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1、1,报告,2,一、报告的含义,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。,作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。,3,二、报告的种类,4,三、报告的写法,标题 主送机关 正文 落款、印章,报告的 结构,不要忘记标注签发人哦！,5,（一）标 题 报告的标题通常由事由+文种组成。 例： 关于深圳市“九五”规划执行情况的报告关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告 （二）主送机关 报告的主送机关应是发文机关的直属上级机关。 无特殊情况，不要越级行文。,6,（三）正 文,“特此报告”
2、、“专此报告”“以上报告，请审阅”,7,1、报告开头部分的写作,叙事式开头：2003年2月20日上午9时40分，我省市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆 消防车，经4个小时的扑救，大火才被扑灭。火灾未造成人员伤亡，但造成巨大经济损失。现就有关情况汇报如下： 根据式开头：根据省委、省政府关于韶关市贫困户问题的指示，我厅于今春派人到韶关市对贫困户情况进行调查。 韶关市委、市政府对此十分重视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将韶关贫困户的情况及采取的措施报告如下：,8,2、工作报告正文的写法,工作情况概述包括背景、依据、任务、成效等。 成绩或收获 对工作成果进行归纳
3、、总结，分条叙述。 经验或体会 指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。 问题与打算 指工作中的失误和实践中的困难，下一步工作的打算等方面的内容。,9,3、情况报告正文的写法,反映问题的报告,首先要对所要反映的问题和情况进行概述，然后写解决问题的意见和办法。 提出建议的报告，则应先写明建议的目的，然后提出具体的意见、建议，最后结语。,10,4、答复报告正文的写法,例文：,11,（四）落款,单一行文机关可不署名，只加盖公章即可生效 成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。 公章改在落款上。,12,报告写作的注意事项,1、要正确使用文种。 对于报告，受文机关不用答复
4、，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项(如有需请示的事项，另写一份请示)，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。 2、要重点突出。 报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。 3、材料要真实。 向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。,13,课堂练习：改错1,14,存在的问题：,15,改错2：,关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告 ： 我
5、单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望领导给予明示和支持。 此致 敬礼 某厂 1998120敬上,16,修改意见：,1、标题有误：应改为厂关于解决粮油供应问题的请示。 2、正文部分叙述有误（包括语气、用词等）：如“三百二十户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤销我厂的百货商店”、“希望给予明示和支持”等。更改时应重点更改上述语气和用词。 3、结尾错误：不能用“此致
6、、敬礼”结尾。应将“望给予明示和支持”修改后下移到结尾用语的位置。 4、落款有误：日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。“敬上”二字去掉。,17,改错3：,关于县中心幼儿园落成典礼 及有关问题的请示报告 ： 幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定，于“六一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如下：（略） 目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。 县中心幼儿园 2001.5.13,18,修改意见：,1、标题有误：公文文种混用，请示和报告是两种不同文种，不能混用。 2、内容事项混杂，主旨不单一：敬请领导光临落成典
7、礼，应写请柬；汇报工程基本情况，应写报告；申请购置幼儿园设备资金，应写请示。三事一文，造成公文主旨不明、内容事项交杂混乱。 3、发文单位主体对象不明：县政府举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出面； 4、主送对象不妥：申请购置幼儿园设备资金、汇报工程基本情况，属具体工作事项，应主送直属上级主管领导机关，一般不能越级请示或报告,19,请示和报告的异同：,1、相同点： （1）种类：行政公文。 （2）结构上都具备行政公文的一般要素：首部、正文和落款。 （3）方向：都是上行文，有事情向上级机关汇报或反映。 （4）要求：用语应谦恭。,20,2、不同点： 性质作用：定义 目的上：
8、报告为汇报工作，使上级了解；请示是要求对问题审核、批准。 时间上：一般来说，请示在事前，不可先斩后奏；报告在事后。 回复情况不同：请示要求批复，报告不要求批复。因而报告结尾往往写“特此报告”、“请审阅”、“请收阅”等，而请示则写“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”等。 请示具有单一性的要求。 报告中不带请示事项，且一般不提出建议或意见。 表述口吻上：报告主要用陈述语气，请示要用请求或询问语气。,21,堂上练习： 根据下面提供材料，以东江区防预站的名义向东莞市防疫站卫生科写一份专题工作报告。发文字号：东疫19998号,1、 近期，对本区个体熟食店（65个）卫生情况进行了检查 2、一项或几项不合卫生标准的有50家，近76%，食品不合格的39家，不合格率 的为60%。 3、总的来说，是卫生三差 （1）卫生设施差 （2）个人卫生差 （3）操作工具卫生差 （注：有关事例以及原因可自拟。）,
