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1、 1 目目 录录 第一部分第一部分 总经理手册总经理手册.2 第一章 管理职能. 2 1.1 计划与决策. 2 1.2 组织与领导. 4 1.3 协调与控制. 6 1.4 检查与反馈. 8 1.5 酒店人力资源管理. 9 1.6 创造酒店内部良好的企业环境.16 1.7 酒店财务管理工作侧重点.19 1.8 酒店公共关系管理.24 1.9 酒店会议管理.30 1.10 酒店总经理的交际艺术.37 1.11 时间管理艺术.39 1.12 酒店总经理工作管理艺术.42 第二章 XXXXX 酒店管理集团成员酒店领导管理体制 .46 2.1XXXXX 酒店管理集团成员酒店总经理对酒店工作的管理 .50
2、 2.2 驻店经理 .56 2.3 酒店市场营销.61 2.4 酒店质量管理.74 2.5 酒店的培训管理 .88 2 第一部分第一部分 总经理手册总经理手册 第一章 管理职能 第一章 管理职能 1.1 计划与决策计划与决策 1.1.1 经营预算1.1.1 经营预算 (1) 预算管理是计划工作的重点和中心预算管理是计划工作的重点和中心 经营预算， 实际上就是酒店每年经营管理、 生产服务、 市场开拓的计划书。 有了比较切实可行的预算，酒店的各项工作就依此进行运作管理了，酒店的 经营管理目标也明确了，各部门的任务也有数了。酒店每年的所有重大经营 上的举措、经营指标和利润、设备设施的更新改造、软件开
3、发方面的员工培 训、市场促销的方位、开拓经营的内容等等所有的工作计划，都包含在酒店 每年的经营预算里面。 经营预算， 实际上就是酒店每年经营管理、 生产服务、 市场开拓的计划书。 有了比较切实可行的预算，酒店的各项工作就依此进行运作管理了，酒店的 经营管理目标也明确了，各部门的任务也有数了。酒店每年的所有重大经营 上的举措、经营指标和利润、设备设施的更新改造、软件开发方面的员工培 训、市场促销的方位、开拓经营的内容等等所有的工作计划，都包含在酒店 每年的经营预算里面。 (2) 酒店经营管理者应该有长远的规划目标酒店经营管理者应该有长远的规划目标 在作酒店经营预算时， 首先要做一个三年酒店的滚动
4、预算， 立足于中长远 的规划，把酒店的经营发展，放到一个比较大的背景环境和长远的发展过程 中来筹划考虑，而不仅仅是考虑当前和来年。有了三年的中、长远规划基础， 再作酒店来年具体财务经营预算的分析和预测工作。这要求所有数据都比较 细致、准确，要便于实施和执行。一般来说，每年的八月就开始预算的制作。 主要依据以下几个方面的情况来源： 在作酒店经营预算时， 首先要做一个三年酒店的滚动预算， 立足于中长远 的规划，把酒店的经营发展，放到一个比较大的背景环境和长远的发展过程 中来筹划考虑，而不仅仅是考虑当前和来年。有了三年的中、长远规划基础， 再作酒店来年具体财务经营预算的分析和预测工作。这要求所有数据
5、都比较 细致、准确，要便于实施和执行。一般来说，每年的八月就开始预算的制作。 主要依据以下几个方面的情况来源： 去年酒店执行预算的实际完成情况；去年酒店执行预算的实际完成情况； 市场营销部对来年市场的预测和分析；市场营销部对来年市场的预测和分析； 今年内的经营管理情况；今年内的经营管理情况； 酒店上级集团公司的业务目标；酒店上级集团公司的业务目标； 政府通货膨胀的百分比。政府通货膨胀的百分比。 (3) 将背景材料以及酒店来年的总体目标和经营指标提供给几个主要部 门的负责人（或总监：人事、财务、营销、餐饮、房务、工程） 。先由他们制 作本部门初步的财务预算，报财务总监处整理汇总。这个预算制定下来
6、以后， 就要召开酒店专门行政会议讨论通过， 或再报上级主管部门审批后下发执行。 将背景材料以及酒店来年的总体目标和经营指标提供给几个主要部 门的负责人（或总监：人事、财务、营销、餐饮、房务、工程） 。先由他们制 作本部门初步的财务预算，报财务总监处整理汇总。这个预算制定下来以后， 就要召开酒店专门行政会议讨论通过， 或再报上级主管部门审批后下发执行。 3 (4) 酒店的各项经营管理工作，依据预算来进行。每个月各部门执行预算 情况如何，都要有报告报到总经理和驻店经理处，如没有完成预算，要说明 是何原因。当然在执行过程中，不可能与预算完全一致。但是，必须要有预 算，有了预算，酒店从总经理、驻店总经
7、理到各部门经理、各营业点经理， 就要十分重视、关心每季、每月、每天自己部门的生产经营情况。这个预算 的分解很细致，涉及到酒店各部门各营业点，酒店所有水平、服务、管理都 在其中。 酒店的各项经营管理工作，依据预算来进行。每个月各部门执行预算 情况如何，都要有报告报到总经理和驻店经理处，如没有完成预算，要说明 是何原因。当然在执行过程中，不可能与预算完全一致。但是，必须要有预 算，有了预算，酒店从总经理、驻店总经理到各部门经理、各营业点经理， 就要十分重视、关心每季、每月、每天自己部门的生产经营情况。这个预算 的分解很细致，涉及到酒店各部门各营业点，酒店所有水平、服务、管理都 在其中。 1.1.2
8、 工作计划 1.1.2 工作计划 工作计划是执行经营预算的具体操作上的行动、 实施计划细则。 为了实现 酒店经营战略， 在每一项具体安排上， 都必须要有可以实施操作的行动计划， 以确保酒店的经营战略目标有效实现。酒店工作计划具体有以下内容： 工作计划是执行经营预算的具体操作上的行动、 实施计划细则。 为了实现 酒店经营战略， 在每一项具体安排上， 都必须要有可以实施操作的行动计划， 以确保酒店的经营战略目标有效实现。酒店工作计划具体有以下内容： （1） 年度工作计划。） 年度工作计划。 酒店各部门要根据经营预算， 分解制作年度工作计划。 总经理和驻店经理 对各部门拟定的年度工作计划，要召集有关
9、方面逐项讨论并确定。年度工作 计划包括：服务质量管理计划、培训工作计划、设备设施计划、安全管理计 划、卫生管理计划、市场营销工作计划、年度内酒店拟开展的大型推销活动 安排、餐饮推销活动计划、多种经营计划。上述计划分三大类，一类是质量 管理工作计划、 一类是经营工作计划、 一类是行政工作计划。 年度工作计划， 是酒店一年管理工作的大纲、指针和依据，有了年度工作计划，酒店的各项 管理就有了 酒店各部门要根据经营预算， 分解制作年度工作计划。 总经理和驻店经理 对各部门拟定的年度工作计划，要召集有关方面逐项讨论并确定。年度工作 计划包括：服务质量管理计划、培训工作计划、设备设施计划、安全管理计 划、
10、卫生管理计划、市场营销工作计划、年度内酒店拟开展的大型推销活动 安排、餐饮推销活动计划、多种经营计划。上述计划分三大类，一类是质量 管理工作计划、 一类是经营工作计划、 一类是行政工作计划。 年度工作计划， 是酒店一年管理工作的大纲、指针和依据，有了年度工作计划，酒店的各项 管理就有了 明确的目标和方向。明确的目标和方向。 （2） 月度工作计划。） 月度工作计划。 月度工作计划是短期计划。主要是明确每月质量工作和经营工作的重 点。这是总经理和驻店经理根据全年工作安排、上个月的工作情况和本月工 作任务而制定的工作任务计划。每月底总经理和驻店经理，要认真思考分析 本月的经营、质量、管理工作情况，明
11、确下个月的工作侧重点和具体工作安 排。最好用文字 月度工作计划是短期计划。主要是明确每月质量工作和经营工作的重 点。这是总经理和驻店经理根据全年工作安排、上个月的工作情况和本月工 作任务而制定的工作任务计划。每月底总经理和驻店经理，要认真思考分析 本月的经营、质量、管理工作情况，明确下个月的工作侧重点和具体工作安 排。最好用文字 形式将月度工作计划下发各个部门作为指导。形式将月度工作计划下发各个部门作为指导。 （3） 每周工作计划。） 每周工作计划。 每周工作计划内容比较具体详细。每项经营接待工作计划安排，有时间、每周工作计划内容比较具体详细。每项经营接待工作计划安排，有时间、 4 人员、任务要求等具体内容。一般由酒店驻店经理来考虑安排。每周未，驻 店经理要回顾本周工作情况，下周客情工作预报，策划下周工作安排。
