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1、公司档案室馆员先进事迹材料4月9日,离电气化公司档案室馆员XX退休的日子还有一个多月, 见到她的时候,她坐在缝纫机前,脚踩缝纫机踏板,双手熟练地移动 着文件,从缝纫机台面到地下,装订线连着一长串归档文件,她的神 情是那么地专注。X X本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作 突出贡献奖,铁道部“八五”期间全路档案工作先进工作者,总公司 系统档案管理先进工作者称号。XX同志1975年入路,1982年入党,先后做过话务员、打字员, 1983年从事档案管理工作。24年,她用白己的双手积累了档案资料 8887卷,将电气化公司档案管理由最初单一的文书管理发展到现在 的文书、科技、声像、会计为一体的综合信
2、息档案管理,这些资料记 录了电气化公司的成长和发展历程。电气化公司档案管理先后经历了企业整顿、档案管理达省标、晋升 国家二级标准三个阶段,每一阶段的收获都倾注着x x的心血与汗 水。1984年以前,公司的文书档案由网文秘人员兼管,由于工点分散, 工作人员调动频繁,档案资料散失、破损严重,要什么没什么,档案 管理几乎是空白。xx深切地体会到“开头难”的滋味。为了规范档 案管理,她修订了档案管理制度,制定了档案归档计划。文书档案管理,她按照档案管理规定除做好各类来文的收集、归档 工作外还着重收集党政工团会议记录、历年大型会议文件、年度统计 报表、人事命令、干部名册等文本原件,文书档案工作达标后,她
3、不 满足现状,“八五”期间,他按照档案规划,对建处以来的文书档案 进行全面清理,按部颁标准逐项立卷,用网计算机打印蜡纸刷案卷盒, 做到统一美观。为了规范科技档案管理,她和施工部门协商制定了 电气化处竣工 文件编制细则,将大中型基建工程、小型项目、机械设备、仪器仪 表、房屋建筑等分别列入归档计划,每年年初下发各单位。每年,公司有几十项工程竣工资料需要归档,公司改制后,“四电”大中型项目和白揽40多项工程的竣工资料全部移交到档案室,遇到 不规范的地方,她就耐心指导整改,站场工程中,有的竣工图纸长达 2米,她就和技术人员一起裁图纸、量尺寸,按手风琴式折叠成标准 a4纸样。她长期和各部门资料管理人员保
4、持密切联系,及时解决工 作中遇到的困难,比她小的同事都亲切地喊她“卜姐”。x x对白己要求严格,对归档的案卷质量要求更严格,为保证案卷 质量,她征得领导同意,曾数次深入工地,指导基层如何收集工程竣 工资料。1998年底,在荷泽施工的原通信段领导因档案移交遇到困 难,请XX协助。腊月,大雪纷飞,XX不顾天气寒冷,代表施工方 前往济南档案馆,她借助白己丰富的档案管理经验,多次和档案管理 人员协商,顺利移交了 50多册竣工资料。如今,我公司的科技档案 收集、整理、立卷、归档已经形成制度,科技案卷质量均达到部颁标 准。声像档案管理起步较晚,由于条件限制,这项工作迟迟未能开展,XX平时注意收集大型会议、文体活动、先进技术工艺、公司荣誉证 书、奖章、奖牌各类照片(底片)和录像资料,档案室内保存着“庆祝 香港回归”、“抗击非典”、“技术比武术”等许多珍贵声像资料。会计档案的收集,她依据上级文件精神,与财务部门配合,做好会 计凭证、年度预决算等归档工作。,我公司改制,撤消原段级单位后, 按照上级档案部门要求,段级保管的会计档案必须统一归档, 任务非 常大,X X在档案室没有增加人员的情况下主动与移交单位配合,对超过保管期限的3545卷会计档案进行鉴定、登记造册,完成了庞大 的归档和销毁工作任务。共2页,当前第1页12公司档案室馆员先 进事迹材料