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1、六和会议管理 时间 确定会议的地点 内容 与会议有约 确定会议主题及参会人员 确定会议主题 目标 内容 确定参会人员 综合类培训：以老员工1/3，潜在用户1/3， 目标用户1/3为宜 技术类培训：以养殖带头人为主 确定会议主持人 多方面的沟通与协作 与主管沟通 与讲师沟通 与会议举办地沟通 与公司内部各部门沟通 与会议协办者沟通(灵活掌握) 与会议主持人沟通 与主管沟通 培训主题、目标及内容安排 培训人员选择 培训师选择 需要的支持(费用、会议资料等) 与讲师讨论并确定授课内容 会议目标、内容及形式 参会人员背景资料(参会人员类型、能力层面) 确定授课内容 讲师的背景资料 讲师提供的教案、讲义
2、的审阅 与讲师沟通与讲师沟通 通知讲师 会议地点、授课时间安排 是否准备相关教学设备 与讲师确认行程，并安排接送 与会议举办地沟通与会议举办地沟通 通知举办地，告知会议时间 房间数（会务组、VIP、参会人员、提前报到人数） 餐饮（用餐要求、用餐地点、用餐时间） 主会议室及分会议室（使用时间、应配备的设备） 电话（使用要求） 报到台及指示牌的设置及内容 付款方式 与公司内部各部门沟通 大型会议 讲师聘请 材料准备 费用支持 小型会议 由片区专员/经理协调安排 与会议主持人沟通 会议目标、内容及日程安排 与会人员介绍 讲师情况介绍 注意事项 控制会议气氛(调动学员积极性) 会议总结 会议地点选择
3、交通便利 安静、安全 水、电、暖齐备的地点 宜选择学校、乡镇政府会议室等较熟悉 的地方 确定会议日程及安排并通知与会人员： 会议地点、电话、传真 会议时间、内容、邀请函 人员限额、报名表、报名截至日期 注意事项（当地气候、着装要求、零星交通费用等） 如需参会者准备资料，请予详细说明 发会议通知 会议日程、资料、仪器准备 参观考察路线、时间 住宿房间数及时间 餐饮安排 接送机/车人数及时间 确定会议的最后安排 场地及设备（白/黑板、幻灯、投影、电视机、 录像机、音响、话筒、灯光、布局等） 会议用品（笔/笔记本/会议资料） 会场布置（横幅等） 会议场地准备会议场地准备 （提前一天检查）（提前一天检
4、查） 将会议的具体安排（用餐及会议地点等）标出，以便参 会人员了解会议日程 将会议的具体安排（用餐及会议地点等）标出，以便参 会人员了解会议日程 登记返程时间，并协助确认机票/订火车票；登记返程时间，并协助确认机票/订火车票； 晚上召开预备会议，并就会议注意事项作一些说明(会 议分工、自查) 晚上召开预备会议，并就会议注意事项作一些说明(会 议分工、自查) 报 到 日 胸卡、桌卡 签到表(预混料事业部专用表格) 会场条幅 会议资料（六和通讯、宣传单页、资料汇编、会议记录纸、笔 等） 授课用品（白/黑板、粉笔、白板笔、板擦、幻灯机、投影仪、 白色幕布、备用灯泡、插线板） 购买会议需要的物品（图钉
5、等） 会议申请 （签呈、资料的领取） 研讨会统计表 会议用品准备检查表会议用品准备检查表 会议进行中 会议注意事项 准时到场 手机、传呼设置在振动或关闭状态 会议进行中，不要来回走动 不要随地吐痰 抽烟者在休息时间到室外，烟头放在垃圾桶内 每桌人员到齐后共同进餐 欢迎参会人员 介绍讲师及授课内容 总结、致谢 对参会人员的意见反馈进行统计、分析 汇总、整理会议资料 费用汇总 对此次会议进行总结并将反馈意见提供给片 区经理，片区经理汇总后反馈至公司 会后会后 会前沟通 会中反馈 会后跟踪 成 功 因 素 成 功 因 素 信心对自己和工作 爱心对客户和同事 细心对工作和客户 信心对自己和工作 爱心对客户和同事 细心对工作和客户
