公司组织架构及职责

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1、 公司组织架构及职责公司组织架构及职责 第一章总则第一章总则 第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定，其目的 旨在建立健全公司组织机构，以确保公司的正常运作，提高办事效率，促进公司 的成熟与发展.。 第二章机构设置第二章机构设置 第二条本公司实行总经理领导下的经理负责制。公司下设十个部：行政部、 生产部、业务部、工程部、采购部、仓储部、财务部、电控部、项目部、售后服 务部 第三章职位设置第三章职位设置 第三条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位，坚持精简、效 能、满负荷工作的原则，实行和鼓励一职数兼。 第四条公司设总经理 1 人，总监 1 人，必要时可聘用副总经

2、理或总经理助 理； 第五条公司所属各部（室）设部门经理一名，必要时可设副经理。 第六条公司各部以下根据业务、生产需要配置文员（助理）若干职位；生产 车间根据工艺划分配置若干班组长职位；生产操作人员、设备维修人员按设备开 动规模及工艺要求配置， 并可根据需要配置若干特勤人员 （如司机、 保安、 门卫、 食堂等） 。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。 第七条本公司所有员工一律实行聘用合 同制。部门经理以上人员由总经理 签聘；部门经理以下管理人员由人事部门招选，报总经理决定聘 用 或 由 总 经理授权部门聘用；生产工人由人事部门招选、部门负责人复试报总经理签字。 第八条总经理全

3、权负责本公司全盘业务及公司发展事务， 为本公司内部的执 行长官。 第九条部门经理协助总经理处理本公司一切事务， 按照总经理的分工和授权 范围履行职责、行使权力，向总经理负责。 第十条各部门经理在总经理的领导下，负责处理本部门业务，并考核属员的 勤惰能劣，呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理负责。 第十一条各业务主办、车间班组长等在部门经理的领导下工作，向部门经理 负责。 第十二条副总经理或总经理助理依其专门知识、技术、向公司提供治理、发 展意见， 接受总经理和各部门的业务咨询， 协助总经理处理专门业务或特别业务。 第四章总经理 第四章总经理 第十三条总经理的职责规定： 1、主持、召开公司重大会

4、议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决策的贯彻落实。 2、召集和主持管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、 年度经营计划及日常经营工作中的重大事项 3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职，并及时备案。 4、召集和主持产品开发、销售、市场动态，公司发展投入规划社会市场决策和 可行性额算审核。 5、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式。 6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。 7、 签署对外上报、 印发的各种重要报表、 文件、 资料;签署公司重要合同协议。 8、指导公司的决策实施以及重大业务活动。 9、制定、决策企

5、业总体发展规划、发展战略、经营方向和经营策略。 10、任免公司各级别工作人员。 11、主持财务资金的运行，筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表， 全盘控制公司的财务活动状况。 第五章行政部第五章行政部 第十三条办公室负责本公司行政管理、人事管理、后勤管理及公共关系等事 项。 第十四条办公室的行政管理职责是： 1.负责对各部门执行总经理决定的督促、检查和催办； 2.协助总经理协调部门关系； 3.负责公司文秘工作和文书档案管理工作；做好公司印信管理、文书起草、 审核及印制工作；负责各类文电函件的收发呈转工作； 4 负责公司会议的会晤安排,做好会议纪录。 第十五条办公室的人事管理职责是： 1负

6、责人事管理制度的建立、执行和修订； 2办理员工的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项； 3负责员工的考勤、请销假、等事项； 4负责员工的劳动合同管理和劳保事务，受理劳动纠纷； 5负责人事档案的建立和管理； 第十六条办公室的后勤管理职责是： 1负责生产、办公场所、员工宿舍的分配与调整； 2负责员工食堂、员工宿舍管理等事项； 3负责办公设施的购置和管理，负责办公用品、用具的发放； 4负责交通、通讯设施的管理； 5负责公共环境卫生、保安、消防管理等事项。 第十七条办公室的公共关系职责是； 1办理公司各项登记、年检事务； 2负责来宾、来访的接待工作； 3办理总经理交办的对外联络事务。 第六章生产部

7、 第六章生产部 第十七条生产部负责本公司产品生产的组织和管理事项，其具体职责是： 1负责制定生产计划单； 2 对各车间实行统一调度指挥， 组织和督促各车间安交货期完成生产任务。 协调各车间关系，及时解决生产中的异常问题； 3负责设备管理工作，检查督促操作人员和维修人员做好日常维护保养工 作，发生设备故障及时组织力量排除； 4加强工序控制和物料、在制品、工器具管理，努力提高效率、确保质量、 降低消耗； 6配合工程部做好新产品开发的试产和样品制作； 7负责作业现场管理和安全生产管理工作； 8负责生产统计、原始记录的收集、编制与管理； 第七章业务部 第七章业务部 第十八条营销部负责本公司产品营销和市

8、场开发管理事务，具体职责是： 1.负责销售预测，拟定市场开发计划、营销方案、广告策划以及品种和价格 策略； 2.负责订单与销售合同的签订；根据销售预测与订单及时向生产部下达生 产通知书； 3.负责客户联系、考察评审、关系建立与管理； 4.负责市场情报的收集，顾客满意度调查、分析与综合； 5.负责产品交付、售后服务以及货款回收工作； 6.受理客户投诉，处理纠纷； 7.负责成品管理，做好产品质量防护工作。 第八章工程部第八章工程部 第十九条工程部负责本公司技术管理与新产品开发等事务，具体职责是： 1.负责生产前的技术准备工作，按合同或定单的要求设计图纸、编制 BOM 表以及成品的验货； 2.负责新

9、产品的研究、开发、设计和试制： 3.制定各项技术管理制度、技术标准和工艺规程规范； 4.及时解决生产中的技术关键和产品质量中的重大技术问题； 5.负责专利权的调查研究、申请和保全事项； 6.负责技术档案管理，保守技术机密。 第九章采购部 第九章采购部 第二十条采购部负责本公司生产物资的采购、供应、保管等物流管理事务， 具体职责是： 1.负责各项原辅材料、包装材料、设备、工具、零配件、外协件及办公物品 的采购与供应；按照适质、适量、适时、适价的原则加强采购作业管理； 2.负责供方的选择、评审和合同管理，定期进行供方业绩评价，建立和更新 合格供方名录； 第十章仓储部 第十章仓储部 第二十一条仓储部

10、负责本公司生产物资的入库、 出库、 验收等物料管理事务， 具体职责是： 1.审核物料管理制度和库存管理操作流程，并严格执行。 2.熟悉仓库所有物料收、 发、 分的操作步骤的要求， 按要求管理物料收、 发、 存。确保库存物料质量、管理的安全。 3.对所属仓储设施、仓储物质的管理、保管工作负责。 4.保持与采购部门的沟通、配合、无差错的搞好购进物料的验收、入库、保 管、出库。并建立各类库存商品明细账目，做到账、物相符。 5.不得有账外物资， 每天及时根据物料验收、 发单据登记仓库物资管理台账， 并做到准确、清晰、日清月结。 6.应坚持原则，严格执行仓库管理制度，做到入库按规定，出库凭出库单， 有权

11、拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库，有权拒绝不符合领料手续的物 料、用品、工具的领用。 7.每月与财务部门进行存货盘点清查，做到账货相符。 8.杜绝因保管不善造成的物资丢失、变质、报废、损失，出现问题应及时汇 报。确保物料供应及时，并避免超量库存，做好定期清仓、盘存工作，认真搞好 各类物资的保管工作。 9 严格执行仓库管理规定， 保持库区整洁， 库内物料按规范分类、 分批存放、 堆码、杜绝乱堆乱放现象。物料发放应坚持先进先出原则。 10.搞好仓库设施、机具、工具等的维修保养工作、定时检查防水、防毒、 防火等工作，确保公司资产的安全。 第十一章财务部第十一章财务部 第二十一条财务部负责公司财

12、务管理、成本管理等事务，具体职责是： 1执行国家相关法律法规和财经纪律规定； 2负责财务管理制度的建立、实施和监督； 3负责年度预、决算的遍拟，财务会计报表的编制以及财务经营状况分析； 4按照会计制度规定记账、复账、报帐，做到手续完备、数字准确、帐目 清楚；妥善保管凭证、帐簿、报表等会计资料； 5负责成本的计划、控制和核算； 6负责日常出纳事务，严格审核现金收付凭证；及时清偿货款和回笼资金； 7负责编拟信贷计划、资金筹措使用方案，做好资金的筹措与调拨，加强 资金管理； 8做好现金管理、支票管理和财务印鉴管理；办理纳税与保险等事务。 第十二章电控部 第十二章电控部 第二十二条电控部负责公司所有电

13、控项目的调试及安装等事务， 具体职责如 下： 1.抓好本公司工程项目中的电气安装及现场管理。 2.全面完成公司下达的各项经营目标， 对本公司所承揽工程中电气实施进行 安装及现场管理。 3.负责施工现场电控系统的安装，并协助调试工作； 4.工程安装开工前， 根据合同制定工程施工进度计划表， 检查电控准备情况， 并安排好工作； 5.在安装现场要求作安装记录，记录安装情况和存在的问题，对下一步急需 的电器材料提前 10 天通知公司，确保工程按期完成； 6.保证电气安装调试过程中的安全性,杜绝任何事故的发生 工程结束后要 求精确计算实际耗用材料的型号、 数量， 并编写好材料耗用分类明细表 （打印件）

14、； 7.工程结束要建立好电气工程安装档案； 第十三章项目部 第十三章项目部 第二十三条项目部负责工程项目的顺利实施，完成总经理以及其他上级 下达的各种任务，具体职责如下： 1为全面完成公司下达的各项目标，协助总经理对工程安装进行管理； 2.组织协调工程的施工，做好工程现场管理工作； 3.监督环保工程施工质量； 4.抓好工程上安全生产工作； 5.协调好与客户的关系，做好工程的调试及验收工作； 6.针对本部门存在的问题及时向总经理提出建议和意见； 7.完成总经理临时授权的其他工作任务； 8.为保障工程安装质量、安全及效率，对安装队进行的素质进行管理提升； 9.负责对安装人员进行安全知识培训、业务技

15、术指导与培训； 第十四章售后服务部 第十四章售后服务部 第二十四条售后服务部负责公司设备维修、保养等工作，具体职责如下 1.与客户交流时，应热情、细心了解设备发生故障时的状况，提出解决问题 的方法； 2.如果需要到外地服务，应及时和生产部门沟通。在尽可能不影响本公司正 常生产的情况下，选派合适人选，快捷、迅速的提供维修服务； 3.在选派的维修人员出发之前，应向其仔细讲解、分析设备故障以及提供参 考解决方案，并让服务人员带全相关资料及客户服务回单； 4.在维修过程中，应及时与选派的维修人员联系确认机械故障的状况，考证 先前分析问题是否恰当； 如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决 方案。并赋予实施，同时做好维修记录； 5.机械设备在质保期内，在节约成本的情况下，无条件的快捷、迅速、保质、 保量完成客户机械维修、维护服务。如果机械设备超出质量保质期，应及时告知 客户设备已超出保修期，客户需要购买机器配件以及配件价格和维修费用，并在 确定所需费用到帐之后安排发货或派员前往维修； 6.每一次的售后服务，都要有客户设备故障及处理的方法的详细记录，记录 必须按月整理成册存档； 7.在售后服务中发现的问题要及时汇总，与技