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1、某集团公司行政人员培训课件常用公文写作格式及要素一. 通知通告通报1. 通知要求下级办理和需要周知或共同执行的事项用“通知”。2. 通告通告的法令性政策性很强企业一般不用此文体。3. 通报表彰先进，批评错误，传达重要情况用“通报”。（一）.格式示例1:（通知通报通告均以此格式为准）关于年优秀员工评选的通知（标题居中）公司所属各部门：（顶格）为了表彰先进，鼓舞士气，推动各项工作顺利开展。公司要求做好年先进评选工作，特做如下通知：1. 评选条件与方法（略）2. 评选组织领导（略）3. 要求与注意事（略）发文部门年 月 日（二）写作要素：1. 通知：正文三部分：通知起因、通知事项、执行要求。2. 通
2、告；（同上）3. 通报：（1）表彰先进：通报的目的、先进事迹、弘扬学习要求三部分组成（2）批评错误：错误事实、造成危害、防止办法及要求三部分二. 公函：是用于相互商洽工作，询问和答复问题，向主管部门请求批准时的常用文体。（一）去函示例2XXX大学教务处：（顶格）我单位为提高管理水平，拟派XXX等人到贵校进修学习一年，请贵校 给我单位学习人员解决住宿问题。敬请函复X X公司年 月 日（二）复函示例 3的复函XXXXX （单位）：来函收悉。关于你单位提出的动迁建房问题，经研究答复如下：1. 原有拆除房屋（略）2. 建设单位支付（略）按照基建投资的国家政策执行。特此回复中国人民建设银行年 月 日（三
3、）写作要素1. 标题规范：写明发文机关和事由2. 主送单位写全称3. 答复分项陈述4. 结束语规范：“敬请函复” “特此回复” “此复”.介绍信示例4兹介绍我单位有关事宜。介绍信存根同志等人，前单位，联系（有效期天）经手人年 月曰兹介绍我单位你处联系（办理）有关-宜。希予以接洽是荷。（有效期四. 会议记录示例5会议名称：会议时间： 年 月 日 时 分会议地点：参加人（出席者）：列席会议：主持人：记录人：会议内容：（略）页码散会时间:五. 会议纪要写作要素:1. 简要介绍会议情况（时间、地点，参加人、会议议题）2. 会议精神（取得的一致意见或形成的决议）3. 尾语：号召与要求六. 工作计划写作要
4、素1. 制定计划的依据（形式背景情况）2. 工作任务和要求3. 工作方法、步骤和措施七. 工作总结写作要素1. 总体情况概述2. 成绩和缺点3. 经验和教训4. 存在问题及今后措施八. 报告（请示）的写作要素1. 报告或请示的问题或事项2. 问题原因或事情的缘由3. 处理意见或请示支持的条件4. 结尾：“当（妥）否，请批示”九. 按正式公文发文的式样及标准（一）示样：XXXXXXXXX X文件X 发2008X 号机密关于X X X X X X X X通知各分公司、分厂、X X：根据总部会议精神（内容略）主题词：X X X公司年 月 日X X X公司办公室2008年 月日印发共印X X份（二）标
5、准1. 公文用纸张采用 GB/T148中规定的A4型纸，天头（上白边）为：37m就1mm,公文应左侧装订，订口（左白边）为：28 mn 1mm2. 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识。下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括入；序号不编虚位（即1不编为O01 ），不加第”字。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。3. 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意 完整，排列对称，间距恰当。4. 主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空 1字。5. 抄送机关，如有抄送机关，在主题词下 l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识 抄送”，后标全 角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机 关后标。说明：不发红头文件时，打字排版可参照此标准。2011.8.24.
