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1、业资实时间统业资实时间统企管理源操教程：构建自己的管理系企管理源操教程：构建自己的管理系 时间这说复杂复杂说简单简单论管理事，也，也，在我的理体系中，只有三件事是中流砥 柱。 时间这说复杂复杂说简单简单管理事，也，也。 说复杂为这处时间单时时间啃它，因里有很多技巧：批量理、元、一一事、碎片利用、先 头硬骨这为节谈不一而足。些皆枝，今下不。 说简单为论这纲举它，因在我的理体系中，只有三件事是中流砥柱。做好三件事，便能目 张为门级时间，成入的管理高手。 们别细时间压缩动时间统它分是：精使用，低效活，构建管理系。 对仅于前两件，不需要“知其然，知其所以然”还炼，需要身体力行、不断修，以后有机会 细说
2、对对说时间约时。于第三件，相来，更容易在短内速成。我掐指一算，大半小。 说说今天来第三件事。 员职业训时间课头这类课大点的公司常会安排的工的培，其中少不了管理的程。一次听程， 觉你得很爽很燃，“获颇收丰”开钥，好像找到了一把打超能力的匙，生活就要翻天覆地、 换脱胎骨了。 实战觉可一到了，你感“劲不得”么觉总这烦么坚。要，你得要弄弄那，好麻；要，你持了 发现显开认为谓时间几天，效果并不明。一来二去，你始，所的管理都是扯淡，“计划赶 不变上化”驰骋。接着，又回到了随心随性、自由的老路子。 课势对课讲许维导图优不是程没用，而是你姿不。程上了多技巧：教你思，教你要事先， 处则教你四个象限的理原这处这术
3、些或多或少会有用。但些独立的技，只能碎片化地 变为续驱动统改你的行，即无法支撑整个体系，也不能持地你的生活，更不会系地改造你 自身。 觉课训术节时间统设计所以，我得，程培里，那些技枝不重要，重要的是管理的思路和系 逻辑这时间统这的。你要用套思路，构建一个小快灵的自己的管理系。才是精髓所在。 这有两个要点： 第一，自己的。 时间统要有自己的管理系。 不课书样结要照搬程或上的方法，那做的果大概率是“不好使”。 习惯业对应难千人千面，不同的性格、行和工作内容，必然着不同的管理工具。你很想 象，“销奔波在外的售”和“整天坐班的 HR”时间说，会用同一套工具来管理。真若如此，就 东谈细明那套西很粗放，不
4、能敏感地匹配不同人群，更不上精地提升效率。 严丝缝统订细贴你需要的是一套量身定做、合的系。像一套私人制的西装，精合你的工作 转设计细节发生活，以提升你个人机器的运效率。你会根据自己的需求去。而一切的出点 是“更舒服、更高效”饮。如人水，冷暖自知，你的感受只有自己知道，没人这能代替你做 个事情。 时间统一千人眼里，有一千个哈姆雷特，也有一千套系。 第二，小快灵。 实在我的践里，很少使用 GTD软件或 APP时间觉样开来管理。我得那太重了：越是深度 发软让觉的件，越我得失去灵活性，也离“设计自行”远的理念越。 “每项开次接到事，都要打APP进录，花几秒行入”动让习的作不会我感到舒服；我也不会 惯“
5、还专门时间开电脑录删项奔波了一天，回家后要花，打，入或除事”这负增加了担， 伤害了效率。 复杂逻辑复杂驰太的、太的方法，都和我的初衷背道而。我追求的是个帮手，而不是个累 赘。 我常用的只是：手机电脑、A4纸邮记东过对们、箱、云笔。都是最普通的西。通它的 组设计顺调轻合，捏合成最舒服手的工具。它的自由度很高，整起来很方便；它很，你可 时门丝发以随拎包出，毫不影响打仗。一切的出点都是“更舒服、更高效”。“好用与否”是 这检验标里真理的唯一准。 锋肿我要一把灵巧利的匕首，而不是一台沉重臃的大炮。 邮现这样时间统时在我的旧文一个小快灵的件管理方法里，就呈了一个管理系。那段 间营邮载变，我的主要工作是运
6、管理，所以箱是主要体。后来工作内容有了些化，泡在市 场线时间这统么前的多了，套系就不那合身了。 于是，我使用了这统下面个系。 记在印象笔建四个文档：“todo 池”、“todonow”、“todoshort”和“todolong”。 们这样它的分工是的： todo办项们还处归竖这池：收集来的待事。它没来得及理档，横七八地趟在里。 todonow户项：立即要做的事。如：老板的一切指示、客急需的目数据、火急火燎的事故 处理则让大原是：尽量“todonow”处态于清空状。 todoshort这：稍后要做的事情。个“稍后”们较可能指的是半天或一天。它需要在短的期限 内完成，但不如“todo now”们
7、紧急，可以“稍放一放”证。只要保“todo now”处毕全部理完， 应这标签再来付个，就可以很从容了。 todolong较长这：要做的事情。个“long”长项可能是一周甚至更。其中事可能是：下周三 饭样要参加的局、两周后需要提交的合同本等。 这动态销项四个文档在不断迭代：完成了的，就了；“todonow”清空了，会有部分“todo short”项级的部分事升上来。 电话处紧则处路上接到，有几个事要理。如果它很急，立即理；如果它能在 1钟分内解决 转发则处么紧（比如微信、通知某人），立即理；如果它不那急则记，速下来，扔到 “todo 池”记丢实脑惦记里。下来了，就不会了；心里踏，子里不再了。 电
8、开上午等梯，打iphone，看看“todonow”这时间（以前个是拿来刷朋友圈了），琢磨下 这处电话该么个事的理思路，想想那个怎打。 处到了公司，集中精力，逐一地理“todonow”。不做完不休息。当清空“todonow”时，心 实里踏了，松一口气。 “厅在咖啡等人”或“外出的出租上”刚钟闲开键盘，好有十来分的空，打全手机，清理“todo 池”贴让项该还时间搂，剪切粘，各个事去到去的地方。如果有？一眼“todoshort”顺，手 销项释脑清掉了几件事，翻篇，放大内存。 钟项删项级回家路上，花五分做个梳理：有的事，做完了就除了；有的事，升了；有的事 项临时，想起来，新增上去。当“todonow”
9、觉再度空空如也，感心如止水、中气十足。 调根据个人需求，我会有微。比如把“schedule”块模嵌入到“todonow”记录里。里面了事 节遗件的日期点，一目了然，不会漏。 进态如此，生活入了可控、有序、高效的状。 1盘、外接硬 脑长记忆盘纸长记忆对赋大的擅是思考，而不是。硬和笔的擅才是。于我等天平平的普通 脑人，本来大内存就小，还纯脑琐务记忆胜若要用力承担碎事的工作，必然不其苦。 这为动盘过复杂记以上套行，相当于外接了一个移硬，通一个不太的方法，将并非必要的 忆脑发逻辑工作承接了下来。从而将我的力解放出来，去做更多的散思考和推理。 脑以前子里装 10锅现件事都会混成一粥，在接收 100觉这时
10、间件事也不会得混乱。就是 创产管理造的生力。 2、todo驱动 这统复杂简处让变套系并不，但它极大地化了我的生活。一个很大的好是，它我的生活成 了“todo驱动”。 进审视拟长标计计这我会行深度思考，会大方向，也会定中期的目划，然后将划分解到套 统系里。 项变简单努力不再是一个抽象的感念，而是一个个具体的、可触摸的事。想要得更好？很， 去完成“销项”时业项项就好了。就像高中的写作，完成一，划掉一。 费这种觉让动你付出的点点滴滴，都没有浪，都在做正功。感，会你更有努力的力。 3、不拘一格 观洁给不要拘泥于格式。美和整并不是最重要的。你是写自己看的，舒服好用才是王道。 观齐太追求外形美和格式整，反
11、而会拖低效率。 实际倾鸦记录时上，我更向于信笔涂式的，更快更省。自己能看懂就行。 4、不要照搬 砖给上面的例子只是抛引玉。我用的很舒服，到你那可能就不痛快。机械照搬式的拿来主 义给验过较细节，不一定你最好的使用体。回炉再造是必要的程。相于具体，本文的思路 值鉴才是更得借参考的。 说毛主席，“动自己手，丰衣足食”说；巴菲特，“学我者生，似我者死”。 5、常常梳理 统经问题摆厅门系做好了，就要常用。它是来帮你解决的，不是在客里装点面的。 统频如果你磨合出了一套很舒服的系，那它的使用率会很高。水乳交融，它融入你的生活， 为成你身体的一部分。 统润态动证顺畅转为而梳理，是系的滑油，是一个常化的作，是保
12、机器运的必要方式。什 么强调我不断“小快灵”够轻费：只有足便，梳理起来才会毫不力，才会消除你内心的抵触 抗拒。 6记、云笔 记键盘发编辑云笔是很有用的工具。我可以用全手机躺在沙上做，也可以用 iphone时随 进查阅读还电脑订计记终进行的看，可以坐在笔前地制一个月的划。云笔能在多个端行同 步这让变互通，事情得高效方便。 习惯记这须记选我用印象笔，但并非必。市面上有很多云笔，一款舒服合适的就好。如果 实欢在不喜，iphone带备录满自的忘也可以足基本需求。 7、适度管理 讲创业时务业务够么阶的候，有一点很重要：适度管理。管理服于，用就好。到什段，用 么创业强创业什程度的管理。一个初企，上来就套用五百的管理流程，那只会消耗有限的 资源。 样时间为转务项产为为为同的道理，管理生活运服，它只是一工具。出本，工具用。不是 时间现强输们标了管理而管理，更好的表、更的出才是我的目所在。
