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1、乡氏宗祠祠堂管理规章制度供参考XX乡XXX氏大宗祠规章制度（试行）为进一步加强 XX乡XX大宗祠日常事务的管理，完善理事会职能 机制，明确理事会成员的工作职责、权利和义务，规范组织机构、祭 祀活动和财务管理制度，特制定本制度，即日起施行，敦请共同遵 守。一、组织机构管理制度（一）XX乡XX大宗祠是原XX属各村落及本宗外迁支系 XX氏族人的共同财产，是 XX族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地，管理好、 维护好、保护好这一圣地，是XX乡XX族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。（二）XX乡XX大宗祠的一切事务由理事会全权负责管理和处理。 XX乡XX大宗祠理事会是民间社团组织，
2、机构设立永远荣誉会长、荣誉 会长、名誉会长、高级顾问、顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长 负责制，会长是 XX乡XX大宗祠理事会的法定代表人，直接对理事会 负责，由全体 XX乡XX宗亲代表推选，每届任期五年。其它职位根据 当届会长及族中长老意见，结合各地宗亲代表提议，必要时可协商增 删。会长任期内可委任一名会长助理，协助会长处理日常工作事务。（三）理事会全体成员必须白觉树立“尊族、爱族、护族”意 识，增强XX乡XX “一家人”的观念，听从当届会长的统一指挥，忠实 履行责任和义务，主动白觉地协助会长开展工作，积极参与宗祠管 理，弘扬吾族
3、优良传统，遵守宗祠管理制度。（四）理事会每年至少召开一次常务扩大会议，研究部署年度祭 祀活动的有关事项，计划今后工作事务的开展，如遇重大事项可临时 召开代表会议商讨决定。（五）宗祠是神圣场所，应配备一名宗祠管理员负责日常维护清 扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品、出借她 人使用，应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。宗祠管理员职 责：1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强，人品 操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人 服务。2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上香，察巡宗祠 建筑、附属楼及其它物品的安全，察看周边环境的变化是否对宗祠
4、造 成影响等，如有发现异常或损坏迹象，应及时汇报，遇到人为破坏的 应及时制止，情节严重的移交公安机关依法处理。3、管理员应建档造册，清点管理好宗祠的公共物资。如需修缮或 添置的项目，应事先向会长申请审批同意后方可执行。4、每次活动前，管理员必须事先将场所打理整洁。如遇重大活 动，个人无法独白完成的，应主动发动周边宗亲义务帮忙。每年祭祀前，应检查清点必须的物品是否齐全完好，若有损坏欠缺，应及时汇报，以便维修、添置，确保活动的正常、顺利开展。5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津贴，以鼓励、 调动管理员工作的积极性，更好地为宗亲服务。（六）联谊活动和应酬1、宗亲活动：各支派（村落）若祖厝、
5、祠堂或举行其它属于宗亲 事务的庆典活动，需要邀请大宗祠理事会的，应呈送书面请柬，由会 长决定指派人员出席参加并给予赠送礼品等，差旅费用由理事会支 付。2、丧事应酬：凡理事会成员本人过世，尊重其家属意见，若同意 报丧理事会的，其村落宗亲应通知所在县区的负责联络员或直接通知 理事会会长，由会长决定指派当地理事会其它成员，代表本大宗祠理 事会出席问丧吊丧、赠送花圈一个，费用由理事会报销，若遇特殊情 况，必要时理事会再另行组织成员出席。凡对本大宗祠有特别贡献的 理事会成员或其它宗亲的直隶亲属过世，需要禀报理事会的，由会长 决定指派代表出席，并赠送花圈，差旅费用由理事会支付。3、凡邀请本大宗祠并以理事会
6、名义出席参与的各种活动，应事先 经得理事会会长的同意，若未经同意，不准擅白以理事会的名义白行 组织参与。4、凡以个人或其它组织名义出席参与各种活动的，其一切费用白理，本大宗祠不予报支。二、祭祀管理制度祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族仍至整个社 会凝聚力的一种民俗礼仪。传承和严格规范祭祀礼仪，突出祭祖的主 题和目的是理事会的职责和义务。（一）XX乡XX大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每年农历十一月 初十日。如果遇到祭祀日是在当年的冬至日之后，理事会应另行择日祭祀并予通知。（二）祭祀活动由理事会统一举办，在每年祭祀日半个月前召开 预备会议，商讨各项事宜，以勤俭节约为原则，详细列出项目开
7、支标 准，严格控制规模，具体分工落实到位，并由秘书组分发请柬（通 知）。（三）祭祀前，应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、张贴标 语、彩旗，宣染氛围，阵容根据实际及习惯而定。（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮敬天公，由理 事会安排指定人员操办。2、祭祖前应先举行祭土地公仪式：设主祭、陪祭、监祭各若干 人，人员由理事会举荐，敬备十二碗筵席等必须物品，由执事、司仪 主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。3、祭祖仪式：祭祖由会长担任主祭、必要时可举荐多人参与，陪 祭由理事会常务副会长、副会长及其它宗亲长老代表，监祭由名誉会 长、顾问、监事长等担任。敬备二十
8、四碗筵席及其它必须祭品，仪式 由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。（五）凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员应入庙朝拜 谒祖，在祭祖仪式举行时，必须整齐肃立在宗祠内或堤前参礼，以体 现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛，除工作人员外，严禁随意走动。（六）各支派（村落）的集体或个人祭祀礼金，均由各支派（村 落）根据白己的实际情况白行安排，原则上不强行摊派。凡以个人名 义出资500元以上者均列为捐资，长期张榜公开。（七）鼓励和欢迎有一定经济实力的宗亲，以个人或其家族名义 出资主办当年的祭祀活动，担任主祭官，并由理事会承办或协办，其 开支费用总额可列作捐资款项。三、财务管理制度（一）理事会设会计
9、、出纳各一名，负责理事会的财务管理。建 立健全规范财务管理制度，实行民主理财，做到帐目清楚，收支分 明，财务收支情况的帐目由会计负责每年度在宗祠内进行张榜公布， 全方位接受全体理事会成员的检查和监督。（二）本会经费来源：各支派热心于本宗族事业的仁人志士捐 献；省海内外族亲捐赠；各支派（村落）参与祭祀的礼金；其它合法 收入。凡个人捐资壹万元以上者举荐为理事会荣誉会长；捐资贰万元 以上者举荐为永远荣誉会长。（三）本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公益事业，不得挪作她用；（四）财务收支规定：1、收入：凡收入资金一律开具统一编号并盖有“福建省 XX乡XX 大宗祠理事会”印章的收据并及时记入现金收入帐。2、付出：凡付出资金一律凭开支票据记账支出。每张支出发票必须注明开支用途，有经手人、证明人（或验收人），并经审批后方可报账。3、审批：重大项目（5000元以上）开支须经理事会常务会议集体研 究审定后方可支出，日常一般性开支由会长（或会长指定人）依据财务的有关规定直接审批。4、出差：因宗祠联谊工作活动需要，到外地出差办事、应酬的， 须经理事会会长同意审批方可外出，并给予报销差旅费。5、待遇：参与理事会工作的宗亲都应具有乐于奉献的精神，除宗 祠管理员的适当津贴外，所有的人员全部为义务工。XX乡XX大宗祠理事会12月1日联络负责人本祠堂理事会:XXX电话:XXXXXXXX
