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1、 公司组织架构及职责公司组织架构及职责 第一章总则第一章总则 第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的 旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司 的成熟与发展.。 第二章机构设置第二章机构设置 第二条本公司实行总经理领导下的经理负责制。公司下设十个部:行政部、 生产部、业务部、工程部、采购部、仓储部、财务部、电控部、项目部、售后服 务部 第三章职位设置第三章职位设置 第三条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效 能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。 第四条公司设总经理 1 人,总监 1 人,必要时可聘用副总经
2、理或总经理助 理; 第五条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。 第六条公司各部以下根据业务、生产需要配置文员(助理)若干职位;生产 车间根据工艺划分配置若干班组长职位;生产操作人员、设备维修人员按设备开 动规模及工艺要求配置, 并可根据需要配置若干特勤人员 (如司机、 保安、 门卫、 食堂等) 。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。 第七条本公司所有员工一律实行聘用合 同制。部门经理以上人员由总经理 签聘;部门经理以下管理人员由人事部门招选,报总经理决定聘 用 或 由 总 经理授权部门聘用;生产工人由人事部门招选、部门负责人复试报总经理签字。 第八条总经理全
3、权负责本公司全盘业务及公司发展事务, 为本公司内部的执 行长官。 第九条部门经理协助总经理处理本公司一切事务, 按照总经理的分工和授权 范围履行职责、行使权力,向总经理负责。 第十条各部门经理在总经理的领导下,负责处理本部门业务,并考核属员的 勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理负责。 第十一条各业务主办、车间班组长等在部门经理的领导下工作,向部门经理 负责。 第十二条副总经理或总经理助理依其专门知识、技术、向公司提供治理、发 展意见, 接受总经理和各部门的业务咨询, 协助总经理处理专门业务或特别业务。 第四章总经理 第四章总经理 第十三条总经理的职责规定: 1、主持、召开公司重大会
4、议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决策的贯彻落实。 2、召集和主持管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、 年度经营计划及日常经营工作中的重大事项 3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。 4、召集和主持产品开发、销售、市场动态,公司发展投入规划社会市场决策和 可行性额算审核。 5、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式。 6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。 7、 签署对外上报、 印发的各种重要报表、 文件、 资料;签署公司重要合同协议。 8、指导公司的决策实施以及重大业务活动。 9、制定、决策企
5、业总体发展规划、发展战略、经营方向和经营策略。 10、任免公司各级别工作人员。 11、主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表, 全盘控制公司的财务活动状况。 第五章行政部第五章行政部 第十三条办公室负责本公司行政管理、人事管理、后勤管理及公共关系等事 项。 第十四条办公室的行政管理职责是: 1.负责对各部门执行总经理决定的督促、检查和催办; 2.协助总经理协调部门关系; 3.负责公司文秘工作和文书档案管理工作;做好公司印信管理、文书起草、 审核及印制工作;负责各类文电函件的收发呈转工作; 4 负责公司会议的会晤安排,做好会议纪录。 第十五条办公室的人事管理职责是: 1负
6、责人事管理制度的建立、执行和修订; 2办理员工的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项; 3负责员工的考勤、请销假、等事项; 4负责员工的劳动合同管理和劳保事务,受理劳动纠纷; 5负责人事档案的建立和管理; 第十六条办公室的后勤管理职责是: 1负责生产、办公场所、员工宿舍的分配与调整; 2负责员工食堂、员工宿舍管理等事项; 3负责办公设施的购置和管理,负责办公用品、用具的发放; 4负责交通、通讯设施的管理; 5负责公共环境卫生、保安、消防管理等事项。 第十七条办公室的公共关系职责是; 1办理公司各项登记、年检事务; 2负责来宾、来访的接待工作; 3办理总经理交办的对外联络事务。 第六章生产部
7、 第六章生产部 第十七条生产部负责本公司产品生产的组织和管理事项,其具体职责是: 1负责制定生产计划单; 2 对各车间实行统一调度指挥, 组织和督促各车间安交货期完成生产任务。 协调各车间关系,及时解决生产中的异常问题; 3负责设备管理工作,检查督促操作人员和维修人员做好日常维护保养工 作,发生设备故障及时组织力量排除; 4加强工序控制和物料、在制品、工器具管理,努力提高效率、确保质量、 降低消耗; 6配合工程部做好新产品开发的试产和样品制作; 7负责作业现场管理和安全生产管理工作; 8负责生产统计、原始记录的收集、编制与管理; 第七章业务部 第七章业务部 第十八条营销部负责本公司产品营销和市
8、场开发管理事务,具体职责是: 1.负责销售预测,拟定市场开发计划、营销方案、广告策划以及品种和价格 策略; 2.负责订单与销售合同的签订;根据销售预测与订单及时向生产部下达生 产通知书; 3.负责客户联系、考察评审、关系建立与管理; 4.负责市场情报的收集,顾客满意度调查、分析与综合; 5.负责产品交付、售后服务以及货款回收工作; 6.受理客户投诉,处理纠纷; 7.负责成品管理,做好产品质量防护工作。 第八章工程部第八章工程部 第十九条工程部负责本公司技术管理与新产品开发等事务,具体职责是: 1.负责生产前的技术准备工作,按合同或定单的要求设计图纸、编制 BOM 表以及成品的验货; 2.负责新
9、产品的研究、开发、设计和试制: 3.制定各项技术管理制度、技术标准和工艺规程规范; 4.及时解决生产中的技术关键和产品质量中的重大技术问题; 5.负责专利权的调查研究、申请和保全事项; 6.负责技术档案管理,保守技术机密。 第九章采购部 第九章采购部 第二十条采购部负责本公司生产物资的采购、供应、保管等物流管理事务, 具体职责是: 1.负责各项原辅材料、包装材料、设备、工具、零配件、外协件及办公物品 的采购与供应;按照适质、适量、适时、适价的原则加强采购作业管理; 2.负责供方的选择、评审和合同管理,定期进行供方业绩评价,建立和更新 合格供方名录; 第十章仓储部 第十章仓储部 第二十一条仓储部
10、负责本公司生产物资的入库、 出库、 验收等物料管理事务, 具体职责是: 1.审核物料管理制度和库存管理操作流程,并严格执行。 2.熟悉仓库所有物料收、 发、 分的操作步骤的要求, 按要求管理物料收、 发、 存。确保库存物料质量、管理的安全。 3.对所属仓储设施、仓储物质的管理、保管工作负责。 4.保持与采购部门的沟通、配合、无差错的搞好购进物料的验收、入库、保 管、出库。并建立各类库存商品明细账目,做到账、物相符。 5.不得有账外物资, 每天及时根据物料验收、 发单据登记仓库物资管理台账, 并做到准确、清晰、日清月结。 6.应坚持原则,严格执行仓库管理制度,做到入库按规定,出库凭出库单, 有权
11、拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库,有权拒绝不符合领料手续的物 料、用品、工具的领用。 7.每月与财务部门进行存货盘点清查,做到账货相符。 8.杜绝因保管不善造成的物资丢失、变质、报废、损失,出现问题应及时汇 报。确保物料供应及时,并避免超量库存,做好定期清仓、盘存工作,认真搞好 各类物资的保管工作。 9 严格执行仓库管理规定, 保持库区整洁, 库内物料按规范分类、 分批存放、 堆码、杜绝乱堆乱放现象。物料发放应坚持先进先出原则。 10.搞好仓库设施、机具、工具等的维修保养工作、定时检查防水、防毒、 防火等工作,确保公司资产的安全。 第十一章财务部第十一章财务部 第二十一条财务部负责公司财
12、务管理、成本管理等事务,具体职责是: 1执行国家相关法律法规和财经纪律规定; 2负责财务管理制度的建立、实施和监督; 3负责年度预、决算的遍拟,财务会计报表的编制以及财务经营状况分析; 4按照会计制度规定记账、复账、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目 清楚;妥善保管凭证、帐簿、报表等会计资料; 5负责成本的计划、控制和核算; 6负责日常出纳事务,严格审核现金收付凭证;及时清偿货款和回笼资金; 7负责编拟信贷计划、资金筹措使用方案,做好资金的筹措与调拨,加强 资金管理; 8做好现金管理、支票管理和财务印鉴管理;办理纳税与保险等事务。 第十二章电控部 第十二章电控部 第二十二条电控部负责公司所有电
13、控项目的调试及安装等事务, 具体职责如 下: 1.抓好本公司工程项目中的电气安装及现场管理。 2.全面完成公司下达的各项经营目标, 对本公司所承揽工程中电气实施进行 安装及现场管理。 3.负责施工现场电控系统的安装,并协助调试工作; 4.工程安装开工前, 根据合同制定工程施工进度计划表, 检查电控准备情况, 并安排好工作; 5.在安装现场要求作安装记录,记录安装情况和存在的问题,对下一步急需 的电器材料提前 10 天通知公司,确保工程按期完成; 6.保证电气安装调试过程中的安全性,杜绝任何事故的发生 工程结束后要 求精确计算实际耗用材料的型号、 数量, 并编写好材料耗用分类明细表 (打印件)
14、; 7.工程结束要建立好电气工程安装档案; 第十三章项目部 第十三章项目部 第二十三条项目部负责工程项目的顺利实施,完成总经理以及其他上级 下达的各种任务,具体职责如下: 1为全面完成公司下达的各项目标,协助总经理对工程安装进行管理; 2.组织协调工程的施工,做好工程现场管理工作; 3.监督环保工程施工质量; 4.抓好工程上安全生产工作; 5.协调好与客户的关系,做好工程的调试及验收工作; 6.针对本部门存在的问题及时向总经理提出建议和意见; 7.完成总经理临时授权的其他工作任务; 8.为保障工程安装质量、安全及效率,对安装队进行的素质进行管理提升; 9.负责对安装人员进行安全知识培训、业务技
15、术指导与培训; 第十四章售后服务部 第十四章售后服务部 第二十四条售后服务部负责公司设备维修、保养等工作,具体职责如下 1.与客户交流时,应热情、细心了解设备发生故障时的状况,提出解决问题 的方法; 2.如果需要到外地服务,应及时和生产部门沟通。在尽可能不影响本公司正 常生产的情况下,选派合适人选,快捷、迅速的提供维修服务; 3.在选派的维修人员出发之前,应向其仔细讲解、分析设备故障以及提供参 考解决方案,并让服务人员带全相关资料及客户服务回单; 4.在维修过程中,应及时与选派的维修人员联系确认机械故障的状况,考证 先前分析问题是否恰当; 如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决 方案。并赋予实施,同时做好维修记录; 5.机械设备在质保期内,在节约成本的情况下,无条件的快捷、迅速、保质、 保量完成客户机械维修、维护服务。如果机械设备超出质量保质期,应及时告知 客户设备已超出保修期,客户需要购买机器配件以及配件价格和维修费用,并在 确定所需费用到帐之后安排发货或派员前往维修; 6.每一次的售后服务,都要有客户设备故障及处理的方法的详细记录,记录 必须按月整理成册存档; 7.在售后服务中发现的问题要及时汇总,与技