《办公室安全管理职责》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室安全管理职责（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室安全管理职责一、保密制度（一）文件保密1. 所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、 打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制， 防止文件丢失和发生失泄密事件。2. 秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不 许随意扩大范围。3. 未经有关领导批准， 不得转发、翻印和复印秘密文件4. 借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经 办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得 借阅秘密文件。5. 个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时 交回办公室保管。6. 文件柜必须放在指定地点，印章，必须放在铁皮保险 柜内，门窗要有安全设施。（二）档案保密1. 办公
2、室的文书档案，统一由办公室管理，专人管理。2. 查阅档案，外来单位必须持单位的介绍信，注明查阅 内容，并履行审批和登记手续。3. 查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖 章。4. 查阅文件、资料，必须经办公室主管领导批准。5. 查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行， 不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概 不外借。二、档案室安全管理制度1. 档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、 防霉、防光、防水、防尘。2. 库房内应保持清洁卫生，随时对档案柜进行除尘，以 防止有害物质的侵蚀。3. 库房内严禁吸烟及
3、存放易燃物品。4. 定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现 问题及时采取措施。5. 严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时， 重要文件要逐份登记造册，并在指定地点监督销毁。6. 对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、 清理信息，以防信息的丢失与损坏。7. 配备灭火设备。8. 对库房内电线、电路经常进行维护。三、车辆安全管理制度1. 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶2. 驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学 习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交 通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。3. 驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常 性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。4. 驾驶员出车，必须带齐有关证照。5. 车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。6. 任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告 办公室，并在回单位后做情况报告
