ERP存货管理

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1、 ERP 存货管理存货管理 实验教程实验教程 上海对外贸易学院上海对外贸易学院 国际经贸学院商科实验中心国际经贸学院商科实验中心 2006 年年 7 月月 商科综合实验中心 ERP 供应链管理实验教程 1 一.项目背景 一.项目背景 ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在 信息技术基础上， 以系统化的管理思想， 为企业决策层及员工提供决策运行手段 的管理平台。ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的 运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为 企业在信息时代生存、发展的基石。 ERP 是将

2、企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流 物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块不仅 可用于生产企业的管理， 而且在许多其它类型的企业如一些非生产， 公益事业的 企业也可导入 ERP 系统进行资源计划和管理。 ERP 在中国的应用与推广已经历了近 20 年从起步、探索到成熟的历程。据 不完全统计， 我国目前已约有 700 家企业购买或使用了这种先进的管理软件。 从 1997 年开始到本世纪初的整个时期， ERP 应用范围从制造业扩展到第二、第三 产业；并且由于不断的实践探索，应用效果也得到了显著提高，进入了 ERP 应用 的“成熟阶段” 。 把它的触角

3、伸向各个行业，特别是对第三产业中的金融业、通信业、高科技 产业、零售业等情有独钟，从而使 ERP 的应用范围大大地扩展。例如德国著名的 ERP 软件供应商 SAP 公司就推出了多种行业的解决方案，其中除了传统的制造业 外，还有金融业、高科技产业、邮电与通信业、能源（电力、石油与天然气、煤 炭业等） 、公共事业、商业与零售业、外贸行业、新闻出版业、咨询服务业、甚 至于医疗保健业和宾馆酒店等行业的解决方案。 另外， 随着市场经济的发展， 中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈 竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，ERP 由于具有更多的功 能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、

4、风险分析、跨国家跨地区的集 团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分 销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及 利用 Internet 实现电子商务等 MRPII 不具备的功能， 企业能利用这些工具来 扩大经营管理范围，紧跟瞬息万变的市场动态，参与国际大市场的竞争，获得丰 厚的回报。 商科综合实验中心 ERP 供应链管理实验教程 2 供应链管理系统是用友 ERP-U8 管理系统的重要组成部分，它是以企业购销 存业务环节中的各项活动为对象， 不仅记录各项业务的发生、 还有效跟踪其发展 过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，从而实

5、现财务业务一体化全 面管理，实现物流、资金流管理的统一。 在激烈的市场竞争环境下,通过有效的供应链管理,控制、 优化整个供应链的 运作,是企业提升竞争力的有效途径。ERP-U8 供应链管理以企业购销存业务活动 为对象，实现物流、资金流和信息流的统一管理。 ERP-U8 供应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核 算、GSP 质量管理几个模块。主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高 发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体 采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采 购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制

6、，完成对存货出入库成 本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实 现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。 1采购管理 采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、 到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运 等多种类型的采购业务， 支持按询价比价方式选择供应商， 支持以订单为核心的 业务模式。 企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制， 既可选择按规范的标 准流程操作， 又可按最简约的流程来处理实际业务， 便于企业构建自己的采购业 务管理平台。 2销售管理 销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理， 提供报价、 订

7、货、 发货、 开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售 调拨等多种类型的销售业务， 支持以订单为核心的业务模式， 并可对销售价格和 信用进行实时监控。 企业可以根据实际情况进行销售流程的定制， 构建自己的销 售业务管理平台。 3库存管理 商科综合实验中心 ERP 供应链管理实验教程 3 库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、 销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多 计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可 用量管理等全面的业务应用。 通过对存货的收发存业务处理， 及时动态地掌

8、握各 种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占 用资金，或材料短缺影响生产。 4存货核算 存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务， 掌握存货耗用情况， 及时 准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。 存货核算主要用于核算 企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情 况；反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动、提供存货 资金周转和占用分析，以降低库存，减少资金积压。 本课程从应用的角度出发，以供应链系统中业务流程部分的基本知识和操作 技能为重点， 将案例教学与实践教学紧密结合， 使学生能够快速掌握 ERP

9、供应链 管理系统的基本知识和基本技能， 把在专业理论课中学习过的知识点， 用实践的 形式来巩固、理解和运用，联结成知识体系，再现到实践之中，提高学生了解、 掌握并运用 ERP 供应链系统进行业务操作的水平，提高学生综合业务的处理能 力。 本课程是在学生完成了相关专业课程后，进一步完成 ERP 软件系统具体应用 的实践性课程。 本课程主要以学生上机操作完成各项处理任务为主， 不专门安排 理论性教学内容。 内容以 ERP 供应链系统管理与设置及业务模块的操作为主， 考 核也是针对 ERP 供应链系统的管理、设置和功能模块的运用等几个方面进行。 二.相关知识 二.相关知识 本系统的使用者须掌握和了解

10、以下方面的知识： 1. 对现代企业运行的特点和基本业务流程有概括性了解。 2. 具备 ERP 系统相关背景及 ERP 供应链管理系统基础理论知识。 3. 具备计算机基础知识，掌握 SQL server 数据库管理和应用的基本方 法，能够使用数据库实现对 ERP 供应链系统的管理和设置。 商科综合实验中心 ERP 供应链管理实验教程 4 三.实验要求 三.实验要求 本课程要求学生通过实践操作，加深对 ERP 的管理思想和管理方法的了解； 掌握 ERP 供应链管理系统中的基本设置， 熟悉供应链系统中账套的引入和输出的 方法；掌握采购业务，销售业务和库存管理等相关业务的流程和处理方法，理解 相应子系

11、统在 ERP 供应链系统中的作用和相互联系， 以及各子系统之间的联系和 数据传递关系，并能运用所学的知识对相应的账务账套进行处理。 通过本实验， 要求学生掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理存货核算 业务及相关帐表查询。 四.实验内容 四.实验内容 存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务， 掌握存货耗用情况， 及时 准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。 存货核算主要用于核算 企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情 况；反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动、提供存货 资金周转和占用分析，以降低库存，减少资金积压。 【实验一】

12、暂估录入【实验一】暂估录入 2006/10/28 收到艾德公司提供的打印机 100 台， 入外购品仓库。 （发票尚未 收到） ， 由于到了月底发票仍未收到， 故确认该批货物的暂估成本为 6500 元/台。 操作向导： 操作向导： （一）在库存系统中，填制并审核采购入库单。 （二）在存货系统中，录入暂估入库成本： （业务核算暂估成本录入选 择采购入库单录入单价保存） （三）在存货系统中，执行正常单据记账。 （科目编码为 1243 库存商品，对 方科目编码为 1201 物资采购） （四）在存货系统中，生成凭证（暂估记账） （生成保存） 【实验二】结算成本处理【实验二】结算成本处理 采购【实验 】四

13、“跨月结算”在存货系统的处理 操作向导： 操作向导： （一）在存货系统选项中，设置“暂估处理方式”为“月初回冲” （初始设 置选项选项录入） （二）在存货系统中，执行结算成本处理： 【实验 】核算结算成本处理 选择暂估结算单暂估 【实验三】产成品成本分配【实验三】产成品成本分配 收到财务部门提供的完工产品成本，其中计算机的总成本 144000 元，立即 做成本分配。 操作向导： 操作向导： （一）在存货系统中，进行产成品成本分配：业务核算产成品成本分配 （查询存货类型为计算机输入总成本 144000 元分配） 【实验四】单据记账【实验四】单据记账 将上述几项出入库业务中所涉及到的入库单、出库单

14、进行记账 一 正常单据记账：正常单据记账：将采购、销售业务所涉及的入库单，出库单进行记账 商科综合实验中心 ERP 供应链管理实验教程 5 操作向导： 操作向导： （一）在存货系统中，进入【业务核算】【正常单据记账】 （二）在存货系统中，查询存货明细账（账表账簿明细账） 二 调拨单进行记账:调拨单进行记账:（如正常单据中调拨生成其他出入库未记账，则需要执 行此操作） 操作向导： 操作向导： （一）在存货系统中，进入【业务核算】【特殊单据记账】 （选择调拨单记账） （二）在存货系统中，查询存货明细账 【实验五】凭证生成【实验五】凭证生成 一 根据上述业务中所涉及到的各种单据编制相应凭证 操作向导

15、： 操作向导： （一）在存货系统中，进入【财务核算】【生成凭证】 ，选择全部单据， 生成相应凭证 选择全选确定再全选确定将凭证科目补充完整生成保存（多 张凭证） 二 查询凭证（凭证修改删除，也在此操作） 操作向导： 操作向导： （一）在存货系统中，进入【业务核算】【凭证列表】 四.学生实验数据采集 四.学生实验数据采集 根据学生实验进度情况， 在每项操作结束前， 按照实验教师的要求将相应的 实验操作结果或实验查询表格以截图的形式做成图片文件或文档文件， 利用局域 网传给实验教师，作为作业提交，实验教师根据作业情况记入平时成绩中。 五.建议的学生实验成绩评分方法 五.建议的学生实验成绩评分方法 根据课程的特点和课时安排情况， 建议本实验课程不设专门的结业考试， 主 要根据学生的平时实验操作情况（40%） 、课堂到课及纪律情况（20%） 、作业提交 情况（40%）等综合因素确定学生本门实验课程的成绩。