怎样做一名优秀的设备管理者课件

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1、1,怎样做一名优秀的设备管理者,主讲:黄忠林,2,认识管理 设备管理者的角色认知 设备管理者的能力要求 关于学习型组织,3,认识管理,4,改善,讨论,管理是什么?,?,5,设备改善,管理,讨论,怎样改善?,?,管理是一个过程,是一种艺术,是一种借力的行为,是让别人与自己一道去实现既定的目标,是一切有组织的集体活动所不可缺少的要素。,6,向婴儿学管理,管理的简单定义:管理就是通过他人来做所要做的事情。 婴儿怎样达到目的?利用另一个他所熟悉的人。 古人的总结:贤哲居上,智者居侧。 婴儿的“管理”方略和启示: 无知,必须利用他人。(启示:不“冷落”下属) 无为,凡事需人代劳。(启示:以无为促有为 )

2、 信赖,绝对信任依托者。(启示:用人不疑),7,设备管理者的角色,8,设备管理者的角色认知,9,你的表现应该是: 正确领会上级的意图; 服从上级的指挥 就如何完成任务提出你的建议和所需要的帮助; 尽力克服困难,圆满完成任务; 及时向上级汇报任务完成情况。 面对上级是责任者你必须为本班为本班组的所有情况承担责任。 出现问题时,不推卸、指责和埋怨,主动承担责任,从自身找原因; 遇到困难里,走在员工的前边,妥善地解决问题,设备管理者的角色认知,1、面对上级是执行者不折不扣地完成任务是你的义务。,10,你应该注意: 一切从大局出发,不要只关注部门利益; 把握双赢原则,实现互利互惠; 真诚相待,互相尊重

3、。,2、面对同级是合作者请站在他人立场上,了解他的需 要,并尽力提供配合。,设备管理者的角色认知,11,3、面对下级是领导者确保员工以高度热情、信心来完 成任务。,设备管理者的角色认知,你应该做到: 为部门设立共同的目标,让大家清楚努力的方向; 了解每位员工的特点,尽量给每个员工安排合适的工作; 利用各种办法激励你的员工,让他们保持自信和工作积极性; 保持与员工良好的沟通,了解他们的需求与愿望; 在解决困难时表现出你的热情与信心;,12,3、面对下级是指挥者合理组织人力、财力与物力,以 确保任务完成。,设备管理者的角色认知,你应该做到: 就工作任务拿出整体思路和具体行动方案; 合理分工,明确职

4、责; 做好工作的督导检查,及时发现问题,解决问题。,13,3、面对下级是教练能够发现员工工作中存在的不足, 并及时提供指导与培训,以改善他们的行动。,设备管理者的角色认知,你应该做到的: 善于发现员工的问题所在; 设立重点目标,制定培训计划; 选择合适的时机与方式进行培训; 及时评价与跟进,发现新的问题。,14,随时提醒自己: 一位好的管理人员一定是一好的老师,员工的素质低,不是你的责任,但不能提高部下的素质,是你的责任。 -松下幸之助,15,管理人员常见的问题,“不能型”与“不愿型” “干与不干” 应提倡“三讲三不讲”原则 “找方法”与“找借口” 管理人员“三忌”,设备管理者的角色认知,16

5、,“不能型”与“不愿型”,不能型没有足够的能力去执行、完成他的工作; 不愿型执行工作缺乏强烈的意欲。 方 法:不能型:教育训练、工作教导; 不愿型:使用强制目标管理。,设备管理者的角色认知,17,应提倡“三讲三不讲”原则,讲主观、不讲客观; 讲内因,不讲外因; 讲自己,不讲别人。,设备管理者的角色认知,18,“找方法”与“找借口”,碰到问题专门“找方法” 将是成功者; 碰到问题专门“找借口” 注定是失败者;,设备管理者的角色认知,19,设备管理者的能力要求,20,1对于管理层的技能要求,设备管理的能力要求,21,2.不同管理层的三项技能的权重比例,设备管理的能力要求,22,执行能力 问题解决能

6、力 沟通交流能力 自我学习能力,3、管理者的能力要求,设备管理的能力要求,23,关于执行力的基本概念 什么是执行力 个人完成任务或团队达成目标的能力 执行力的含有: 基础智能 心理性格能力 技术技能,(1)执行能力,24,关于执行力的基本概念 显在的执行能力 两种:A、现实表现 B、自我认知 潜在的执行能力 基础智能,表现为: A、智商 (IQ:Intelligence Quotient) B、基础文化:学历和其它综合性知识,(1)执行能力,25,关于执行力的基本概念 潜在的执行能力 心理性格能力,表现为: A、灵商 (SQ:Spiritual Quotient) 事业心、使命感、责任感、敬业

7、精神 B、情商 (EQ:Emotional Quotient) 沟通协调人际关系的能力 C、逆境商(AQ:Adversity Quotient) 技术技能,(1)执行能力,26,执行动力的三个来源 方向明确的目标,传统管理的特征 A、人治特征 B、领导者的主观随意性 C、金字塔式的组织指挥系统 D、重视职权 E、情感因素的激励机制,目标管理的特征 A、法治特征 B、目标导向 C、高效的运营流程 D、重视制度和服务 E、绩效因素的激励,(1)执行能力,27,执行动力的三个来源 严密可行的计划 B、目标体系的SMART原则 S-Specific 具体,不能笼统; M-Measurable 可度量,

8、 A-Attainable 可实现,指付出努力的情况下 可以实现,避免过高或过低的目标。 R-Realistic 现实性,指目标是实实在在的。 T-Time bound 时限,完成目标的期限。,(1)执行能力,28,执行动力的三个来源 切实有效的激励,(1)执行能力,29,缺乏正确有效做事方法,盲做,绩效不好,不想做,负效劳动,无事生非,缺乏执行流程、制度、方法,执行策略不明确,执行能力不够,责任心不够,信息沟通 不畅,末位淘汰对象,中国企业执行力低下原因分析,1,3,2,30,(1)执行能力,1、管理者没有常抓不懈虎头蛇尾 2、管理者出台管理制度时不严谨朝令夕改 3、制度本身不合理缺少针对性

9、、可行性! 4、执行的过程过于繁琐囿于条款,不知变通 5、缺少良好的方法不会把工作分解汇总 6、缺少科学的监督考核机制没人监督,也没有监督方法 7、只有形式上的培训忘了改造人的思想与心态 8、缺少大家认同的企业文化没有形成凝聚力,执行力不佳的8个原因,31,(1)执行能力,1、只寻找自己的原因都是我的错,内因是根本 2、不求完美,先试行再完善只有执行才有结果 3、讨论永远没有结果行动!快速行动!立即行动! 4、改善永远没有错创新允许犯适当的错误 5、拒绝借口没有任何理由 6、干部教练化培训、培训再培训 7、减少制度,净化流程但坚决执行 8、建立具有激励的薪酬体系激发活力 9、态度差能力好的人坚

10、决辞退态度决定一切,解决执行力问题的九个关键,32,(1)执行能力,1、自动自发积极主动的工作 2、注重细节工作认真、细心,不草率行事 3、为人诚信,敢于负责责任心 4、善于分析判断,应变力强决策力 5、乐于学习,追求新知,具有创意学习力、创新力 6、对工作投入专心投入 7、有韧性在困难面前不低头 8、有团队精神,人际关系良好和谐 9、求胜的欲望强烈积极向上的心态,高效执行者的九个特征,33,(1)执行能力,34,改变管理的理念,行为规范行动品质吗? 行为规范:该做这个事情,不该做这个事情 行动品质:我做这个事情还要非常用心去把它做好,连续不断的改进与完善,通过改善活动来改变人的思考方式,从而

11、改变公司的管理水准。 通过改善活动能改善人的行动品质,(1)执行能力,35,态度决定行动品质,知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演着带动的角色。,知识,技能,态度,是什么?,怎么干?,愿意干,36,态度与技术的重要关系,人财,人材,人在,人裁,人赘,技术,态度,37,执行力提升的方法十字法则,目的“明” “干”是“我要干”,而不是“要我干”。 目标“刚” 迅速反应,马上行动,即时激励。 规则“细” 没有精彩的细部,就没有壮观的全局。 责任“清” 没有内耗,只有竞争 流程“精” 市场链机制精细化 培训“透” 人力资源开发的常规管理 文化“劲” 创建执行型价值观、心智模式

12、、行为机制 机制“公” 保证公平的关键字 作风“硬” 言必行、行必快、行必果、果必用。 精神“恒” 反复抓,抓反复。抓推进,抓提高,38,海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:“如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症”。,中国员工有几个不好的习惯: 做事随意,没有规矩; 有了规矩,弄虚作假,不守规矩; 遵守规矩,却总是做不到位。,态度决定行动品质,39,什么叫不简单?把别人认为简单的事一次次做下去就叫不简单; 什么叫

13、不容易?把别人视为容易的事千万遍做正确就叫不容易。 海尔老总张瑞敏,态度决定行动品质,九段秘书测试:请问你是几段?你的结果值多少钱?,发通知,一段 600元,发通知,抓落实,发通知,工作与工资关系,41,问题在工作中遇到的不顺利之事,麻烦之 事,从而是应该解决之事。,问题是应有的状态或目标与现状之间的差距。,什么是问题?,(2)解决问题能力,42,(2)解决问题能力,看不出问题就是最大的问题!,43,问题的类型,1)在实现目标过程中产生的问题。 如市场投诉、设备故障、不良品的产生等。 2)由明确的工作目标产生的问题。 如:利润目标是去年的2倍,工资增长20%等 3)个人寻找、创造的问题。 如:

14、从客户第一的观点、QCDS(品质、成本、交货期、安全)的观点、提高效率有观点、强化企业素质的观点等。没有最好,只有更好。,(2)解决问题能力,44,(2)解决问题能力,什么是工作,工作就是解决问题,衡量一个人的工作水平的高低,主要是: 发现问题的敏锐性 分析问题的准确性 解决问题的有效性,45,(2)解决问题能力,能够处理解决生产设备中的技术问题,最好是维修能手; 对于较大问题,能够正确做出判断并向上级或技术人员提供建议; 能够指导和培训员工。,46,46,沟通的失败.几乎无一例外地源自真实存在的鸿沟 -人们对事物认知方式的巨大差异。,成功沟通的标志:确保对方认知,沟通的定义,(3)沟通能力,

15、47,47,有效沟通的定义,为了一个目标(目的.任务).把信息.思想和情感在个人或群体间传递,理解他人并为他人所理解,并达成共识的过程。,(3)沟通能力,48,48,有效沟通三要素,要素1: 要有清晰的沟通目的 要素2: 达成共识使对方理解并接受 要素3: 反馈及时把信息、情感和任务 在个人或群体间传递一致性。,(3)沟通能力,49,49,恰当的表达方式:,你在说什么:(7%) 你是怎么说的:(38%) 你的肢体语言带给对方的感受(55%),同时要做个明察秋毫的人,(3)沟通能力,50,沟通的特点: 沟通是一种具有反馈功能的程序 被传送的不仅是语言文字,还包括动作、行为, 以及思想、观点、态度

16、和其它各种情报 目的是在于增进彼此双方的了解,增进群体和谐 沟通形式:对话、书信、肢体语,传达的主要内容:信息、感情、思想,(3)沟通能力,51,沟通在组织中的作用 提高管理效能 了解人员情况 有助于员工参与管理 有利于上、下级管理人员和一般员工之间的理解,管理格言 沟通是企业管理中解决一切矛盾和纠纷的重要途径, 善于协调和沟通是现代成功企业家的重要标志之一。,(3)沟通能力,52,沟通的四大原则 准确性原则: 表达的意思要准确无误 完整性原则: 表达的内容要全面完整 及时性原则: 沟通要及时、迅速、快捷 策略性原则: 要注意表达的态度、技巧和效果,(3)沟通能力,53,沟通的四大原则,四大原则的 背后是四大问题: A、对不对? B、全不全? C、快不快? D、好不好?,(3)沟通能力,54,54,沟通技巧:学会换位思考,55,55,这是什么动物?,56,56

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