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1、中普审计信息系统 操 作 手 册 北京中普审业软件有限公司北京中普审业软件有限公司 二 00 九年五月二 00 九年五月 中普审计信息系统操作说明 1 第一章、软件使用流程第一章、软件使用流程 一、安装初始化一、安装初始化 软件安装 注册授权 系统参数设置 单位组织结构设置 结构设置 操作员设置及授权 二、数据采集、转换二、数据采集、转换 生成 U 盘U 盘数据采集工具 数据采集 数据转换 设置查帐期间 行业科目对照 数据准备及测试 三、查账前的准备工作三、查账前的准备工作 详细操作 P12 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 常见问题解答 p11
2、1 详细操作 P12 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 详细操作 P12 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 中普审计信息系统操作说明 1 七、审计人员根据初始底稿执行程序进行审计工作七、审计人员根据初始底稿执行程序进行审计工作 六、项目负责人结合实质性程序做人员分工六、项目负责人结合实质性程序做人员分工 选择实质性执行程序 选择人员及负责底稿 批量生成各人员初始底稿 详细
3、操作 P12 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 风险评估调查 五、项目负责人进行风险评估五、项目负责人进行风险评估 编辑风险评估底稿 四、生成未审报表四、生成未审报表 生成未审报表 审计工作记录的介绍 基本查账 详细操作 P12 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 1明细账查询1明细账查询 5
4、查帐中生成截止测试5查帐中生成截止测试 4自由抽凭和批量抽凭4自由抽凭和批量抽凭 3查账中进行抽凭3查账中进行抽凭 2银行询证函的生成2银行询证函的生成 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 中普审计信息系统操作说明 1 账龄综合分析 详细操作 P12 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 5生成替代测试5生成替代测试 4设置关联方单位4设置关联方单位 3生成重分类调整分录3生成重分类调整分录 2往来询
5、证函的生成 成 2往来询证函的生成 成 1进行帐龄分析1进行帐龄分析 调整分录的录入 批量生成底稿 二次编辑底稿 底稿表头批量变更 八、生成正式的工作底稿八、生成正式的工作底稿 详细操作 P12 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 生成正式的会计报表 生成附注底稿 编辑审计报告 九、附注的生成九、附注的生成 详细操作 P12 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 十、集团合并报表十、集团合并报表 设置集团合并单位 录入抵消分录 合并报表及附注 详细操作 P1
6、2 详细操作 P12 详细操作 P12常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 常见问题解答 p111 中普审计信息系统操作说明 1 第二章、详细操作与常见问题解答第二章、详细操作与常见问题解答 一、安装初始化（由系统管理员操作）一、安装初始化（由系统管理员操作） 1、软件安装、软件安装 1.1 软件的安装软件的安装 第一步：第一步：插入审计软件安装光盘，会自动弹出安装向导或者打开安装盘直接双击安装 文件得 setup.exe 文件。 （如图 1.1-1） （图 1.1-1） 第二步：第二步：选择安装的内容，如果您想安装单击版或者网络的客户端；默认即可，如果 需要只安装客户端，请用鼠标点
7、击第一项“安装：客户端” ； 说明：安装客户端是不能在本机独立运行的，他需要通过网络连接审计服务器（插狗 的机器） ；单机版是可以单独在本机运行的。 中普审计信息系统操作说明 1 （图 1.1-2 主安装界面） 第三步：第三步：通过下拉菜单选择安装包（如图 1.1-3） ，点击一下步。此步默认即可。 （图 1.1-3 软件版本选择） 第四步 ：第四步 ： 选择软件安装目标盘， 系统默认指定装在目标盘ZPERP 目录下 （如图 1.1-4） 。 说明：此步一般不选 C:盘；因为安装在盘一旦操作系统坏掉，可能会原有的数据全 部丢失；采用最新行业底稿此勾一般不选，只有在中普公司为中普增加了新的底稿或
8、 者报表时才选择。 中普审计信息系统操作说明 1 （图 1.1-4 选择安装路径） 第五步：第五步：所用选项完成后，点击执行按钮，等待安装软件。 （如图 1.1-5） （图 1.1-5 执行安装选项） 1.2 软件卸载软件卸载 打开“开始菜单”“所有程序”“中普软件” (如下图 1.2-1 所示)，单击 “卸载中普软件”,这样的话只卸载软件程序的部分，数据保留；若想全部删除，则： 直接删除软件安装目录即可。 中普审计信息系统操作说明 1 （图 1.1-6 软件卸载） （图 1.1-7 软件卸载） 常见问题解答常见问题解答 问：软件覆盖安装后，帐套和底稿数据还有吗？ 答：在，中普软件可以多次安装
9、，帐套数据都会保留。 问：若需重装系统，怎么备份审计数据? 答：备份中普软件安装目录下 zperp7mysql5data，重装系统后安装中普 软件，将备份文件夹拷贝到相同目录即可。 问：中普软件网络版客户端怎样登陆服务器？ 答：在登陆界面，服务器地址输入插狗电脑的机器名或者 ip 地址，其他 操作通在服务器上登陆一样。 问 ： 登 陆 时 出 现 “ Cannot perform this operation on a closed dataset.”的提示；或者提示 Mysql 数据库未启动或应用服务器连接 中普审计信息系统操作说明 1 失败 答：有如下几种情况： 1、确认本机是否安装中普审
10、计软件“单机版或网络版的服务器端” ， 右下角是否有“中普软件应用服务器”图标； 2、双击右下角中普软件应用服务器，查看启动提示-数据库是否启 动正常 3、防火墙软件（包括 windows xp sp2 内置防火墙）如瑞星、江民、 赛门铁克等可能阻止数据库访问，解决方法是设置防火墙访问规 则或者关闭防火墙，再重新启动应用服务器。 2、注册授权、注册授权 （系统维护主界面） 说明： 说明：单击版或者小型局域网第一次安装使用时需要进行下面操作（包括：软件 注册授权，单位结构设置、操作员设置及授权；（以用户名 system 登录操作） ） 中普审计信息系统操作说明 1 在“系统维护”主界面中点击“注
11、册授权”按钮，在如下界面输入“授权单位” 及 “授权码” 注意界面上的说明 “授权码 30 位， 不含英文字母 O” ， 授权码可以复制， 然后点“粘贴按钮”会自动分开。 （如图 1.2-1） （图 1.2-1 软件注册授权） 常见问题解答常见问题解答 问 ：注册时提示授权码不正确? 答：检查加密狗是否插入电脑 usb 接口，指示灯是否工作正常（一直常亮 为工作正常） ；授权单位和授权码是否正确（查看授权书） ，如找不到 授权码，请与本公司客服联系：010-82895043/45。 3、系统参数设置、系统参数设置 1） 、在“系统维护”主界面中点击“系统参数设置”按钮，打开设置本单位代码 及系
12、统当前年度窗口（如图 1.3-1） ，设置本单位代码及系统当前年度.(本单位编码 可以默认) 。 中普审计信息系统操作说明 1 （图 1.3-1 系统参数设置） 2） 、在“底稿生成方式”页，可以对生成底稿进行自定义设置，例如下图中可以进 行抽凭的检查表取本年或所有年的凭证，与取本人抽的或所有人抽的凭证进行设置， 直接勾选即可。 （如图 1.3-2） （图 1.3-2 用户登录安全认证） 3） 、 在 “底稿模板维护” 页， 点击 “单位联系信息” 按钮， 设置本单位的联系信息， 这些联系信息可作为回函地址，在生成函证的时候自动取到函证中。备用变量 1-5 一 般不需要设置。 （如图 1.3-
13、3） 中普审计信息系统操作说明 1 （图 1.3-3 单位联系信息设置） 常见问题解答常见问题解答 问 FF1A 底稿只想生成本人抽查过的凭证? 答：系统维护-系统参数设置-底稿生成方式-勾选【抽查类底稿只生成 本人抽查的凭证】 问：如何生成 excel 方式的审计风险评估底稿？ 答 ： 系统维护-系统参数设置-底稿生成方式-勾选 【风险评估采用 excel 底稿方式】 问：转换到系统中的帐套，我能否控制操作员访问权限？ 答：系统参数设置里-用户登陆安装认证方式-勾选【转换来的帐套数据 可以控制须授权才能访问】 ；再在系统维护-【数据库访问授权】里 授权操作员可以访问的数据库。 问：明细账查询
14、时，我想让凭证和明细账显示在同一个界面 中普审计信息系统操作说明 1 答：系统参数设置-个性化设置-勾选【：同屏快查】 4、单位组织结构设置、单位组织结构设置 1） 、 在 “系统维护” 主界面中点击 “单位结构设置” 按钮， 打开单位组织结构设置 （如 图 1.4-1） ，如果第一次登录本系统，则需修改单位名称默认名“安装后请修改 本单位” 。请点击修改按钮，对单位名称及相关属性进行设置； 2） 、点击同级 、 下级图标按钮， 增加新的单位名称；如：先选择“4400A1 被(审)查单位” 点同级增加与 4400A1 被(审)查单位同一级别的单位名称 ； 点 “下 级”将增加一个与 4400A
15、1 被(审)查单位下级的单位名称。 3） 、点击删除图标按钮，则将选定的某个单位删除。 （图 1.4-1 单位设置） 说明：在增加单位的时候，顺便点“创建”按钮，创建个新的数据库，用于存放转 中普审计信息系统操作说明 1 换后的被审计单位帐套用。 常见问题解答常见问题解答 问：如何建立集团单位结构？ 答：选择最高级后点击【下级】 ，代码不可重复，可手工修改，但前几位 必须与最高级相同，输入集团单位名称，点击【创建】 。选中创建后 的单位，点击【下级】创建集团下级单位。以此类推。 5、操作员设置及授权、操作员设置及授权 1） 、在“系统维护”主界面中点击操作员设置及授权功能，可以在此窗口进行 查看、增加、修改、删除、授权等针对软件使用人员的操作； 注意：权限设置以及操作员口令的清除操作只能由系统管理员执行。注意：权限设置以及操作员口令的清除操作只能由系统管理员执行。 2） 、在操作人员设置窗口中点击增加图标按钮，首先选择所属单位，输入 操作员的姓名，操作员登陆代码系统自动以
