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1、某县城乡居民社会养老保险档案达标验收 自评报告根据省人社厅、省档案局关于印发xx省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法的通知和关于开展城乡居民基 本养老保险业务档案管理达标验收工作的通知等有关文件 的规定和要求，我县认真对待，精心安排此项工作，目前已 完成XX-XX年度城乡居保业务档案的整理归档工作，并认真 对照xx省城乡居民基本养老保险业务档案达标验收内容和 得分标准进行了自查自评，已具备达标验收条件。现将自 评情况报告如下：一、基本概况截至XX年底，全县参保登记 557372人，其中领取待遇 155220人，制度实施时年满 60周岁参保人员125244人，制 度实施后符合待遇领取条件299
2、76人。目前已全部完成组卷归档，共计 4279卷625319件，其中管理类 2769卷444282 件，征缴类52卷4576件，待遇类1439卷176172件，稽核 类1卷52件，统计类18卷237件。所有档案均按办法 规定由县级经办机构统一集中管理。二、组织管理1. 管理办法为了加强对城乡居民社会养老保险业务档案工作的领导，县人社局下发关于成立 xx县城乡居民养老保险业务 档案规范化管理工作领导小组的通知，成立了以县人社局 局长李源任组长的城乡居民社会养老保险业务档案规范化 管理工作领导小组，明确分管领导负责，推进工作的开展。将业务档案工作列入议事日程，并进行部署、检查、总结。为进一步提高整
3、理速度， XX年年初，乂专门规定了城乡 居保中心全体工作人员在做好常规业务工作的同时，全部参 与整理档案，促进档案整理工作乂快乂好地完成。将业务档案工作纳入中心发展规划，每年都把业务档案 工作纳入工作计划，且当作重要工作来抓。2. 管理人员城乡居保档案整理工作配备了1名专职档案管理员，2名兼职档案管理员。我县共有业务档案4279卷，做到了档案工作人员与管理的档案数虽相匹配。无论是专职档案管理人员还是兼职档案管理人员，文化程度均达到大专以上，并且均没有违反档案法律法规的行为。自档案工作开展以来工作人员保持相对稳定，一直没有 调换过岗位。每年都组织相关工作人员开展业务培训。参加省、市档 案局组织的
4、业务培训，并将培训内容及时传达给各级业务档 案整理工作人员。每年至少举办一次大型的城乡居保业务培 训会，对各镇人社所所长和工作人员进行培训。3、管理措施从XX年制度实施时，我县就严格按照要求，把全部参 保人员的参保登记材料，分成一式四份，县城乡居保中心、 镇人社所、彳丁政村和参保户各存一份。县居保中心始终保存 和管理所有参保人员完整的业务档案。居保中心制定了完善的内部管理规定，明确规定了分管 领导和业务档案人员的岗位职责，并严格执行。建立了规范的业务档案工作流程，确保了全部业务档案 的规范管理。以文字的形式把业务档案的收集归档工作列入各项具体业务经办工作程序，严格遵循“谁经办、谁收集、谁整理”
5、 的原则，根据各自权限和保管范围保管业务档案，严格按照 规定及程序开展收集、整理、立卷、归档等工作，确保归档 材料真实、完整、安全，不得伪造和篡改。以文件的形式规定业务档案工作与分管领导、业务档案 员和业务经办人员的年度考核挂钩，进一步明确了各自的工 作责任。每年都下发城乡居保业务档案绩效考核文件，制定评估 标准，并对评估结果进行通报。同时，成立城乡居保业务档 案工作督查小组，对各镇人社所进行不定期督查，并进行评 估打分，将每次督查成绩累计计入年终考核成绩。三、设施建设1. 档案用房有标准的档案专用库房。库房面积110平方米，目前我们存放档案 4279卷，远 远大于的标准。档案库房在一楼，坚固
6、结实，地势较高，无安全隐患。档案库房各种物品陈列整齐，无杂物。档案室分为库房、办公室和查阅室，三者均单独分开。2. 档案用具24组档案柜作为存放业务档案的柜架。24组档案柜架已用 4组，还有20组作为备用柜架。档案装具的式样、规格及质虽严格按照国家标准采购， 符合国家和省有关规定。3. 设施设备防盗：门窗均有防盗设施，并配备6台监控设备；防光: 安装遮光窗帘，采光为防爆日光灯；防高温：库房安装一台 大功率柜式空调用于防高温；防火：配备有灭火器 4台；防 潮：配备大功率除湿机 1台；防尘：库房门窗密闭较好，配 备吸尘器1台；防磁：配备防磁柜 1个；防鼠：库房有灭鼠 药和灭鼠器；防虫：密集架内有防
7、虫药，另外配备大功率消 毒灭菌机1台用于消毒和灭虫。数码业务档案管理与单位办公现代化同步发展，在档案室配 备了台式计算机2台，电话、传真、打印一体机 1台， 摄像机和照相机各1台。已经按要求配备业务档案管理办公软件，实现办公自动 化。四、专业建设1. 相关制度建立了城乡居民养老保险业务档案领导岗位职责、城乡居民养老保险业务档案管理员岗位职责、城乡居 民养老保险业务档案归档、移交制度、城乡居民养老保 险业务档案保管、统计制度、城乡居民养老保险业务档 案保密制度、城乡居民养老保险业务档案借阅利用制度城乡居民养老保险业务档案鉴定、销毁制度、城乡居 民养老保险业务档案库房管理与设备维护制度，所有制度
8、均制作成带社会保险视觉识另U标记的标准牌子上墙悬挂。2. 立卷在6月底前完成上年度所有立卷归档工作。所有业务档案均由相关业务人员立卷，谁经办谁立卷， 责任分明。坚持平时立卷。案卷设置、卷内文件排列合理，保管期限划分准确，卷 内目录和封面填写规范，备考表填写完整，案卷标题拟定概括准确，包装结实整齐。3、收集参保表、补缴表、变更表、待遇核定表、注销表及相关 材料归档及时、齐全完整。业务档案的电子文件收集齐全，全部由经办人员收集、 整理并保存。4、整理业务档案全部分类整理上密集架。严格按xx省城乡居民社会养老保险业务档案管理办 法要求落实分类方案。严格将业务档案和资料按编目、编号进行规范整理。严格将
9、归档的案卷按不同门类、载体和不同保管期限分 别排列存放。5、保管已经建立了规范的全宗卷。库房内有业务档案存放示意图。定期检查库房温度、湿度并有记录，库内温湿度达到国 家规定标准。及时对档案进行检查，目前还没有发现受损档案。xx同志为组长的鉴定领导6、鉴定销毁统计已经成立了由县人社局局长小组，并对所有业务档案进行鉴定目前还没有要销毁的业务档案。业务档案进出登记及时， 统计台账数据准确，账物相符业务档案统计报表符合要求。7.移交目前没有要移交的档案。目前没有档案移交的手续。目前没有业务档案人员调动。五、利用服务1. 检索工具已经按不同门类、载体和保管期限编制案卷目录，并装订成册。已经按保管期限编制全引目录，并刻录光盘。全部用档案管理软件进行业务档案检索。各种目录都有续编，且编制符合要求。2. 利用业务档案管理人员熟悉所藏档案，调卷迅速。有档案借阅登记、利用效果和反馈记录。有利用服务实例和形成的文字材料。3. 查询建立了参保登记查询系统。查询系统能提供参保人员查询信息。
