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1、江西省科学院生活服务中心 作者: 日期:2 江西省科学院生活服务中心工作人员岗位职责二八年三月生活服务中心办公室主任(副主任)工作职责一、在中心分管主任的领导下,主持中心办公室的日常工作。二、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级决定、决议,负责全室职工的思想政治工作和业务工作。三、签收上级下发公文函件,及时送中心领导传阅。四、负责草拟中心综合性报告、规划、制度、决议和总结。发送各种通知,负责中心会议准备和记录工作。五、建立中心文件资料管理档案,采购、领取、发放中心办公用品。六、保管中心印章,开具各类介绍信和证明,负责中心的文印工作。协助院人事部门、中心领导做好中心人事管理工作,负责做好房
2、改、公积金管理工作。七、负责处理中心的日常事务,及时与院属各单位、机关各部门沟通,处理和协调好各种工作关系,组织中心参加各项活动,做好中心每月的工作安排。八、负责职工食堂的管理。九、带领全室人员严格执行院、中心各项规章制度,完成领导交办的其他工作任务。十、办公室副主任协助主任工作,主任不在时履行主任职责。行政科员岗位职责一、在中心办公室主任的领导下,坚守工作岗位,热爱本职工作。二、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,熟练掌握公积金、房改方面的政策、法规,钻研业务知识。三、经常与省公积金管理中心、省房改办沟通,掌握公积金管理、房改工作动态,及时为领导提供信息。四、与院会计管理中心配合,在核对无误后
3、,在月底前将当月全院公积金划转至省公积金管理中心。五、负责职工办理公积金业务。六、协助办公室文员、办事员工作,完成领导交办的其他工作任务。事务职员岗位职责一、在中心办公室主任的领导下,坚守工作岗位,热爱本职工作。二、负责中心文件的打印、复印工作,保管好中心文件、资料、证件并做好归档存放管理,及时做好各类证件的年检工作。三、制定中心的办公用品、劳保用品年度使用计划,并负责采购、发放,并做好登记备案。四、协助院人事处做好中心人员编制变动、工资晋升、考评等级等人事工作;协助院计划财务处领取发放福利、加班工资工作。五、负责中心水、电材料和办公用品的保管、使用领取登记。六、负责对中心出租房屋的管理。七、
4、协助行政科员、办事员的工作,完成领导交办的其他工作任务。办事员岗位职责一、在中心办公室主任的领导下,坚守工作岗位,热爱本职工作。二、负责水电费的核算、统计、汇总及催收。三、负责全院卫生费统计及催收工作。四、负责全院房屋有偿使用综合建设费的催缴。五、负责中心各类文件、通知、单据的发送和报纸、书刊等材料收集和管理。六、负责我院水电发票的领取。七、协助办公室事务职员工作,完成领导交办的其他工作。物管科科长(副科长)工作职责一、 在中心分管主任的领导下,主持全科日常工作,负责全科各项工作的组织、协调和落实。二、 认真学习贯彻党的路线、方针、政策,领会上级的各种意图,掌握国家的法律、法规及院、中心管理制
5、度,掌握全科人员的思想动态和业务能力,做好全科人员的思想工作。三、 结合院工作要点和中心工作计划,制定物管科的工作计划及管理制度等。四、 做好院房屋、地产的管理,指导、督促落实江西省科学院房屋、地产管理暂行规定的执行。五、 做好院区环境卫生和院容院貌管理,保障环境卫生干净、整洁和水电供给正常进行。六、 负责全科工作人员岗位责任制的检查和落实。七、 带领全科人员模范执行院、中心各项规章制度,完成领导交办的其他工作任务。八、副科长协助科长工作,科长不在时履行科长职责。房屋、地产物管员岗位职责一、 在科长领导下,坚守岗位,热爱本职工作。二、 负责全院各类房屋、地产的管理和工程项目的技术服务工作,当好
6、参谋,根据院实际情况及工作需要,拟定房产管理办法和维修项目年度计划。三、 负责江西省科学院房屋地产管理办法实施与落实,检查、监督、指导院工作区、生活区内各类装修,纠正违规行为。四、 负责院零星维修项目设计、预算、现场施工、技术指导、竣工验收和决算工作。五、 负责零星工程项目的设计施工图纸、方案的保管。六、 协助环境卫生、绿化管理员工作,完成领导交办的其他工作任务。环境卫生、绿化管理员岗位职责一、在科长的领导下,热爱本职工作,坚守工作岗位。二、负责对全院环境卫生、绿化、管道煤气管理与维护。三、负责院区的院容院貌,每日检查全院的环境卫生,指导、协调院属各单位、机关各部门搞好室内、走道、楼道卫生;检
7、查、督促清洁工搞好院区卫生,督促装修单位、家庭及时清运装修垃圾。四、认真做好院区内花、草、树木的规划、维护与管理,保持环境绿化处于良好状态。按照季节的变化情况及时补栽、补种各种花、草、树木,及时修剪、浇灌、保养好花、草、树木。五、经常对外露煤气管道进行检查,发现问题及时报告,并协助煤气公司进行抢修。六、协助房屋、地产物管员的工作,完成领导交办的其他工作任务。水电班班长岗位职责一、 在科长的领导下,做好水电班的日常工作。二、 坚持原则,做到公正、公平、透明、正派。三、 做好全院水电、电梯管理及对内、对外业务联系工作。四、 负责水电管道、线路及设备的管理,及时组织工作人员处理故障,保证水电及电梯的
8、正常运转。五、 本着勤俭节约原则,节约水电,组织有关人员做好水电抄表工作。六、 提出水电维修项目建议,做好全院水电管理工作。七、 负责水电公共设备、仪器、工具的保管和使用。八、严格执行院各项规章制度,完成领导交办的其他工作任务。电工岗位职责一、 在科长带领下,坚守工作岗位,热爱本职工作。二、 掌握全院供电设备的安全操作规程、基本原理和使用方法。三、 值班电工认真热情接待用户,严格交接班制度,填写好值班记录,并对全院供电设备和线路进行巡回检查。四、 经常对全院供电设备和线路进行巡查,并做好记录,发现问题及时报告和处理。五、 工作区每月对电表、水表进行抄表,生活区每三个月对水表进行抄表。及时交中心
9、办公室进行汇总、核算。六、 严格执行我院各项规章制度,努力提高业务水平和工作效率。七、 协助电梯管理员、水工的工作,完成领导交办的其他工作任务。水工岗位职责一、 在科长带领下,坚守工作岗位,热爱本职工作。二、 必须全面了解和熟悉全院的供水系统,掌握全院供水设备的使用方法和维修技能。三、 经常对全院供用水设备巡回检查,并做好检查记录。每半个月对全院提水加压水泵进行定期维护(包括加油、检查轴承运行情况、盘根使用情况等),及时排除一切供用水故障。四、 工作区每月底对水表进行抄报,生活区每三个月对水表进行抄表并及时交办公室进行核算、汇总。五、 负责对全院室内公共下水管道检查、疏通和维护管理,发现问题及
10、时报告和处理。六、 协助和掌握自来水公司抄表情况,提出院区抄水表的安排。七、 负责水工工具维修、保养、保管。八、 协助电工、电梯工的工作,完成领导交办的其他工作任务。电梯管理员职责一、在科长带领下,热爱本职工作,坚守工作岗位。二、严格执行电梯设备的安全操作规程,熟悉掌握电梯的使用、维修、保养技能。三、定期做好电梯的维修、保养工作,确保电梯的安全运行,随时打扫桥箱卫生,保持桥箱内干净、整洁。四、发生故障及时修理,不能处理的及时向领导报告和联系维保单位修理。五、每日必须提前10分钟上班,推迟10分钟下班,做好电梯的运行记录,建立电梯运行备查档案。六、协助电工、水工工作,完成领导交办的其他工作任务。
11、保卫科科长(副科长)工作职责一、 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和各项规章制度,组织领导全院安全保卫工作,维护院内政治稳定,保一方平安。二、 根据领导、处领导的指示、公安、国家安全、消防部门的要求,负责组织制订保卫科工作计划和工作总结,及时收集信息和反馈信息。三、 负责组织全科人员协助院综合治理委员会、防火委员会、保密委员会搞好全院综合治理、消防、保密工作。四、 组织全科人员配合好公安、国家安全、消防部门侦察各类案件,处理好灾害性事故。五、 组织全科人员做好全院安全、消防大检查,消除火险隐患,杜绝各种事故发生。六、 组织领导全科人员搞好重点部位、要害部门的防范工作,扫除“六害”。避免治安案件
12、,打击各类刑事犯罪。七、 组织领导全科人员提高业务、政治文化水平,做好政治思想工作,加强法制宣传,“四防”教育,帮教和转化工作,做好协调和调解工作。八、 完成领导交办的其他工作。九、 副科长协助科长工作,科长不在时,代理科长主持日常工作。治安防范员岗位职责一、 在科长领导下,热爱本职工作,坚守工作岗位。二、 经常不间断对全院进行巡逻检查,发现问题及时报告处理,杜绝治安事件发生。 巡逻检查内容:1询问外来可疑人员,检查进出物品情况,制止易燃、易爆等危险品入内。2纠正机动车辆、电动机车、自行车乱停乱放。3调解、处理各类纠纷。4制止小孩玩火、燃放焰火、鞭炮;翻爬围墙、院门行为。5检查下班时门、窗、水
13、电关闭情况。6预防被盗事件发生。7制止一切违法违纪行为。8落实治安防范措施情况、重点部位、要害部门防范情况。9加强对门卫管理,经常检查、督促、指导门卫值班。三、了解、掌握全院职工及家属的基本情况,熟悉在院租房办公公司、与院所合作单位、租房居住或借住人员、经营项目、法人等情况,每半年对流动人员、暂住人口进行登记备案。四、帮助调入调出职工办理户籍手续,办理居民身份证,管理全院集体户籍。五、掌握全院职工思想动态,防止非法串联、集体上访、闹事、防止“”等有害等非法组织侵入。六、负责生活区的电控对讲防盗门管理,纠正违规使用电控对讲防盗门,负责联系维修与保养。七、接待并协助好公安机关来院检查指导安全保卫工作,侦破各类案件。八、做好治安工作记录,协助消防安全员工作,完成领导交办其它事项。消防安全员岗位职责一、在科长领导下,热爱本职工作,坚守工作岗位。二、经常不间断对全院消防安全进行检查,保证每日巡查一次;每月进行一次检查、节日前后进行检查,每季度进行一次大检查,发现问题及时处理,及时汇报,