《《时间管理》-英特尔公司培训资料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《时间管理》-英特尔公司培训资料（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、hannah huhannah huhannah huhannah hu 一则小故事一则小故事一则小故事一则小故事 道具： 铁桶一只 石块若干 2 石块若干 碎石若干 沙子一堆 水一罐 方法： 把以上物品装进铁桶 在我们身边总是能听到一些抱怨声： 时间管理方法 引言引言引言引言 3 要做的事情太多了，我的时间总不够用 我感觉自己浪费了太多时间了 一、我们必须学会管理时间 二、确定你的人生目标 课程内容课程内容课程内容课程内容 4 三、时间管理原则 四、时间管理方法 五、我们如何挤出时间 六、干扰及对付方法 1我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2凡是可交派下属（别人）去做的，我都
2、交派下去。 从不从不从不从不：0 0 0 0分分分分；有时有时有时有时：1 1 1 1分分分分；经常经常经常经常：2 2 2 2分分分分；总是总是总是总是：3 3 3 3分分分分 时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试 我们必须学会管理时间 5 3我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4我尽量一次性处理完毕每份文件。 5我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9当其他人想占用我的时间，而我又必须
3、处理更重要的事情时，我会说“不 ” 结论： 012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 看一看你的时间管理情况看一看你的时间管理情况看一看你的时间管理情况看一看你的时间管理情况 我们必须学会管理时间 6 1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 1822分：你的时间管理状况良好。 2327分：你是值得学习的时间管理典范。 我们必须学会管理时间 你的时间值多少钱你的时间值多少钱你的时间值多少钱你的时间值多少钱？ 月工资月工资月工资月工资（RMBRMBRMBRMB）工作日工作日工作日工作日（22222222天天天天/ / / /月月月月）每小时每小时每小时每小时（8 8 8 8
4、小时小时小时小时/ / / /工作日工作日工作日工作日） 20002000200020009011 7 20002000200020009011 300030003000300013617 400040004000400018122 500050005000500022728 1000010000100001000045456 20000200002000020000909113 什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理？ 我们必须学会管理时间 ? 自我管理 ? 生活管理 ? 管理我们的生活 8 管理我们的生活 ? 管理我们的生命 管理时间 就是管理行为 我们必须学会管理时间
5、时间管理的意义时间管理的意义时间管理的意义时间管理的意义 ? 时间管理是职业成功的源泉 ? 适应快鱼吃慢鱼的社会 9 ? 适应快鱼吃慢鱼的社会 ? 提升自我面对变化的能力 ? 增加给自己“充电”的时间 ? 增加放松自己的时间 一、我们必须学会管理时间 二、确定你的人生目标 10 三、时间管理原则 四、时间管理方法 五、我们如何挤出时间 六、干扰及对付方法 人生目标人生目标人生目标人生目标 确定你的人生目标 目标是时间管理的基础目标是时间管理的基础目标是时间管理的基础目标是时间管理的基础 11 确定要什么？ 决定做什么？ 人生目标人生目标人生目标人生目标 尝试着写下你的人生目标 确定你的人生目标
6、 12 确定你的人生目标 为何要写下来为何要写下来为何要写下来为何要写下来 ? 使目标变动更具体、更清晰 ? 从全新的视角去审视目标 13 ? 从全新的视角去审视目标 ? 从中发现真正有意义的目标 ? 书写目标是一个筛选目标的过程 ? 可以为你的人生目标排定次序 目标金字塔目标金字塔目标金字塔目标金字塔 确定你的人生目标 25252525个目标个目标个目标个目标 10101010年以上年以上年以上年以上 14 10101010年以上年以上年以上年以上 510510510510年年年年 15151515年年年年 每天每天每天每天 正确目标的标准正确目标的标准正确目标的标准正确目标的标准SMART
7、原则原则原则原则 Specific 明确具体的 SMARTSMARTSMARTSMART原则原则原则原则 确定你的人生目标 15 Measurable 可衡量评估的 Attainable 可达成的 Realistic 相关的 Time-based有时间限制的 16 课程回顾课程回顾课程回顾课程回顾 1、什么是时间管理？ 17 2、时间管理的意义 3、制定人生目标 4、如何制定目标？ 一、我们必须学会管理时间 二、确定你的人生目标 18 三、时间管理原则 四、时间管理方法 五、我们如何挤出时间 六、干扰及对付方法 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 找出最重要
8、的事找出最重要的事找出最重要的事找出最重要的事 80%的价值来自20%的因子; 19 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 -意大利经济学家兼社会学家维弗利度帕累托 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 运用运用运用运用“80/20”80/20”80/20”80/20”法则法则法则法则 先做最重要的事情先做最重要的事情先做最重要的事情先做最重要的事情 你知道圆的 面积占正方 形面积的多 20 少吗？ 你知道去掉圆的面积 正方形的面积还剩多 少吗？ 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 ? 80%的
9、结果来自投入的20%的时间 ? 80%的价值集中在20%的项目上 21 ? 80%的销售额是源自20%的顾客 ? 80%的工作失误来自20%的管理不当 ? 80%的看报时间都花在20%的版面 ? 80%的病假来自20%的员工 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 80/2080/2080/2080/20法则在推销学的应用法则在推销学的应用法则在推销学的应用法则在推销学的应用 22 学习和培训学习和培训学习和培训学习和培训 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 23 推销的时间推销的时间推销的时间推销的时间 管理时间原则 80/
10、2080/2080/2080/20法则法则法则法则 24 对目标客户的了解对目标客户的了解对目标客户的了解对目标客户的了解 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 推销的市场推销的市场推销的市场推销的市场 25 推销的市场推销的市场推销的市场推销的市场 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 听与说听与说听与说听与说 26 听与说听与说听与说听与说 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 第一印象第一印象第一印象第一印象 27 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则
11、成功与失败成功与失败成功与失败成功与失败 28 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 讨价还价讨价还价讨价还价讨价还价 29 管理时间原则 80/2080/2080/2080/20法则法则法则法则 1、销售例会 举例一名销售一天的工作举例一名销售一天的工作举例一名销售一天的工作举例一名销售一天的工作 30 2、走访经销商1家 3、走访销售门店3家 4、拜访新客户1家 5、收发邮件 6、写销售日报 ? 事情永远做不完，需要更多的时间 ? 希望享受生活，可永远忙碌，没有多余的时间留给自己 你的困惑是什么你的困惑是什么你的困惑是什么你的困惑是什么？ 管理时间原则 3
12、1 ? 希望享受生活，可永远忙碌，没有多余的时间留给自己 ? 家人与朋友希望我花更多时间与他们相处，但我却做不到 ? 因拖延而陷入窘境，又因陷入窘境而不断拖延 ? 生活与工作之间难以平衡，顾了一边丢了另一边，结果更糟 ? 压力太大 时间管理矩阵时间管理矩阵时间管理矩阵时间管理矩阵 重重重重 要要要要 重要不紧迫重要紧迫 管理时间原则 把事务分类把事务分类把事务分类把事务分类 32 不紧迫不紧迫不紧迫不紧迫 紧迫紧迫紧迫紧迫 不不不不 重重重重 要要要要 重要不紧迫重要紧迫 不重要不紧迫紧迫不重要 管理时间原则 ? 第一优先：做“重要且紧迫”的事 时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是时间管理矩阵
13、告诉我们正确的做事顺序是时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是： 分清任务的轻重缓急分清任务的轻重缓急分清任务的轻重缓急分清任务的轻重缓急 33 第一优先做重要且紧迫的事 ? 第二优先：做“重要但不紧迫”的事 ? 第三优先：做“不重要但紧迫”的事 ? 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事 重重重重 要要要要 制定工作计划立即执行 帕累托原则 管理时间原则 时间管理矩阵时间管理矩阵时间管理矩阵时间管理矩阵 34 不紧迫不紧迫不紧迫不紧迫 紧迫紧迫紧迫紧迫 不不不不 重重重重 要要要要 制定工作计划立即执行 日后再说吧交给下属解决 管理时间原则 举例说明举例说明举例
14、说明举例说明 不紧迫紧迫 重 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 紧急状况 迫切的问题 碎石型 石块型 35 重 要 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 不 重 要 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 碎石型 石块型 沙子型 水型 重点： 时间管理法则时间管理法则时间管理法则时间管理法则 管理时间原则 36 区分“重要的事”和“紧迫的事” 分清“做正确的事”和“正确地做事” 要学会说“不” 管理时间原则 一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发
15、展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这 件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华 思考思考思考思考 37 件事突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华 晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧， 请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的 一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工 人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间 主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。 ? 假如你是李华假如你是李华假如你是李华假如你是李华，此时此刻你该怎么办此时此刻你该怎么办此时此刻你该怎么办此时此刻你该怎么办？ 管
16、理时间原则 想一想想一想想一想想一想，应该如何排序应该如何排序应该如何排序应该如何排序？ 案例分析案例分析案例分析案例分析 帮女朋友过生日重要且紧迫 38 帮女朋友过生日 参加校友聚会 分组讨论会 员工纠纷 重要且紧迫 重要但不紧迫 不重要但紧迫 不重要也不紧迫 管理时间原则 M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近 来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场 部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同 这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安 的客商今天来本市晚上六点到机场因为这是一个跟进了很长时间 思考思考思考思考 39 的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间 的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办 公室搞好接待。其实
