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1、实验四 Excel 2010操作 实验实验 4.1 Excel 2010 的编辑与格式化的编辑与格式化 【实验目的】 1熟练掌握 Excel2010 的基本操作。 2掌握单元格数据的编辑。 3掌握填充序列及自定义序列操作方法。 4掌握公式和函数的使用方法。 5掌握工作表格式的设置及自动套用格式的使用。 【实验要求】 1实现单元格数据的基本编辑。 2利用自动填充序列方法实现数据输入，学会自定义序列及其填充方法。 3利用公式和函数完成数据的简单计算，并将工作簿加密保存。 4实现对工作表的格式化，如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等。 4.1.1 Excel 的基本操作 【实验内容】 1启动 E
2、xcel 2010 并更改工作簿的默认格式 2新建空白工作簿，并按样表 4-1 格式输入数据。 3利用数据填充功能完成有序数据的输入。 4利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方。 5调整行高及列宽。 【样表 4-1】 计算机文化基础 【实验步骤】 1启动 Excel2010 并更改默认格式 （1） 选择 “开始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010” 命令， 启动 Excel 2010。 （2）单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“选项”命令，弹出“Excel 选项”对 话框，在“常规”选项面板中单击“新建工作
3、簿”时区域内“使用的字体”下三角按钮， 在展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项。 （3）单击“包含的工作表数”数值框右侧上调按钮，将数值设置为 5，如图 4-1 所示， 最后单击“确定”按钮。 图 4-1 Excel 选项 （4）设置了新建工作簿的默认格式后，弹出 Microsoft Excel 提示框，单击“确定”按 钮，如图 4-2 所示。 图 4-2 Microsoft Excel 提示框 实验四 Excel 2010 操作 （5）将当前所打开的所有 Excel 2010 窗口关闭，然后重新启动 Excel 2010，新建一个 Excel 表格，并在单元格内输入文字，即可看到更改默认格式
4、的效果。 2新建空白工作簿并输入文字 （1）在打开的 Excel 2010 工作簿中单击“文件”按钮，选择“新建”命令。在右侧 的“新建”选项面板中，单击“空白工作簿”图标，再单击“创建”按钮，如图 4-3 所示， 系统会自动创建新的空白工作簿。 图 4-3 新建空白工作簿 （2）在默认状态下 Excel 自动打开一个新工作簿文档，标题栏显示工作簿 1-Microsoft Excel，当前工作表是 Sheet1。 （3）选中 A1 为当前单元格，键入标题文字：全年部分商品销售统计表。 （4）选中 A1 至 F1（按下鼠标左键拖动），在当前地址显示窗口出现“1R6C”的 显示，表示选中了一行六列
5、，此时单击 “开始|对齐方式|合并后居中”按钮，即可实 现单元格的合并及标题居中的功能。 （5）单击 A2 单元格，输入“商品名称”，然后用光标键选定 B3 单元格，输入数字， 并用同样的方式完成所有数字部分的内容输入。 3在表格中输入数据有序数据 （1）单击 B2 单元格，输入“第一季”，然后使用自动填充的方法，将鼠标指向 B2 单元格右下角，当出现符号“+”时，按下 Ctrl 键并拖动鼠标至 E2 单元格，在单元格右下 角出现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列”，B2 至 E2 单元格分别被填入“第一 季、第二季、第三季、第四季”等 4 个连续数据。 计算机文化基础 （2）创建新的序列
6、：单击“文件”按钮，在左侧单击“选项”命令，弹出“Excel 选 项”对话框后，切换至“高级”选项卡，在“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按 钮，如图 4-4 所示。 图 4-4 高级选项卡 （3）弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列列表框”中输入需要的序列条目， 每个条目之间用“，”分开，再单击“添加”按钮，如图 4-5 所示。 图 4-5 添加新序列 （4）设置完毕后单击“确定”按钮，返回“Excel 选项”对话框，单击“确定”按钮， 实验四 Excel 2010 操作 返回工作表，完成新序列的填充。 4单元格、行、列的移动与删除 （1）选中 A4 单元格并向右拖动到 F4 单元格，
7、从而选中从 A4 到 F4 之间的单元格。 （2）在选中区域单击鼠标右键，选择“剪切”命令。 （3）选中 A8 单元格，按下 Ctrl+V 组合键，完成粘贴操作。 （4）右击 A4 单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框， 单击选中“整行”单选按钮，如图 4-6 所示，再单击“确定”按钮。 图 4-6 “删除”对话框 5调整行高、列宽 （1）如图 4-7 所示，单击第 3 行左侧的标签，然后向下拖动至第 7 行，选中从 第 3 行到第 7 行的单元格。 图 4-7 选择单元格示意图 （2）将鼠标指针移动到左侧的任意标签分界处，这时鼠标指针变为“ ”形状，按 鼠标左键向下
8、拖动，将出现一条虚线并随鼠标指针移动，显示行高的变化，如图 4-8 所示。 （3）当拖动鼠标使虚线到达合适的位置后释放鼠标左键，这时所有选中的行高均被 改变。 计算机文化基础 图 4-8 显示行高变化图 （4）选中 F 列所有单元格，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式| 列宽”选项，如图 4-9 所示。 图 4-9 设置列宽 （5）弹出“列宽”对话框，在文本框中输入列宽值 12，再单击“确定”按钮，如图 4-10 所示，完成列宽设置。 图 4-10 “列宽”对话框 实验四 Excel 2010 操作 4.1.2 Excel 公式和函数的使用 【实验内容】 1利用公式求出合并项数据
9、。 2保存文件并用密码进行加密。 【实验步骤】 1利用公式计算 （1）单击 F3 单元格，以确保计算结果显示在该单元格。 （2）直接从键盘输入公式“=B3+C3+D3+E3”。 （3）单击编辑栏左侧的“输入”按钮，结束输入状态，则在 F3 显示出冰箱的合 计销售量。 （4）鼠标移向 F3 单元格的右下角，当鼠标变成“十字”形时，向下拖动鼠标，到 F7 单元格释放鼠标左键，则所有商品的销售情况被自动计算出来，如图 4-11 所示。 图 4-11 自动计算结果图 2保存并加密 （1）选择“文件|另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择“工具”按钮下的“常 规选项”命令，如图 4-12 所示。 （2
10、）在打开的“常规选项”对话框中输入“打开权限密码”，如图 4-13 所示。 （3）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入刚才的密码，如图 4-14 所示。 （4）单击“确定”按钮，完成设置。当再次打开该文件时就会要求输入密码。 （5）将文件名改为“商品销售统计表”，存于桌面上，单击“确定”保存。 计算机文化基础 图 4-12 “另存为”对话框 图 4-13 “常规选项”对话框 图 4-14 “确认密码”对话框 4.1.3 工作表格式化 【实验内容】 1打开“商品销售统计表. xlsx”。 2设置 Excel 中的字体、字号、颜色及对齐方式。 3设置 Excel 中的表格线。 4设置
11、 Excel 中的数字格式。 5在标题上方插入一行，输入创建日期，并设置日期显示格式。 6设置单元格背景颜色。 【实验步骤】 1打开“商品销售统计表. xlsx” （1）进入 Excel 2010，选择“文件|打开”命令，弹出如图 4-15 所示的“打开”对话 框。 实验四 Excel 2010 操作 图 4-15 “打开”对话框 （2）按照路径找到工作簿的保存位置，双击其图标打开该工作簿，或者单击选中图 标，单击该对话框中的“打开”按钮。 2设置字体、字号、颜色及对齐方式 （1）选中表格中的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元 格格式”命令，打开“设置单元格格式对话框”。
12、 （2）切换到“字体”选项卡，字体选择为“宋体”，字号为“12”，颜色为“深蓝， 文字 2，深色 50%”。如图 4-16 所示。 图 4-16 “单元格格式”“字体”选项卡 计算机文化基础 （3）打开“对齐”选项卡，文本对齐方式选择“居中”，如图 4-17 所示。单击“确 定”按钮。 图 4-17 “对齐”选项卡 （4）选中第二行，用同样的方法对第二行数据进行设置，将其颜色设置为“黑色”； 字形设置为“加粗”。 3设置表格线 （1）选中 A2 单元格，并向右下方拖动鼠标，直到 F7 单元格，然后单击“开始|字体” 组中的“边框”按钮，从弹出的下拉列表中选择“所有框线”图标，如图 4-18 所
13、示。 图 4-18 选择“所有框线”图标 （2）如做特殊边框线设置时，首先选定制表区域，切换到“开始”选项卡，单击“单 实验四 Excel 2010 操作 元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“设定单元格格式”选项，如图 4-19 所示。 图 4-19 设置单元格格式 （3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，打开“边框”选项卡，选择一种线条 样式后，在“预置”组合框中单击“外边框”按钮，如图 4-20 所示。 图 4-20 “边框”选项卡 计算机文化基础 （4）单击“确定”按钮。设置完边框后的工作表效果如图 4-21 所示。 图 4-21 设置边框后工作表效果图 4设置 Exce
14、l 中的数字格式 （1）选中 B3 至 F7 单元格。 （2）右击选中区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设 置单元格格式对话框”，切换到“数字”选项卡。 （3）在“分类”列表框中选择“数值”选项；将“小数位数”设置为“0”；选中“使 用千位分隔符”复选框，在“负数”列表框中选择“（1,234）”，如图 4-22 所示。 图 4-22 “数字”选项卡 （4）单击“确定”按钮，应用设置后的数据效果如图 4-23 所示。 实验四 Excel 2010 操作 图 4-23 设置数字格式后工作表效果 5设置日期格式 （1）将鼠标指针移动到第一行左侧的标签上，当鼠标指针变为时，单击
15、该标签选 中第一行中的全部数据。 （2）右击选中的区域，在弹出的快捷菜单中，单击“插入”命令。 （3）在插入的空行中，选中 A1 单元格并输入“2011-8-8”，单击编辑栏左侧的“输 入”按钮，结束输入状态。 （4）选中 A1 单元格，右击选中区域，在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令， 打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。 （5）在“分类”列表框中选择“日期”，然后在“类型”列表框中选择“二 OO 一年 三月十四日”，如图 4-24 所示。 （6）单击“确定”按钮。 图 4-24 设置日期格式 计算机文化基础 （7）选中 A1 至 A2 单元格，单击“开始|对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，将 两个单元格合并为一个，应用设置后的效果如图 4-25 所示。 图 4-25 设置日期格式后工作表效果图 6设置单元格背景颜色 （1）选中 A4 至 F8 之间的单元格，然后单击“开始|字体”组中的“填充颜色”按钮 ，
