便利店管理系统需求分析

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1、 便利店管理系统需求分析便利店管理系统需求分析 1、系统功能概述、系统功能概述 系统需求简介： 便利店是位于居民区附近，指以经营即时性商品为主，以满足 便利性需求为第一宗旨，采取自选式购物方式的小型零售店。它 兴起于超市的大型化与郊外化，具备了特定的“便利”业态特征： 、 距离的便利性 便利店就在居民区的附近，更靠近购物者，无需花费很多时间在 其上。 、 购物的便利性 便利店商品主要突出在即时性、小容量、急需性等特性上。 它的卖场面积较小，商品种类较少，商品陈列较简单明了，货架 较超市低，有助于购物者在短时间内找到所需的商品，它实行进 出口同一的服务台收款方式，避免了超市结账排队的现象。 、

2、时间的便利性 一般的便利店营业时间为 1624 小时，全年无休，可谓是“Any Time”式的购物方式。 、 服务的便利性 作为一个社区服务中心，可以努力为顾客提供多层次的服务，例 如：速递、传真、复印等等。 正是因为便利店的便利，所以它在人们的生活中占得了一席之地。 本系统主要是为了让店员更好的管理便利店。主要包括商品管 理、采购管理、库存管理、销售管理、财务管理、价格管理、供应商 管理、客户管理、配送物流管理等方面的管理。采购后工作人员可以 通过该系统进行商品添加，销售时自动进行计数，从而可得出库存， 当库存低于一定量的时候自动提醒工作人员，需要进行下一轮的采 购。如此一来，从采购到销售，

3、从价格到账务，全是自动化统计。 系统边界： 系统边界： 相应工作人员：凭借用户姓名、用户账号、用户密码登陆系统， 实现采购、库存、商品、销售、财务、系统等的管理功能。 1） 销售管理：主要实现销售情况的计数 2） 财务管理：主要实现成本报表、收入报表、利润报表的制 作，销售情况的分析 3） 采购管理：主要实现外在采购，制作相应供应商的统计表， 制作相应物流配送公司的统计表，将采购回的商品基本信 息录入系统，做好相应退货商品的登记 4） 库存管理：做好库存商品登记（采购回来后、领出去商店 后） ，及时整理相应信息，统计好需要增购的商品 5） 商品管理：主要根据销售情况，实现货架上商品的增补 6）

4、 系统管理：主要实现对历史记录进行简要分析，实现用户 资料更新和数据备份。权限管理可以进行用户的添加、删 除、密码的修改。数据备份可以为用户提供直接备份数据。 2、功能需求分析 2、功能需求分析 1）采购管理功能，管理员需要统计好相应的供应商的信息，包 括：供应商名称、订单编号、地点、联系方式、进货商品、订单总价 等。统计好相应物流配送公司的相关信息，包括：公司名称、编号、 地点、联系方式、工作时间、运送价等。将采购回来的商品基本信息 录入系统，其信息包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、 单价、数量等。登记好需要退货的商品信息，包括：商品名称、编码、 产地、厂家、生产日期、单价、数量、

5、退货原因等。 2）库存管理功能，采购完后要录入仓库中的商品的相关信息， 包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量等。录 入商店中领走需要增补的商品信息，包括：商品名称、编码、产地、 厂家、生产日期、单价、数量等。记录好仓库中剩余的货物数量，当 低于规定数量时，自动提醒需要增购，登记信息包括：商品名称、编 码、产地、厂家、生产日期、单价、剩余数量、需增购数量等。 3）商品管理和销售管理功能，录入店中货架中的商品信息，包 括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量等。录入 店中销售出去的商品信息，包括：商品名称、编码、产地、厂家、生 产日期、单价、数量等。货架上，当某一种商

6、品的数量低于某一定的 数目时，显示需要增补商品，其信息包括：商品名称、编码、产地、 厂家、生产日期、单价、需增补数量等。 4）财务管理功能，根据采购信息制作成本报表，内容包括：商 品名称、编号、产地、厂家、单价、数量、总价等，根据销售信息制 作收入报表、利润报表，内容包括：商品名称、编号、产地、厂家、 单价、数量、总收入、总净利润等。根据财务管理功能进行销售情况 分析，得出相应信息，包括：热门商品、冷门商品等。 5）系统管理功能，操作员管理、权限管理、管理员账号和密码 修改等。 3、业务流程分析 3、业务流程分析 ：系统外部 ：处理 ：实物或单据 ：实物或信息流向 ：表格 便利店基本业务流程图

7、： 说明： 说明： 供应商通过快递公司将商品送到店里以后，由管理员清点并记录 商品的情况，包括：供应商信息、快递公司信息、采购商品信息、库 存商品信息、退货商品信息等。库存商品上架时，管理员需记录上架 商品的情况。商品出售时，记录商品出售的情况。当上架商品存量过 低，通知管理员从库存商品中抽调商品上架。当库存商品存量过低， 物流配 送公司 发货 管理员 采购商品信 息表 物 流 公 司 信息表 供应商信 息表 退货商品信 息表 登记 送 货 库存商品信息 表 库存需增补商 品信息表 上架商品信 息表 架上所缺商品 信息表 商品销售信息 表 财务状况分析 报表 进货 商品供应商 通知供应商发货。

8、由此便形成了便利店进存销的大致流程。 4、数据流程分析 4、数据流程分析 4.1 数据流图 4.1 数据流图 采购管理流程图 库存管理流程图 采购管理流程图 库存管理流程图 管理员 S12 采购商品信 息表 S03 供应商信息 表 S01 物流公司信 息表 S02 退 货 商 品 信 息表 S04 登记 P001 登记 P002 登记 P003 登记 P004 商品管理及销售管理流程图 财务管理流程图 商品管理及销售管理流程图 财务管理流程图 管理员 S12 查询/修改 P005 库存商品信 息表 S03 库存所缺商 品 信 息 表 S08 生成 P009 管理员 S12 登记 P006 上架

9、商品信 息表 S05 商 品 销 售 信 息表 S06 生成 P010 架上所缺商品 信息表 S07 销 售 退 货 商 品信息表 S13 系统管理流程图 系统管理流程图 4.2 数据字典 4.2 数据字典 （1）数据结构及数据项的描述 （1）数据结构及数据项的描述 数据结构编号：S01 数据结构名称：供应商 数据结构含义：进货供应商信息表 数据结构组成 编号编号 名称名称 含义含义 类型类型 长度取值范围取值含义长度取值范围取值含义 S001 名称 nvarchar 20 供应商名称 S002 订单编号 nvarchar 20 订货单编号 S003 地址 nvarchar 100 供应商地址

10、 S004 电话号码 nvarchar 15 供应商电话号码 S005 E-mail nvarchar 30 供应商邮箱 商 品 销 售 信 息表 S06 采购商品信 息表 S03 管理员 S12 查询 P007 财务分析表 S11 财务成本信 息表 S09 财务利润信 息表 S10 生成P011 管理员 S12 查询/修改 P008 管理员信息表 S12 S006 传真号码 nvarchar 20 供应商传真号码 S007 工作时间 datetime 供应商工作时间 S008 采购总额 nvarchar 100 付给供应商的总金额 S009 备注 nvarchar 100 供应商备注信息 数

11、据结构编号：S02 数据结构名称：物流公司 数据结构含义：配送物流公司信息表 数据结构组成 编号编号 名称名称 含义含义 类型类型 长度长度 取值范围取值含义取值范围取值含义 S010 名称 nvarchar 20 物流公司名称 S011 物流单号 nvarchar 20 - 物流单编号 S012 地址 nvarchar 100 物流公司地址 S013 电话号码 nvarchar 15 物流公司电话号码 S014 E-mail nvarchar 30 物流公司邮箱 S015 传真号码 nvarchar 20 物流公司传真号码 S016 网址 varchar 10 物流公司网址 S017 工作时

12、间 datetime 物流公司工作时间 S018 运费 nvarchar 100 付给物流公司的金额 S019 备注 nvarchar 100 物流公司备注信息 数据结构编号：S03 数据结构名称：采购商品 数据结构含义：采购商品信息表（库存商品信息表） 数据结构组成 编号编号 名称名称 含义含义 类型类型 长度长度 取值范围取值含义取值范围取值含义 S020 名称 nvarchar 20 商品名称 S021 编码 nvarchar 20 - 商品编号 S022 厂家 nvarchar 20 商品生产厂家名称 S023 产地 nvarchar 50 商品生产厂家地址 S024 生产日期 dat

13、etime 商品生产日期 S025 采购时间 datetime 商品采购时间 S026 单价 varchar 20 商品单价 S027 数量 varchar 1000 商品数量 S028 总价 varchar 20 商品总价 S029 备注 nvarchar 100 商品备注信息 数据结构编号：S04 数据结构名称：退货商品 数据结构含义：退货商品信息表 数据结构组成 编号编号 名称名称 含义含义 类型类型 长度长度 取值范围取值含义取值范围取值含义 S030 名称 nvarchar 20 退货商品名称 S031 编码 nvarchar 20 - 退货商品编号 S032 厂家 nvarchar

14、 20 退货商品生产厂家名称 S033 产地 nvarchar 50 退货商品生产厂家地址 S034 生产日期 datetime 退货商品生产日期 S035 采购时间 datetime 退货商品采购时间 S036 单价 varchar 20 退货商品单价 S037 数量 varchar 1000 退货商品数量 S038 总价 varchar 20 退货商品总价 S039 退货原因 nvarchar 100 退货原因 数据结构编号：S05 数据结构名称：上架商品 数据结构含义：上架商品信息表 数据结构组成 编号编号 名称名称 含义含义 类型类型 长度长度 取值范围取值含义取值范围取值含义 S04

15、0 名称 nvarchar 20 上架商品名称 S041 编码 nvarchar 20 - 上架商品编号 S042 厂家 nvarchar 20 上架商品生产厂家名称 S043 产地 nvarchar 50 上架商品生产厂家地址 S044 生产日期 datetime 上架商品生产日期 S045 上架时间 datetime 上架商品上架时间 S046 单价 varchar 20 上架商品单价 S047 数量 varchar 1000 上架商品数量 S048 总价 varchar 20 上架商品总价 数据结构编号：S06 数据结构名称：商品销售 数据结构含义：商品销售信息表 数据结构组成 编号编号 名称名称 含义含义 类型类型 长度长度 取值范围取值含义取值范围取值含义 S049 名称 nvarchar 20 商品名称 S050 编码 nvarchar 20 - 商品编号 S051 厂家 nvarchar 20 商品生产厂家名称 S052 产地 nvarchar 50 商品生产厂家地址 S053 生产日期 datetime 商品生产日期 S054 销售