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1、溪 南 镇 计 生 协 会 档案溪南镇计生协会档案管理制度一、档案人员岗位责任制为了搞好我镇计生协会的档案工作，提高档案人员 业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。一、认真执行档案法和档案工作的有关条例、 规定、规范标准。二、负责草拟协会档案工作的有关业务材料。三、负责协会档案资料的收集、整理、归档。四、对协会各种门类和载体的档案资料实行集中统 一保管。五、负责协会档案的提供利用工作。六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资 料，主动为单位各项工作服务。七、建立档案工作统计台帐，熟悉协会档案的内容 与成份。八、档案工作成绩显著的，由协会年终考核时给予 奖励，因玩忽职守造成档案损失的
2、，要根据情节轻重， 给予相应的处罚。:、文件材料归档制度文件材料归档既是文书处理工作的终点， 也是档案 工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保 管和利用等一系列工作，为协会文件材料归档管理工 作，特制定本制度。一、归档范围：凡是协会在各项工作中形成的反 映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载 体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据 为已有。二、归档时间：（1）文书档案，实行随办随归或年 终集中整理归档， 每年二季度前将上年收集、整理好 的档案向档案室移交；（2）会计档案，由财会部门整 理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再 向档案室移交；（3）声像档案，
3、随时向档案室移交。三、归档要求：（1）归档的文件材料必须齐全、完 整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面 貌；（2）、归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长 期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色 笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且乂没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成 规律和保持文件之间的历史联系， 区分保存价值，进 行分类整理和归档；（4）归档的各种门类的档案必须符 合有关标准要求。三、档案保管制度为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使 用寿命，特制定本制度一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、 防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防
4、强光等功 能。二、 做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步添制 除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案 的范围内。（国家标准：标准温度14-24度，标准湿度 45-60）。三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查， 保持室内清洁卫生、无杂物。四、各种门类和载体的档案按系统排列存放，编制简明确切的档案（资料）陈放位置示点图。五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。六、档案管理人员变动工作，应办理移交手续。七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。四、档案保密制度为确保档案机密的安全，根据保密法等有关文 件规定，特制定本制度。一、认真贯彻执行保密法和上级有关部门对 档案保密的规定
5、，增强保密观念，自觉做好档案保密工 作。二、 加强对借阅利用档案的管理，严格执行档案 利用制度，及时收回与清点所利用的档案和机密资料。三、不随便谈论室内档案及其他情况，严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。四、 对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥 善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由局分管领导 批准后及时销毁。五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭， 以防意外事故发生。五、档案利用制度档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供 档案为各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥 档案在司法行政各项工作中的作用，特制定本制度。一、凡在局档案室查阅、抄录、复制档案，必须经局分管领导
6、批准同意。二、 查档人员必须办理借阅手续，填写“利用登 记”和“利用效果登记”。三、 自觉维护档案的完整与安全， 所利用的档案 不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布 档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、 加注标记（图点、批注、勾划）档案。四、档案工作人员对借阅利用的档案， 归还交接 时要当面点清、检查，以监督档案是否受损，如有损毁, 要及时上报,严肃处理。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 578077579902
7、5155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150
8、052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804
