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1、办公室行政干事岗位说明书一、基本资料岗位名称行政干事所属部门办公室岗位编号X BG敏 05二、工作内容（一）工作概述在办公室主任的领导下，负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待 的具体工作。（二）工作职责管理职责1. 负责职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、 回收保管工作。2. 负责院总值班的排班工作，并检查值班记录，管理总值班的有关物资 物品。3. 认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。4. 负责院办所属部门工作协调及人员考勤工作。5. 积极协调好院办所属部门工作，管理好办公室的固定资产工作。6. 完成办公室主任交代的其他工作。内外接待1. 做好各类会议的会
2、前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤 等工作。2. 负责做好信访工作，对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不 拖延，重大问题及时向领导报告。3. 负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节 工作。4. 负责医院用车的管理和调配。5. 负责办公室的电话接听、传真处理工作。文件处理1. 负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作，做到准确规范，字迹 清楚，印件整洁。2. 严格保证打印质量，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写稿人校 对，修改无误后方可复印。3. 严格执行保密制度，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。4. 经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作。，5.
3、做好办公室日常内务整理，保持办公环境的卫生、整洁。（三）工作关系岗位工作关系内部关系监督管理保洁员、司机请示上报办公室主任外部关系各业务科室及相关的职能科室三、任职资格（一）基本要求性别年龄要求性别：不限年龄：男60岁/女55岁以下教育要求学历要求：大专或以上学历专业要求：医学、文秘及相关专业从业资格要求一年以上相关工作经验（-）应知法规医疗机构管理条例、医疗机构管理条例实施细则、医疗机构基本标准、全国医院工作条例、中华人民共和国保密法、卫生行政部门颁布的规章制度， 及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。（三）基本素质要求1.良好的人际沟通协调能力，较强的组织协调能力。2较好的语言和文字表达能力，较强的速记能力。（四）培训要求1. 医院管理、公文写作知识培训。2. 相关法律法规知识培训。3. 沟通技巧、公关礼仪知识的培训。四、工作权限1. 本部门管理工作建议权。2. 工作事务管理权。3. 主任授予的其他权限。五、绩效考核要点1. 医院和本部门各项指令的贯彻执行能力。2. 工作质量、效率，本岗位职责完成情况等。3. 各类会议、活动组织能力和预期效果。4-各类人员接待的具体事宜的操作协调能力和灵活性。
