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1、档案保密工作自查报告档案保密工作自查报告按照市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部 署，我办高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力虽， 制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在市委组织 部相关科室的精心指导下，保质保虽地完成了档案审核工作 任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下：一、基本情况我办档案室现存干部人事档案 11卷，其中：正科级干 部档案4卷，主任科员2卷，副科1卷，事业单位人员3卷, 司机1卷。近年来，我办坚持以档案法、档案法实施办法 档案条例为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和 科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作 的基础性工作，在不断提高干部人事档
2、案管理水平的基础上， 认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施， 不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作， 认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全 力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案 室基础设施建设，配备了防盗门、报警器、温湿计、灭火器 等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防 潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案作用，在 酝酿提拔干部过程中，对照干部任用条例对干部基本信 息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。二、主要做法：（一）加强干部人事档案专项审核工作的安全保密管理。我办严格执行安全保密的有关规定和要求，对所审核
3、的干部人事档案严格进行出入库登记，确保档案区安全；配备专人负责审核档案信息，严禁涂改档案，严禁无关人员翻 看档案。（二）加强对干部人事档案日常安全保密管理。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作 者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安 全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首 位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥 幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处 理转到事前防范上来。凡查、借阅纸质档案的，严格按规定 履行审批手续，任何人员不得私自摘抄、复制和保存档案材 料和信息。在自查的基
4、础上，对重点部位和可能存在安全事 故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患， 采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞， 防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章 制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。正确 处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、 不损坏，乂保证了档案信息不失密、不泄密。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一 些困难和问题，如专职管档人员编制不足， 材料装档不及时、 进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在
5、今后的工作中 努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接 上级部门的检查验收。档案保密工作自查报告根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求， 结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局 局务扩大会议,共同学习了国家保密法及 国家档案局、 国家保密局各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用 范围的暂行规定。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工 作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密 的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局 开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局 现将有关自检、自查报告如下：一、加强了领导，落实了责任我局认真落实了保
6、密工作领导责任制。专门设有保密 工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责 档案保密工作。二、牢固树立了档案工作的保密意识1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工 作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件 精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对 档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，乂要加大档案保密监管力度， 以确保档案绝对安全。2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得 擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。 其次，做好档案
7、的收集、 整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅制度、查档规定做好保密工作。根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求， 结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局 局务扩大会议,共同学习了国家保密法及国家档案局、国家保密局各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用 范围的暂行规定。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工 作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密 的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局 开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：一、加强
8、了领导，落实了责任我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密 工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长 张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责 档案保密工作。二、牢固树立了档案工作的保密意识1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工 作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件 精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对 档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，乂要加大档案保密监管力度， 以确保档案绝对安全。2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得 擅自挪用，凡
9、涉及保密的文件资料。 其次，做好档案的收集、 整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅制度、查档规定做好保密工作。三、局保密工作存在问题及整改措施通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的 明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档 案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行保密法培 训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：1、 并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作；做到年初有计划，年终有
10、总结；做到档案保密工作 的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作 同步安排部署，落实岗位责任制。3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时 同时宣传相关保密知识和保密法。档案保密工作自检自查报告默认分类4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员 的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加 强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移 动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施国家秘密载体销毁管理规定，加强涉密档案载体销毁管理工作。5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确， 责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保 密工作都达到良好的水平 。通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意 识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过 涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同 时乂安全可靠万无一失。
