公司保密制度规定

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1、公司保密制度规定公司保密制度规定 第一节总则 第一节总则 1.1 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的 人员知悉的事项。为保障公司整体利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激 烈的市场竞争，特制定本规定。 1.2 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 第二节 公司秘密的范围和分类 2.1 公司秘密的范围： 第二节 公司秘密的范围和分类 2.1 公司秘密的范围： 2.1.1 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.1.2 公司就经营管理做出的重大决策中的秘密事项。 2.1.3 公司生产、科研及对外科技交流中涉及专利的秘密事项。 2.1.4 维护公司安全和追查侵

2、犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 2.1.5 客户资料、托管运营合同及其有关资料、重大人事变动、人力资源部对 干部的考察考核资料、重要场所如财务室、实验室、配料室、化验室等。 2.2 秘级分类。2.2 秘级分类。公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。 2.2.12.2.1 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露 会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括： 2.2.1.1 公司股份构成，产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率，科 技成果，科研论文，专利发明、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载 体，原材料来源及价格。 2.2.1.2 公司总体发展规

3、划、经营方针战略、商务谈判内容及载体，正式合同 和协议文书。 2.2.1.3 按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 2.2.1.4 公司重要会议纪要。 2.2.22.2.2 机密是指与公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄 露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括： 2.2.2.1 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员 的考察考核资料。 2.2.2.2 公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。 2.2.2.3 公司薪金制度，财务专用印鉴、账号、保险柜密码，月、季、年度财 务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要 U 盘、磁带的内

4、容及 其存放位置。 2.2.2.4 公司薪金制度，财务专用印鉴、账号、保险柜密码，月、季、年度财 务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要 U 盘、磁带的内容及 其存放位置。 2.2.2.5 公司大事记。 2.2.2.6 按档案法规定属于机密级别的各种档案。 2.2.2.7 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 2.2.32.2.3 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄 露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括： 2.2.3.1 潜在市场潜力调查预测情况及其载体。 2.2.3.2 生产经营企划方案。 2.2.3.3 安保、人力资源、财务、法

5、律事务等有关部门所调查的违法、违纪事 件及责任人情况和载体。 2.2.3.4 生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。 2.2.3.5 按档案法规定属于秘密级别的各种档案。 2.3 各密级内容知晓范围。 2.3 各密级内容知晓范围。 2.3.1 绝密级：公司级以上及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2.3.2 机密级：部门经理以上及与机密内容有直接关系的工作人员。 2.3.3 秘密级：与秘密内容有直接关系的工作人员。 第三节 保密措施。 第三节 保密措施。 3.1 公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对 不说，不该看的绝对不看。 3.2 总经理领导保密全面工作，各部门

6、负责人为本部门的保密工作负责人，各 部门须设立兼职保密员。 3.3 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应事先请示总经理批准。 3.4 禁止在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交 往中泄露公司秘密。 3.5 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时 报告行政办公室，行政办公室要立即做出相应处理。 3.6 办公室财务室等重要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部门人 员要在获准后方可进入，人走落锁。 3.7 有电脑、影印机、传真机的部门都要依据本制度制定部门保密细则，并严 格执行。 3.8 文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交接由

7、部门领导签字。 3.9 小车司机对公司领导在车内的谈话内容要严格保密。 第四节 保密环节 4.1.文件打印 第四节 保密环节 4.1.文件打印。 4.1.1 由文件原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现 对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份 数。 4.1.2 打印部门要做好登记， 打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应 由办公室负责打印。 4.1.3 打印完毕，电脑存档应加密保存。 4.2 文件发送4.2 文件发送。 4.2.1 文件打印完毕，由办公室人员负责转发，并作登记，不得转交无关人员。 4.2.2 发文部门下发文件应认真做好发

8、文记录。 4.2.3 发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。 4.3 文件复印4.3 文件复印。 4.3.1 原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。 4.3.2 文件复印应做好登记。 4.3.3 复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其它人员。 4.4 文件借阅。 4.4 文件借阅。 借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借 阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签 字并注明。 4.5 传真件。 4.5 传真件。 4.5.1 保密文件传递，收发传真件应做好登记。 4.5.2 保密传真件收件人只能为部

9、门主管或其指定人员，不得为其它人员。 4.6 录音、录影。 4.6 录音、录影。 4.6.1 公司领导的讲话，公司录影等一切与公司利益安全关系重大的均为保密 材料。 4.6.2 录音、录影应由指定部门整理并确定保密级别。 4.6.3 保密录音、录影材料由办公室负责存档管理。 4.7.档案。 4.7.档案。 4.7.1 档案室为材料保管重地，无关人员一律不准随意出入。 4.7.2 借阅文件应填写申请借阅单，并由部门主管领导签字。 4.7.3 秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由办公室批准借阅。 4.7.4 秘密文件保管应与普通文件有所区别，按等级、期限加强保护。 4.7.6 档案材料不得借给

10、无关人员查阅，原则不得复印、摘抄。 4.8 来宾活动范围。 4.8 来宾活动范围。 4.8.1 责任部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。 4.8.2 来宾到公司参观、办事，遵循出入管理制度，无关人员不得进入企业。 4.8.3 客人到公司参观，原则不得让其接触公司文件、合同、货物材料等保密 件。 4.9 保密部门管理。 4.9 保密部门管理。 4.9.1 与保密事宜相关部门均为保密部门：传真室、收发室、档案室、文印室、 工艺室、研发室、实验室、配料室、化验室、配料岗以及财务、经营、市场、人资 管理等部门。 4.9.2 各部门应设兼职保密员加强保密工作。 4.9.3 保密部门对出入人员

11、应进行控制,无关人员不得进入、停留。 4.9.4 保密部门对外材料交流应由保密员操作。 4.9.5 保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记， 使用记录工作。 4.10 会议。 4.10 会议。 4.10.1 所有重要会议由行政办公室协助相关部门做好保密工作。 4.10.2 参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。 4.10.3 会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。 4.10.4 保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。 4.10.5 会议录音、摄像人员由行政办公室指定。 4.10.6 会议纪要整理由行政办公室指定人员在指定地点整理。 4.11 违纪处理。 4.11 违纪处理。 4.11.1 泄露公司秘密，尚未造成后果者，给予警告处分，并处相应罚款。 4.11.2 泄露公司秘密，且造成后果者，给予记过处分，并处相应罚款。 4.11.3 泄露公司秘密造成较重后果者，给予记过、留司查看处分，并处相应罚 款。 4.11.4 泄露公司秘密造成严重后果者，予以除名，必要时依法追究法律责任。