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1、证照管理制度 第一章 总则 第一条目的 为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有 效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。 第二条定义 企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的 各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应 的电子数字证书。（以下简称“证照” ) 第三条证照管理原则 公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。 统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。 集中保管：是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管，需要借用时办 理借出登记。 分工办理：是公司指定
2、对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换 等工作。 借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、 归还核销等措施进行有效管理。 第二章 证照的分类 第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价 类证照。 身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特 点。 如，工商管理部门签发的营业执照 （商事登记证 )、人民银行签发的 机构信用代码证、社保机构签发的社会保险登记证等。 权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资 产的独占性。 如，国土部门签发的国有土地使用权证、房产登记部门签发的房地产 权证 、 不动产登记证
3、、车辆管理部门签发的机动车登记证 、商标管理部 门签发商标注册证 、知识产权局签发的发明专利证书 、 实用新型专利证 书 、 外观设计专利证书等。 许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。 如人民银行签发的开户许可证 、质量监督部门签发的全国工业产品生 产许可证、交通运输管理部门签发的道路运输经营许可证、环保部门的签 发排污许可证、省市政府签发台港澳侨投资企业批准证书等等。 鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证 书。 如 ISO 系列证书、税务部门的纳税证明、 车辆购置税完税证明（正本) 、 工商机关签发的“驰名商标“认定，中介机构发布的省、
4、市“名牌产品”等。 第五条按正式程度分，有正本和副本。 身份类证照一般有正本和副本，如营业执照有正本和副本。正本、副 本的使用，各政府部门规定不一致。一般情况，副本使用较多，或用于张贴或 用于政府部门办事。 第六条按介质分，可分为纸质证照、电子证照 身份类证照附有电子数字签注证书（即Key)，用于企业在政府IT 系统办 事时登陆系统、证明身份之用。如与组织机构代码证对应的“组织机构数 字证书 KEY” ，与国税局税务登记证对应的“纳税申报KEY” ，商业银行网 络银行的 Key 等。 第三章 职责分工 第七条集团总经办： 1、集团总经办为证照主管部门，负责对公司证照业务实行统筹规划、组织 协调，统一制度，监督和指导。 2、负责制定制度，对制度执行情况进行培训、指导、监督、检查。 3、对公司证照业务工作实行统筹规划，组织协调各部门、各方面的力量， 保障公司证照公司安全有序开展。 4、根据公司职能分工，制证照办理及审核更换工作分工表，经公司审批后 组织实施。 第八条集团综合档案室： 1、负责公司证照的集中保管，对集中保管的证照的安全完整负责。 2、负责建立证照台帐，登记证照出入库记录，定期报告证照保管、办理、 借用情况。督促新办及借出的证照的收缴。 3、集团总经办指派专人负责综合档案室的证照保管日常业务。
