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1、办公用品领用及管理制度第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条 办公用品由行政部集中管理，统一采购和发放。第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。1. 消耗品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、告示贴、信纸、橡皮擦、夹子、订书钉等。2. 管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、打（复）印纸等。3. 管理品：剪刀、订书机、打孔机、日期章、计算器、直尺、印泥、笔筒等。第四条 各部门所需的日常办公用品，由本部门主管统计并应根据本部门实际情况，填写“办公用品申请单”，部
2、门主管须本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核，于每月25日前交行政部汇总后审批，然后统一购买 ，对于未能按规定时间上报申请，则行政部不再进行采购，由此带来 的一切后果均由各部门主管负责。第五条 员工在列出清单时须从实际出发，本着节约的原则。节约用品降低能耗也作为年底考核的标准之一。第六条 行政部在接到上述申请单后， 如有现成的文具，可直接发给员工使用，若无现货，则在下月10日前采购并分发给员工使用。第七条 领用人须在办公用品发放记录上签名。第八条 各位同事在使用办公用品时，须爱护和节约。行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。如有借用其他同事的东西，须在用后归还原处，各
3、位同事尽量爱惜保管好自已所领用的办公用品，如有采购成本超过30元钱的办公用品遗失，则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除出来；如办公用品有损坏需更换，则凭已损坏的办公用品领用，否则不予领用，或视同遗失处理。第九条 采购人员要本着办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当的原则对办公用品进行管理。第十条 为节约办公开支，公司每月将给每位员工发放卫生纸一卷，由各部主管每月1号统一领取发放，过期将不再发放，卫生间内则另行安排清洁阿姨放纸巾，请各位同事及时提醒阿姨摆放。本制度白十月一日起执行。2007年9月21日关键词：公章使用 规定通告形式：通报 邮件起草部门：报送对象：各部门拟定人：审核人：审批人：办公用品申请单部门：日期：编勺办公用品名称数量备注申请人：办公用品申请单部门：日期：编勺办公用品名称数量备注
