 摘自百度百科 为何将题目定为演说之禅，由于本次介绍是一个思想，而不是一系列固化的、必 须遵循的规

2、则。设计和演示幻灯片的方法很多。因为没有万能的方法，例如多媒 体的PPT可以达到非常好的效果，但并不通用。究竟使用何种方法还需要根据实际 情况来决定。 1 图中是世界上公认的最好的商业演讲者之一 Steve Jobs。也是苹果公司的创始人。 图中在Steve Jobs站在幻灯片与听众之间，为大家介绍PPT对应的背景信息。背后的 就是一个非常庞大的幻灯片。上面写的非常简单iPhone Apple reinvents the phone。 也就是说苹果公司重新发明了手机iPhone 2 Steve Jobs在介绍iPhone 3G产品时，其中有一个环节是说明3G的优势。他并没有拿 很多的技术词汇来

3、描述。而只是简单的在幻灯片上重现了两个iPhone加载同一个网 站的时间。而Steve Jobs与听众在同时等待EDGE加载网站的结束。最终证实了3G网 络比2G的加载同一个网站所需要的时间提高了3倍左右。而这个时候Steve Jobs再次 强调，iPhone 3G比之前iPhone更便宜。 3 下面我们来看一下Steve Jobs的一个竞争者的PPT。看一下他们在PPT上的对比。 4 图中是Bill Gates早期的演讲稿（也不是非常早，在Windows Live发布的时候）。Bill Gates身后的PPT内容中包含了非常多的项目符号。这和powerpoint指导我们的默认 思路是非常相符

4、的。 5 图中是Bill Gates早期的演讲稿（也不是非常早，在Windows Live发布的时候）。Bill Gates身后的PPT内容中包含了非常多的项目符号。这和powerpoint指导我们的默认 思路是非常相符的。另外一页Powerpoint中则介绍了整体框架。非常有技术气息， 而试想一下下面的听众是否能够完全理解这些内容。 还有一个实例就是在Vision China 2010上，在Olaf的演讲之前，有另外一个公司的演 讲，他基本上将DataSheet上的内容全部放到了PPT上，每一页对应一个产品，内容 非常多，有文字，有数据，有图像等等。几乎前两排的听众有可能能看到那些文 字。

5、6 而这种演讲只会让听众更加疲惫，无法集中精神。而昏昏欲睡。 7 研究证明如果演讲者只是重复PPT上所列举的要点，没有任何的加工和修饰。还不 如仅将上述要点口头表述出的效果更好。 8 Bill Gates在演讲上的风格也在今年发生了巨大变化。 这是Bill Gates在TED2010中使用的PPT其中一部分，大家感兴趣可以到TED官方网站 去浏览下载。在幻灯片开始首先介绍了二氧化碳的危害，然后给出了每年全球二 氧化碳的释放量，随后就给出了这个公式，如何计算每年的C02排放量。 使用人数*每个人的服务*每种服务需要的能量*每单位能量所排放的二氧化碳。 通过解释每个环节，最终得到结论需要使用更绿色

6、环保的能源，如风、水、潮汐、 核等。 9 Bill Gates在演讲上的风格也在今年发生了巨大变化。 这是Bill Gates在TED2010中使用的PPT其中一部分，大家感兴趣可以到TED官方网站 去浏览下载。在幻灯片开始首先介绍了二氧化碳的危害，然后给出了每年全球二 氧化碳的释放量，随后就给出了这个公式，如何计算每年的C02排放量。 使用人数*每个人的服务*每种服务需要的能量*每单位能量所排放的二氧化碳。 通过解释每个环节，最终得到结论需要使用更绿色环保的能源，如风、水、潮汐、 核等。 10 Bill Gates在演讲上的风格也在今年发生了巨大变化。 这是Bill Gates在TED201

7、0中使用的PPT其中一部分，大家感兴趣可以到TED官方网站 去浏览下载。在幻灯片开始首先介绍了二氧化碳的危害，然后给出了每年全球二 氧化碳的释放量，随后就给出了这个公式，如何计算每年的C02排放量。 使用人数*每个人的服务*每种服务需要的能量*每单位能量所排放的二氧化碳。 通过解释每个环节，最终得到结论需要使用更绿色环保的能源，如风、水、潮汐、 核等。 通过上面两个PPT演讲者的实例，可以看出一个好的演说需要具备的三个要素就是 简单、清晰和精炼。 下面就引出我们今天的问题，如何才能实现这种成功的演讲。 11 12 一个成功的演讲，设计部分是非常重要的环节。在设计的环节需要给自己的演讲 列出提纲

8、和中心思想。 下面就介绍一些在设计阶段的一些注意事项。 13 在每次演讲的准备之前，请不要一上来就打开电脑并直接打开Powerpoint进行幻灯 片制作。首先静下来思考并使用纸笔或白板设计演讲的框架。最后基于这个框架 在软件中实现起来就非常快了。 电脑或电脑里面的某些软件会限制人的思维。因此使用白板或纸笔进行思考时可 以更好的开拓思路。 14 设计时需要考虑的几个关键因素之一为：时间。 此次演讲的时间是多少？ 请根据演讲的时间确定演讲的内容安排，不要到最后临时压缩演讲的内容，有可 能将一些关键点忽略。 15 演说的另一个关键因素：听众。 演说的听众是谁？听众的知识背景？听众的工作内容？听众感兴

9、趣的内容是什么？ 产品的什么特性最能吸引他们。 16 一次演讲所包含的内容非常丰富，听众无法接受所有的信息。最终只能接受34个 关键点。 那在此次演讲中你希望最后留在听众心中的关键点是哪些？哪些关键点会引导客 户去挖掘产品更进一步的信息。 17 假设最终听众仅能得到一个信息，您希望这个信息是什么。这个就是此次演讲的 中心点。 请在设计阶段将所有内容围绕该中心点展开。 18 验证我们是否掌握了回答了上述问题可以通过电梯测试。 假象我们准备了内容丰富的PPT文件，到了客户那边准备开讲的时候，客户突然有 紧急的事情需要离开，给你的时间就是一起下电梯的几十秒钟。 请问您能否在这几十秒钟将最重要的部分口

10、头表述给客户并能够吸引客户。 19 在回答了上述的问题后，可以开始框架和内容的设计。 使演讲成功有六个要素，这六个要素的首字母组成了SUCCESS的前六个字母。 第一个要素就是简单。 在一个演讲中，如果每件事情每个内容都是重要的，那也就表示没有一个是重要 的。所以简单并不是指将所有的东西简化，而是要将中心思想提取得到。将精髓 表示出来。 20 在回答了上述的问题后，可以开始框架和内容的设计。 使演讲成功有六个要素，这六个要素的首字母组成了SUCCESS的前六个字母。 第二个要素就是意外。演讲者需要不断给观众新的兴趣点。每个人集中注意力的 时间有限，可以通过不断激发他们的好奇心，最好的方法就是向

11、他们提问，使他 们产生疑惑，然后再通过演讲为他们解开疑惑。 21 在回答了上述的问题后，可以开始框架和内容的设计。 使演讲成功有六个要素，这六个要素的首字母组成了SUCCESS的前六个字母。 第三个要素是具体，不要在演讲过程中说太多抽象的词汇，或者使用过多的专业 术语。可以多举一些实例是说话的内容具体化。 比如Jobs在介绍iPod时，不是说内存有多少，体积有多大，而是说可以将4000首歌 曲装在口袋中。 22 在回答了上述的问题后，可以开始框架和内容的设计。 使演讲成功有六个要素，这六个要素的首字母组成了SUCCESS的前六个字母。 第四个要素是可信，一般情况下如果你在某个领域有所作为且很出

12、名的话，你就 拥有可信度。但是很多人并不具备这种条件。为了证明自己的某一个说法，就需 要以事实说话。用一些客观的数据来证明自己。最好可以引用已有的客户的话语 或媒体的话语等。 23 在回答了上述的问题后，可以开始框架和内容的设计。 使演讲成功有六个要素，这六个要素的首字母组成了SUCCESS的前六个字母。 第五个要素是情感，人是情感动物。仅仅向观众放一下幻灯片是不够的，必须唤 起他们的内心感受。使观众真切感受所讲内容的方式非常多。可以在PPT中多使用 多媒体（图片、视频），使用实际演示。或观众互动等。 24 在回答了上述的问题后，可以开始框架和内容的设计。 使演讲成功有六个要素，这六个要素的首

13、字母组成了SUCCESS的前六个字母。 第六个要素是故事，我们在与人交流的时候无时无刻不在讲述故事。在从小到大 的学习中，故事伴我们成长。 例如，在一个工地上如果老员工只是将安全准则念给员工听的话，他们不会引起 员工的太多注意。而如果老员工讲几个由于没有按规定佩戴安全帽导致的事故， 那新员工一定会注意安全问题。并且容易牢记。 我们在演说过程中，也可以适当加入故事、实例和插图去吸引观众的注意。 25 在经过了精心设计和准备工作后，我们就可以开始制作幻灯片了。 在制作幻灯片的过程中，我们是否还按照微软提供的模板进行呢。这就具体情况 具体分析了。不过有一些关于幻灯片制作的建议。 26 幻灯片制作的过

14、程中简约是一个非常重要的要素。 它能够使幻灯片的内容清晰明了，但简约不等于简单。简约需要总结出这里要表 达的中心思想，需要演讲者真正能够理解内部的细节和含义。 27 幻灯片上无关内容和相关内容的比率。请尽可能避免削弱主题的内容。 不要在不必要的时候使用三维图形。 28 幻灯片上无关内容和相关内容的比率。请尽可能避免削弱主题的内容。 不要在不必要的时候使用三维图形。 29 图片比文字更容易被听众牢记，因此可以经常使用一些相关图片来辅助演讲。 30 图片比文字更容易被听众牢记，因此可以经常使用一些相关图片来辅助演讲。 31 32 我们已经准备好了幻灯片，也有了整个演讲的思路。下一步就是演讲。一般的

15、演 讲也需要一定的练习。 并且在演讲中也有几个需要注意的地方。 33 首先要做到的就是全身心的投入。在演讲过程中热情洋溢，精力充沛。演讲的声 音要有抑扬顿挫。该停顿的时候要有适当的停顿，不要有太多的口头语，如然 后，额等。 34 在演讲的过程中，尽量不要始终躲在讲台的后面。要走出讲台，走到观众面前， 与观众进行更近距离的交流。清除演讲者和听众之间的障碍。 可以通过使用无线遥控器和无线麦克风与观众进行更近距离的交流。 35 在准备演讲的过程中，有几个推荐大家的资源。 36 网站是一个大家分享幻灯片的网站。大家可以到网站上根据关 键词搜索感兴趣的内容。 网站上每年还有一次幻灯片评选，评出每年最好的

16、幻灯片。 37 网站是一个组织。TED是指Technology（技术），Entertainment（娱 乐），Design（设计）。 每年会组织一个大会，大会上演讲的人往往都是业界的知名人士。大家可以在这 个网站上浏览他们的演讲内容。 38 网站是一个可以下载高分辨率图片的网站。是我找到的最便 宜（免费）的高清图片下载网站。对设计幻灯片非常有帮助。 当然网站上也有收费的图片，收费图片的设计真的是比免费的好。 39 当然还有一个搜索无尽资源的地方，就是。 40 此次演讲到此结束，但是这个演讲的结束正是大家的开始，希望大家在此次演讲 过程中得到一些有用的信息，并在今后的工作过程中进行融会贯通。 41