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1、工程档案管理员述职报告做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关心与信任，倍感荣幸！总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长 避短，更好的做好技术工作。衡虽一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过 资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否 符合要求，工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程 施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员，要严格 把好这道关，做好资料的编制、报验、整理工作。那么，作 为一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：一、重视对资料的编制和管理，做到“
2、资料预控”这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属 物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程 进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者， 有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出 来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真 实、全面的反映，对控制工程质虽有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质虽根本就无从谈起。由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持
3、报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备 的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其 内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对 资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容三、加强资料和现场的联系四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力五、要加强学习除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验 还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性， 是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质H情况的 真实反映，因此要
4、求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时，及时反映在施工企业内部质虽的管理上.“自检、互检和交接检”的质虽管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的 “质虽环”。同时， 质虽控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理 必须及时，为控制提供可靠的依据。本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料 管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心 钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和 领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度 化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市 建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中
5、发 挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了 公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、 房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、 耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一 年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓 丑 向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握现代 档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎 扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支 持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设 单位、质虽监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范 要求。作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章
6、制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大, 当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评，为了能够及时 把资料交至项目部，经常晚上加班加点，工程地点也比较分散。例如明光同济学府世家、定远伟华幸福城、定远花 园湖工程，今年门窗工程资料任务虽较多、地点较分散，路 程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资 料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在 施工过程中，多幢新建工程及在建工程乂多次按甲方要求对 保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与结构 相符合，避免不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工 前资料的变更，都做到了
7、及时准确，对于在建、新建工程均 按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行 材料复检、隐蔽工程验收、检验批质虽验收、分部分项工程 质虽验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字 盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制 的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工 程的资料作好，要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况， 使我感觉担子很重，但对我来讲这乂是一个挑战。今年的资料编制主要有以下特点：1. 工作虽大：今年做了接近白幢工程的门窗和保温资料 编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。2. 工地位置分散
8、，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、福城、蚌埠地区等。经济开发区、高新区、定远伟华幸3. 工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位 较多。4. 竞争压力较大。在这种情况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工 质虽，既让甲方、监理方满意，为公司赢得荣誉，同时乂能 保证材料数虽的提供，这个问题就摆在了我的面前。针对这 种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼 顾其他。首先，编审工程的资料编制工作，同时大虽翻阅规范、 工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、 注意事项、规范要求进行详细的编制，及时下发给现场施工 人员，做好质虽预控工作，最大限度的避
9、免出现质虽问题以 及安全事故；对催要资料的工程，经常加班、加点的进行编 制，从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问，保证 随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。具体有以下几个方面：1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检 验报告；2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料 签字验收；3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到 的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验4、特别建议提供专用电脑及打印机。5、希望配备专门跑现场的资料员。从事工程资料编制工作一年多来，深深感受到工作的繁 忙、责任的轻重；大事、小事压在身上，往往重视了这头， 却忽视了那头，有点头轻脚重，没能全方
10、位地进行系统地工 作，主要表现在以下几个方面： .部分工程的监理盖章滞后，个别工程进场材料未做 到及时向监理方报验。 .由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与 工程同步。 、华风公司资料，门窗工程厂家材料合格证及出厂检 验报告等较繁琐，使做起资料难度较大。 、没有专用电脑及打印机。 、报验资料交通非常不方便。 、两公司资料我一个人做非常繁忙，而且事情较多， 经常跑现场。以上问题，虽不能影响工程质虽及工程验收，以“查找 不足赶先进，立足根本争先进”作为工作方针的自己，总觉 得没有尽到一个资料员的职责，在今后工作中自己将努力做 到更好。新的一年里我为自己制定了新的目标，那就是要更加严 格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业 知识，提高业务水平和工作能力，更好的充实自己，以饱满 的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞 争在等着我，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳 脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着 眼于大局，着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习，取 长补短，相互交流好的工作和经验，共同进步。征取更好的 工作成绩。最后，我要感谢单位领导和各位同事在工作和生 活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞, 我真诚的表示感谢。
