ERP系统专案导入规划方法

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1、最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP系統專案導入規劃方法系統專案導入規劃方法ERP系統專案導入規劃方法系統專案導入規劃方法 1 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ 簡報目簡報目 ERP導入關鍵成功因素 導入ERP該花多少錢？導入ERP該花多少錢？ 專案導入前之討要點 ERP系統導入程架構 系統導入時程管制圖系統導入時程管制圖 ERP系統導入計畫團隊執掌 需求差分析階段 企業營運程與E

2、RP系統對照企業營運程與ERP系統對照 內部測試記 系統效能衡與改善範 ERP 產出文件架構ERP 產出文件架構 ERP導入案 ERP導入的組織績效 2 認證模擬試題 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP導入關鍵成功因素導入關鍵成功因素 1.導入成本 2.是否經企業程再造 8.系統整合 軟硬體的穩定性 3.專案管 4 軟體供應商的支援 9.軟硬體的穩定性 10.資訊系統使用和程 4.軟體供應商的支援 5.顧問公司的選擇 6 導入時間長短 11.部門間的協調 12.員工的教育訓 6.導入

3、時間長短 7.事前的準備 13.員工的態 14 高階主管的支持與承14.高階主管的支持與承 15.企業對ERP的期望 3 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ 導入導入ERP該花多少錢？該花多少錢？ 1 ERP軟體License1.ERP軟體License 2.系統軟體成本（資庫、工具程式） 教育訓費用3.教育訓費用 4.顧問導入服務費用 5.程式修改估算 6 硬體設備（主機及網設備）6.硬體設備（主機及網設備） 7.相關人事投入成本 4 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即

4、时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ 專案導入前之討要點專案導入前之討要點 雙方專案組織成員、溝通管道與方式 專案成員責任與權限 專案計劃規章專案成員責任與權限-專案計劃規章 確認專案目標、範圍與階段 專案進的步驟 定期專案檢討會議定期專案檢討會議 新舊系統(作業) 之介面需要 專案程碑與時程專案程碑與時程 5 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP系統導入程ERP系統導入程 1. 1. 組織一個導入委員會(STEERING COMMITT

5、EE) ) 2. 指定一個專案經並組織專案小組 3. 訂定ERP導入結果的衡標準 4. 設定導入過程中的程碑(MILESTONE)與導入時程 指定各功能負責人負責事項5. 指定各功能負責人負責事項 6. 使用者訓 7系統與工作環境之設置7. 系統與工作環境之設置 8. 建計劃與作業的程與程序 9. 收集資與建系統資庫 10.系統試 11.試結果審核與改正 系統正式上線推 6 12.系統正式上線推 13.績效衡 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP系統導入程架構(一)ERP系統導入程架構

6、(一) ERP系統選定ERP系統選定 計畫規畫 0 目的： 計畫規畫 企業程分析 1 2 簽定ERP導入計畫時，確定： 選用的ERP系統平台 企業程分析 系統建置 2 3 導入範圍 計畫時程 系統建置 上線準備 3 4 計畫時程 廠商和顧問團隊的權責 上線準備 系統上線及保固 4 5 7 系統上線及保固 5 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ 系統導入時程管制圖系統導入時程管制圖 8 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精

7、彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP系統導入程架構(二) ERP系統導入程架構(二) ERP系統選定ERP系統選定 計畫規畫 0 工作重點： 計畫規畫 企業程分析 1 2 計畫團隊組成 各成員角色與責任分工 企業程分析 系統建置 2 3 計畫執標準訂定 全程計畫書擬定 系統建置 上線準備 3 4 全程計畫書擬定 技術需求規劃 Ki k ffti 上線準備 系統上線及保固 4 5 Kickoff meeting 9 系統上線及保固 5 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP系統導入計畫團

8、隊執掌(一) ERP系統導入計畫團隊執掌(一) 1.Steering Committee(高階指導委員會) 指導電腦化政策與方向指導電腦化政策與方向 針對專案經層無法解決之Open Issue，下達決策。 定期Review ERP導入計畫進展況，協調公司有關資源定期Review ERP導入計畫進展況，協調公司有關資源 ，排除障礙，使計畫得以順進。 2.Project Manager(專案管經) 2.Project Manager(專案管經) 協調擬訂專案計畫。 監督專案計畫進、品質、成本等項目。 協助解決各模組或跨模組之Open Issue。 定期向Steering Committee 報告計

9、畫進況。 10 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP系統導入計畫團隊執掌(二) ERP系統導入計畫團隊執掌(二) 3.各專案執小組 Process Owner：Process Owner： 由廠商資深Key User擔任，提供現況及未企業營運 程需求供AP Consultant 考。系統導入時，逐步接收程需求供AP Consultant 考系統導入時逐步接收 AP Consultant 對ERP系統的knowledge和設定的Know- how，以正式導入後，具備維護系統日常作業和教授

10、廠內 使用者的能。 AP Consultant： 由系統整合顧問團隊擔任，負責導引出廠商未營運需求的 組織架構和營運程，並在ERP系統上進設定、 11 Prototyping、測試、轉換資規格定義、協助上線等工作 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP系統導入計畫團隊執掌(三) ERP系統導入計畫團隊執掌(三) 3. 各專案執小組 System Consultant： 由系統整合顧問團隊擔任，負責規劃設計ERP系統軟硬體及由系統整合顧問團隊擔任負責規劃設計ERP系統軟硬體及 網配置，並在

11、各同實施階段，設置ERP使用環境，調整 測試System Performance，使得專案計畫能順進。測試System Performance，使得專案計畫能順進。 Program Consultant： 由系統整合顧問團擔任現系統無法滿足廠商需求由系統整合顧問團擔任，ERP現系統無法滿足廠商需求， 需要介面、轉換及Add-on 的Program時，即由Program 12 Consultant 負責撰寫。 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP系統導入計畫團隊執掌(四) ERP系統導入

12、計畫團隊執掌(四) 3. 各專案執小組 MIS Staff： 為廠商MIS人員，其角色較為複雜，負責ERP軟硬體採購、為廠商MIS人員，其角色較為複雜，負責ERP軟硬體採購、 權限設定管制等工作，但有一點需特別注意的，即在系統 正式上線外聘Cl都撤走後MIS人員要有能正式上線、外聘Consultant都撤走後，MIS人員要有能 維持日常ERP系統的運作，並能處公司內部使用者的正常 使用需求。因此，MIS人員有點綜合AP Consultant、 System Consultant和Program Consultant三者角色的味道。 13 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时

13、网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ ERP系統導入程架構(三) ERP系統導入程架構(三) ERP系統選定ERP系統選定 計畫規畫 0 工作重點： 計畫規畫 企業程分析 1 2 ERP系統組織架構導出 需求分析 企業營運程導出企業程分析 系統建置 2 3 企業營運程導出 企業營運需求與ERP系統功能映對 差分析 系統建置 上線準備 3 4 差分析 客製化需求 實施範圍 上線準備 系統上線及保固 4 5 裝設ERP系統 修訂全程計畫書等 14 系統上線及保固 5 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、

14、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！ 需求差分析階段需求差分析階段 作業程將因系統之整合性而改變， 而內部控制將因程改變及系統特性而改變， 設計相關人工補償性控制，以及時分析及追蹤外交情形。 企業對顧問服務範圍內容，經常主動的加以衍生，模糊工作重 點，造成進的耽誤。 企業知道自己具體的需求何在，經常要求規格一改再改，導致 專案時程拖長，以及無謂的成本費。 負責ERP方面的人員職，沒有具體交接ERP事務，新接手的負責 人又有自己的要求。 15 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 10G精彩管理资料尽 ，成功的新起点！

15、 採購-生產原物 MRP建議訂單廠商 資源頭INPUT處作業OUTPUTINPUT處作業OUTPUT資出處 現有作業程系統導入程 物管 MIS系統 MRP建議訂單、廠商 供應條件、請購需求 待簽核之請購單號碼 請購單開 請購單印 請購主檔 & 請購明細檔 請購單 MIS系統 物管 物管 採購 物管 研發單位 廠商 待簽核之請購單 BOM 報價單 比價結果 詢價及 決定廠商 請購單簽核 簽核過之請購單 詢價單 詢價記檔 比價單 廠商價格檔 物管/採購 廠商 MIS系統 採購 MIS系統 詢價及 決定廠商 採購 採購 MIS系統 請購主檔 & 請購明 細檔、廠商價格檔、 詢價記檔 待簽核之採購單號

16、碼 請購單轉 採購單作業 採購單印 廠商價格檔 請購採購對照檔 採購主檔 & 採購 明細檔 待簽核之採購單 MIS系統 MIS系統 採購 決定廠商 採購單印 MIS系統 採購 待簽核之採購單號碼 待簽核之採購單 正式之採購單 採購單印 採購單寄送 採購單簽核 待簽核之採購單 正式之採購單 採購單廠商 採購 採購 財務 廠商 採購單寄送 採購單簽核 採購單印 p.s.額比較大會 各事業部主管及管 部 採購 廠商 正式之採購單 發票、PACKING LIST、 FROFORMA INVOICE、 裝船文件、貨品、採 購明細檔 採購單寄送 廠商交貨 採購單廠商 收單 貨品待驗記檔 廠商 收單位 MIS系統 廠商交貨 收單位 使用單位 收單 特採申請 驗收單 特採作業 收檢驗 驗收單 特採申請書 品管 採購/品管 特採作業 收檢驗 16 採購/品管 採購 財務 驗收單 特採申請書 付款請求單 審核應付帳款明細表 轉應付帳款 驗收資輸入驗收記檔 應付帳款明細檔 MIS系統 MIS系統 轉應付帳款 驗收資輸入 最全的中文管理资料库，