办公室归口制度

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1、办公室归口制度:(一) 员工劳动纪律制度1、上、下班制度:根据自身经营特点,制定本公司上、下班制度。(1) 上下班时间:上午 9: 00-12: 00 下午 1 : 00-5: 00公司实行6天工作制,周日休息。(2) 员工必须准时上、下班,无故迟到早退者,罚款 10元,迟到两次罚款 20,每月迟到 三次(包含三次)以上,每次罚款 40,且必须立刻上交办公室,超过上班时间 20分钟,视 为旷工。以上处罚均计入年终考评成绩中。(3) 公司实行上班签到制度,严禁代签、补签、早签及其它舞弊现象,一经发现,对当事 人双方分别处以20元罚款。2、请假、休假:(1) 因病请假,须有医院证明;因事请假,需提

2、前填写请假条(每月最多三天),请假一天,由部门经理批准,交办公室留存;请假1天一3天,由部门经理核实,常务副总批准,交办公室留存;请假3天以上,由总经理批准,交办公室留存。如有特殊情况,未能请假,需及时补假,假期届满及时消假。(2) 不经批准,擅自离岗,按旷工处理,旷工一天处以100元罚款,旷工夭数超过三天, 扣发当月工资。(3) 公司员工享有婚假和丧假,但聘用合同另有约定除外。婚假:7天丧假:凡本公司员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可休丧假3天。注:上述假期连续计算,工资照发。(4) 员工除享有国家法定假日外,还可享受年度特休假,具体规定如下:在公司从事工作年限:一年至三年休假7天三年

3、至五年休假14天五年以上休假21天年休假以休完为原则,不可跨年补假,若当年不休可按加班计算,年底休假须提前一星 期写出个人申请,递交部门经理审核,由总经理批准,办公室备案。3、卫生制度:(1) 公司卫生由办公室制定值日表,指定负责人,值日人员需提前 30分钟上班,提前10 分钟打扫完公共卫生,公共卫生包括过道、窗台、楼梯及扶手,男女卫生间。一项不合格,值日人员每人扣 5元。(2) 各部门自行制定并张贴卫生值日表,值日人员需在前一天下午下班前,把本部门卫生 清扫干净,并且负责监督、维护本部门全天卫生状况。(3) 由办公室负责监督、考核卫生情况,每日分上午、下午两次检查,检查范围包括A地面卫生、B

4、物品摆放、C沙发、桌椅窗台等,一项不合格扣5元。4、纪律制度:(1) 严格保守公司秘密。(2) 未经批准,不得进入电脑部;禁止在电脑部用餐,一经发现罚当事人20元。(3) 不得擅自进入总经理办公室、财务部。(4) 保持公司干净、整齐、卫生状况良好,遵守值日制度,保证每个办公室干净、整洁。(5) 严禁在公司任何场所吸烟(有客人除外),一经发现罚当事人 20元。(6) 工作时间内,任何员工不得擅自离岗、串岗,不得在公司会见亲友,干与本职工作无关的事情。(7) 不得打架、斗殴,一经发现处以当事人100元的罚款,情节严重者,交于公安部门处理。(8) 不许把工作(或办公)用品挪作他用。(9) 不许在工作

5、台(桌)上放置与工作无关的物品。(1) 不许随地吐痰、乱扔垃圾、果皮、纸屑。(10) 做好随手关灯,随手关门,下班时关好各部门室内门窗,空调,风扇等。(11) 门铃响三声内开门(主要由业务部负责,如业务部没人,电脑部负责) 。(12) 值日人员遵守上班前,饭后两值日制度,保持楼道清洁。1、监督办法:(1) 公司成立监督组,组长:办公室;组员:各部门经理。(2) 由办公室负责制定监督值周人员名单。(3) 监督员每天为各部室打分(内容见监督表),周末交办公室。(4) 每月末办公室将监督表汇总后交财务部办理。(5) 监督情况将计入每人年终考评成绩。(二) 档案管理制度:为加强公司档案管理,为公司积累

6、、保存并随时调取各种内部资料,特制定本制度。1、档案种类:(1) 手续档案:包括公司合法运营的各项证明性资料及其复印件、申请报告、审批手续、 对内对外公函等。(2) 照片资料:包括公司组织的各项内外大型活动的照片资料。(3) 人事档案:公司员工所有档案资料。(4) 合同档案:公司所有执行完毕的合同资料。(5) 内部档案:公司内部管理制度及所有部门的相关资料。档案管理:(1) 公司档案管理工作由办公室负责。(2) 对所有各项档案分类建档,并派专人保管。(3) 档案管理人员应熟悉业务以便于档案的调取。(4) 严格做好档案保密工作,提取公司档案须经办公室主任批准后方可办理,否则追究当事人责任。一经发

7、现视情节轻重处以10元200元/人.次罚款。(5) 发生遗失公司重要档案行为,对当事人及主管领导视情节轻重分别处以10元一一100 元/人.次罚款。(三) 人事管理制度为合理选拔人才,便于人事管理,特制定本制度.1、招聘员工流程:(1) 为引进优秀人才,形成员工良性竞争的激励机制 ,公司根据自身实际需要,由经理会决定 招聘员工的时间 类型数量等事项,交由招聘办负责办理.(2) 招聘办公室从各部门临时选调三人组成,并经公司决策层任命,待本次招聘活动结束后 自选分解.(3) 由招聘办制定招聘计划招聘方案及经费预算,上报公司决策层通过后执行,常规测试题 向办公室领取.(4) 招聘员工分初试复试两个阶

8、段,先由招聘办负责初试阶段的选拔,选择出优秀人才进入 复试阶段,对于各方面条件极其优异的人才,招聘办可直接向总经理推荐 .复试时由公司决策 层领导打分评判,成绩优异者进入试用期.2、试用期人员管理细则:(1) 由招聘办负责将试用期人员名单及相关资料移交办公室,由办公室统一安排试用期员工 的各项工作,(包括办公室 办公桌的安排 试用部门及试用周期等).(2) 办公室须将试用人员向公司正式员工一一介绍,以便监督管理.(3) 办公室在征得相关部门经理的同意后为每位试用人员制定相应的试用方案,之后依次将试用人员连同试用人员评议表”一并交部门经理安排具体工作 .(4) 部门经理应对试用员工本着”充分展示

9、其才华能力”的原则安排其具体工作,试用期满 后如实详尽填写试用人员评议表交办公室.(5) 公司试用期为一个月,试用期工资300元/人,(特殊情况除外)试用期满一个月可得全部试 用工资,对中途离岗的试用人员不发工资 .(6) 试用期全部届满后由办公室统一收集各部门评议表上报公司决策层,决策层须在一天内 拿出录用意见,下达办公室通知试用人员.(7) 一经录用后,试用人员即成为公司正式员工 .3、员工人事管理细则:(1) 员工人事管理工作由办公室统一负责.(2) 办公室为每位员工建立个人档案,建全员工进入公司后的所有人事档案资料。(3) 公司与所有员工签定劳动合同,并严格按有关法律、法规、规章制度执行(1) 员工离开公司,须经总经理签字同意,否则财务部不予办理离职手续。(2) 正式员工每月扣 20元互助金。

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