202X年关于社保档案的验收自评报告

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1、关于社保档案的验收自评报告*地区社会保险管理局社会保险业务档案达标验收自评报告为全面做好社会保险业务档案达标验收前的各项准备 工作，XX年,*地区社会保险管理局社会保险业务档案达标 工作在上级业务部门的关心指导下，根据自治区印发的社 会保险业务档案管理操作规程，结合本地实际，突出重点， 真抓实干，开拓创新，加快进度，使我局的社会保险业务档 案管理工作逐步迈向了规范化轨道，也有力地维护了参保人 员的权益。基本达到了自治区达标要求，自检得分 86分。 现将我局自评验收情况汇报如下：一、档案室基本情况为进一步加强和规范我局社会保险业务档案，在人员和 经费都十分紧张的情况下配备了专职档案员和各业务科室

2、 兼职档案员，并建立了档案室。现我局档案室总面积56平方米，计算机和打印机各一台，消防器一个，档案装订严格 按照国家标准要求进行装订。截止目前，社会保险管理类档 案整理3955卷，社会保险征缴类档案整理384卷，养老保险类档案275卷，失业保险待遇类 53卷，医疗保险待遇类 档案670卷，工伤保险待遇类档案整理7卷，生育保险待遇类档案整理25卷，业务统计报表类档案整理 16卷，基金稽 核监管类档案整理 1429卷。二、自评情况组织管理1、管理办法。我局结合自治区社会保险业务档案管理操作规程等 相关规定，结合我局实际，制定了塔城地区社会保险管理 局业务档案管理办法。同时成立了档案达标领导小组、档

3、案管理领导小组、档 案鉴定领导小组，由局长担任组长。明确了分管档案工作的 部门领导，制定了岗位职责。我局把档案达标工作纳入领导工作议事日程，由分管领 导与各科室科长签订责任书，年底对档案工作进行考核，定 期对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并 对各科室业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在 的问题。同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中，并制 定了档案管理工作发展计划，使档案工作在我局的各项业务 工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。2、管理人员。我局配备专职档案管理员 1人，兼职管理员8人，对所 属科室的档案工作进行监督、指导和检查，负责库藏档案的 保管、借阅、统计。

4、我局从成立档案部门以来，确定了档案管理人员,并定期对档案管理人员进行培训，加强思想道德教育。未发生过违反规定行为。我局档案管理人员9名，具有较强的业务素质和文字表 达能力，均具有大专文化程度。档案工作人员自XX年至今未更换过管理人员。我局高度重视档案工作，每年都定期或不定期地组织本 单位专、兼职档案员进行档案法、社会保险法等法律 法规学习，并及时参加各类档案培训。3、管理措施。我局制定了专职档案员岗位责任制、明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。制定了额敏县社会保险管理局业务档案整理程序 进一步明确工作流程，规定了业务管理。明确了各业务科室的业务工作流程，将业务档案的分类、 收集、整理和录入

5、目录纳入其中。明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。定期对业务科室档案工作进行指导和监督、检查，年底 进行考核，并将此项工作与年度考核挂钩。设施建设1、档案用房。我局社保业务档案管理专用库房一间，用于我局综合档案室。库房面积共56平方米，达到40 m2/万卷档案库存标准。档案库房在本局办公楼内，管理严格，不存在安全隐患 问题，并配备了防盗、防潮、防火等多项防护设施。档案库房内除了档案柜、档案材料、计算机、打印机及一张办公桌外，无任何杂物，有效保持了档案室整洁、 有序。我局档案用房分为库房和办公区。做到了单独分开。2、档案用具。我局目前已配备存放业务档案的档案柜。我局目前所有档案柜都在

6、使用，无备用柜，后期将解决 密集架的问题。档案用具的式样和规格及质虽均符合国家和自治区相 关规定。3、设施设备。档案库房安装了室内防光窗帘，单位大楼安装了电子监 控系统，灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药，库房建 设达到了的标准。档案库房未安装防盗门、防盗窗栏。配备了计算机1台、扫描仪1台、打印机等现代化设备。由于经费紧张，目前我局还没有配备电子办公软件，未 实现办公自动化。没有业务档案管理软件。专业建设1、相关制度。我局形成了包括归档、 保管、保密、鉴定、销毁、移交、 查阅利用等10项管理制度。2、立卷。按时完成了今年所有立卷归档工作。实行业务部门立卷。所有业务档案均由科室整理、 组卷、

7、移交业务档案室，由业务档案室统一装订、入库、上架。各业务科室产生的档案坚持平时立卷，按月移交。业务档案分类明细，各种门类的保管期限，严格按照新 人社发106号，关于印发修订后的新牌维吾尔自治区社会 保险业务档案管理实施细则的通知精神和社会保险业务 材料归档范围与保管期限进行操作，档案保管期限划分准 确。卷内目录和封面均由计算机打印，案卷标题统一，卷盒 和卷皮经档案局监制，结实整齐。3、收集。各业务档案文件收集和归档均由科室按月完成，社会保险业务档案达标验收自评报告达标验收自评报告全省社会保险业务档案达标验收工作领导小组：为了提高我市社会保险业务档案管理水平，使档案工作 不断走向科学化、规范化轨

8、道，在市人社局和市档案局领导 的高度重视和指导下，全局各业务部门为全面落实社会保， 开展了险业务档案管理规定卓有成效的工作。最近，我局对 照社会保险业务档案达标，对档案管理工作进行了全面的 自检、验收内容和得分标准自评，自评得分分，现申请省 验收，申报等级为优秀。下面，将我局自检情况报告如下：一、组织管理管理办法业务档案管理实施细则，着手研究制定本单位本系统的业务档案管理办法。我局在制定管 理办法的过程中十分慎重，组织专业人员多次深入基层了解 情况、探讨业务、倾听建议，经过反复细致的调研，我们结 合实际制定并下发了本溪市社会保险事业管理局业务档案 管理办法，并从 XX年7月正式启动了市本级业务

9、档案规 范管理工作。根据省实施细则，我局结合经办职能和工作流 程的实际特点，调整增加了业务环节，补充完善了分类方案， 使我局业务档案管理工作更加有章可循、有法可依。2、去年11月初全省社保业务档案管理工作会议后，我 局立即召开了领导班子会议，及时传达了全省会议精神，并 对贯彻落实工作进行了全面部署。会议议定，今后要把档案 管理作为一项长期、重要的专项业务，列入议事日程，并在 经办规程中加以明确。会议明确，由展伟副局长分管档案工 作。3、为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我局结合3号令和省实施方案，制定下发了关于印发本溪, 以文件的形式成立了市社保局业务档案管理工作领导小组， 领导小组

10、下设办公室，负责管理局档案室并具体落实业务档 案管理有关工作。同时，在局办公室工作职责中，把业务档 案管理工作作为一项重要内容加以明确。4、全省社保业务档案管理工作会议之后，我局领导班 子把业务档案工作列入重要议事日程，在每月召开的工作调 度会上都要通报各部门业务档案工作进展情况，为全面完成 达标验收工作，分管局长和局长在点评重点工作时，都把档 案工作作为一个专题进行安排和部署。5、我局已将业务档案管理纳入年度工作计划，并把此 项工作列为重点工作之一，同时，结合人力资源和社会保障 2事业发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。管理人员管理措施，业务档案工作成为新规程中一项重 要内容。4、

11、年初，为确保完成社保业务档案达标验收工作，我 局对各部门档案工作实行目标责任制管理，与各部门签订了业务档案工作目标管理责任书，把档案工作与分管领导、 部门负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面完 成档案工作目标任务的，年终依据本局有关规定进行表彰， 4并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档 案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等， 实行一票否决制，取消所在部门年度评优资格，相关责任人 不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。5、我局对两县社保局的档案工作实行业务垂直管理， 两县社保局档案工作与市局实行统一管理制度、统一工作流 程、统一分类标准。市局每年都定期到两

12、县社保局对档案工 作进行指导和检查。二、设施建设档案用房档案用具、保管期限、年度、档 案类另U、业务环节、室号、盒号、起止件号等信息。设施设备相关制度7我局按照档案管理有关规定，结合 3号令的要求，及时修改完善了档案管理各项规章制度，建 立了一整套较为完善的制度体系，形成了新的社保局档案 管理制度汇编，主要包括：、档案归档制度档案保管制度档案保密制、 度档案移交接收制度 档案查阅利用制度 档案鉴、 定销毁制度档案管理人员岗位职责 档案库房安全管理 制度等16项规章制度，使档案管理工作从材料收集、整 理、编目到归档、移交、利用等每一个环节都有章可循、有 据可依。立卷1、我局在今年9月中句前完成了

13、 XX年业务档案的 立卷归档工作，各部门移交档案完整有序。2、我局业务档案主要涉及 16个部门、8大类案材料， 均由业务部门统一整理、装订、组盒，由档案中心统筹安排 验收、入库和上架。3、按照省实施细则和本局管理办法规定，各业务部门负责人是本部门业务归档的第一责任人，各岗位工作人员负责随时收集整理本岗位业务经办中所形成的档案资料，及时 立卷保管，确保了档案资料的齐全、完整和安全。4、经过多次档案业务培训和现场指导，我局各岗位工 作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订，经对 201x年归档案卷审核，达到了分类准确、排列合理、保管期 8限划分准确的要求。由于档案整理工作完全由各业务部门 独

14、立完成，在案卷质虽方面按国家和省要求还有一定差距。收集1、在制度的规范下，通过专兼职档案管理人员的 严格管理，我局业务档案资料实现了随时收集、及时整理、 定期移交，保证了档案资料的齐全完整。目前，按 3号令的 要求，我们已将 XX年收集整理的业务档案资料全部归档， 并及时移交到档案中心。2、按档案管理规定，我局业务经办环节中产生的有关 信息数据定期制作成光盘，移交档案中心归档管理。目前， 业务台账和计算机数据均实现了光盘保存，档案信息数据随 信息中心计算机数据“每日备份、每月异地备份”进行管理。 我局的电子文件、影像声像等电子档案统一在档案中心库房 保管，存放于防磁柜内。整理1、按3号令和省实

15、施细则的要求，我局结合业务 经办流程实际特点，通过逐个部门、逐个环节的细致调研， 编制了切实可行的分类方案，使各业务部门在归档过程中能够依据分类方案，及时、完整地收集业务材料，达到了规范 管理的要求。2、我局业务部门按照档案管理规定和工作流程，能够 在业务档案整理工作中，对归档材料进行规范的分类、排列、 编号和编目。93、目前，我局包括历年档案在内的所有业务档案全部 按要求分类整理，移交档案中心库房统一保管，不存在零散 存放现象。4、我局业务档案按编码方案在库房内统一保管，各类 档案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次 排列，同一保管期限的业务档案，做到了同年度、同险种、 同环节集中存放。保管1、市档案局为我局分配了全宗号239。为建立规范的全宗卷，在市档案局的指导下，我局编写了全宗介绍、 全宗目录、档案查阅利用情况记录、 案卷定期检查情况记录、 档案移交销毁清册等。2、我局设计并制作了档案中心库房平面示意图，并且 按要求和规章制度一并悬挂上墙。3、为随时掌控档案库房温湿度情况，我局在库房内配 置了精确、可靠的温湿度标准测虽仪，由专职档案员定期检 查并做好温湿度记录；为控制好库房内温湿度，保持库房通 风良好，我们还配备了 3台去湿机，保证了库房温度