会议记录格式 大学学生会执委会会议记录格式

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1、会议记录格式 大学学生会执委会会议记录格式 会议记录格式：大学学生会执委会会议记录格式 时间：6月26日晚8：00 地点：文法院活动室a102 出席着：梁越（主席）赵天舒（副主席）马晶晶（代秘书长）赵晓彩（代秘书长）郝拓（学习部部长）宋海亮（学习部副部长）刘亚欣（代生活部部长）杨丽娜（文艺部部长）黄志远（文艺部副部长）卢猛（体育部副部长）王乾（宣传部部长）朱懿（宣传部副部长）宗磊（代外联部部长）及体育部干事徐筱倩 缺席者：刘佳(体育部部长）（假） 主持人：赵天舒（副主席） 记录人：金金（秘书处） 会议内容： 一、各部汇报最近工作情况 1、学习部：英语风采大赛圆满结束 2、生活部：温馨宿舍评比圆

2、满结束，爱心基金活动下学期举行。 3、体育部：篮球赛圆满结束 4、宣传部：艺术作品汇报展仍在进行中 5、文艺部：化妆大赛圆满结束，现阶段正在准备活动月闭幕式 二、关于闭幕式，赵天舒作了细致的工作部署 1、秘书处：各部将本部的活动简介制作成幻灯片(1-2分钟），同时附带一份300字左右的文字说明于本周四前交给秘书处，秘书处负责当天幻灯片的播放。 制作请柬、统计奖项、当天拍照 2、学习部：负责当天奖项的分类、发放 3、生活部：借托盘、桌布、名牌 4、外联部：买奖状、证书及当天的水 5、宣传部：会场布置 6、体育部：维持当天会场秩序，通知领导上台颁奖 三、主席 1、期末考试降职，考虑到同学们正忙于备考，本次闭幕式活动由原定的大型高调改为小型简单，时间2个小时左右。 2、有关奖品下学期发放，证书、奖状均由学工处盖章，记入学生档案 3、闭幕式的司仪、主持、节目均由文艺部负责 时间很仓促，但是我们仍然要尽心尽力把闭幕式办好，为我们“文法院第三届文化活动月”画上圆满的句号。 散会 记录人：金金 模板,内容仅供参考