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1、榆阳区人民政府教育督导室 2014年10月,创建教育强区“常规档案” 整建规范,意义和作用,直观性、实用性、观赏性,1.是现代教育管理的客观要求 2.是学校精细化管理的客观需要,1.便以学校信息的储存，形成学校 发展的第一手资料，是最宝贵的 教育优质资源,意义：,作用：,3.是学校工作实绩的真实体现 4.是评价学校发展的重要依据,2.便以校际之间相互学习和交流 3.便以上级部门检查，指导,榆阳区中小学“常规档案”整建要求,1.独立设置档案室（柜），专人负责，材料详实、具体。 2.按照档案“整建规范”分类整建，统一购置档案盒和印制标签，卷宗编号清晰。,1.按照2013年“双高双普档案建设规范”完
2、善2012-2013年、2013-2014年学校各类档案。,2.按照2014年“档案建设规范”新建2014-2015年学校各类档案。 熟悉档案建设新要求，专人负责解读和收集整理。 抓住学校工作重点，凸显学校工作亮点，充分体现“教育创强”达标要求，特别是过程材料要齐全、真实，查核有说服力。 做好学校档案建设自查和整改工作。 2014-2015年档案于9月中下旬开始填建，逐步完善。,具体要求：,学校档案资料准备重点,1.章程、发展规划、年度计划、规章制度。 2.校本教研、校本教材、校本课程。 3.素质教育、规范办学、课程表、作息时间表。 4.入学率、巩固率。 5.办学条件，内部配备。 6.教师队伍
3、。 7.教育经费。 8.安全应急预案、安全演练；人防、物防、技防； 每年一次安全疏散演练、一次安全教育、一次安 全隐患排查。 9.学校其他工作亮点,常规管理档案,办学方向,领导班子,教师队伍,规范办学,教育科研,高效课堂,一级指标12个,财务管理,办学条件,校园安全,教育质量,文书档案,荣誉档案,二级指标5个,二 级 指 标 6 个,二 级 指 标 6 个,二 级 指 标 9 个,二 级 指 标 3 个,二 级 指 标 3 个,二 级 指 标 2 个,二 级 指 标 6-24 个,二 级 指 标 2 个,二 级 指 标 6 个,二 级 指 标 1 个,二 级 指 标 1 个,分类材料内容,分类
4、材料内容,分类材料内容,分类材料内容,分类材料内容,分类材料内容,分类材料内容,分类材料内容,分类材料内容,分类材料内容,分类材料内容,档案建设的操作说明,单击添加,熟悉指标 、分解任务、 落实责任,部 门,个 人,档案管理人员,按照部门任务逐条 整理材料,按照个人要求逐条 准备材料,按照指标要求 逐条收集材料,双击添加标题文字,档案管理人员任务,3.准备制作档案目录,1.对照指标逐项 审核,4.准备档案盒，制作盒脊、盒面,2.查漏补缺,档案目录制作,专职管理人员,XXX学校2014-2015年“常规档案”目录 卷宗编号： 档案盒序号：,如何整理材料,对照目录，整理相关 部门和个人材料,大忌：
5、 出现空盒,分类整理，用塑料书夹、 长尾夹或钉书针等将 相同一类的材料放在 一起,目录编号,XXX学校2014-2015年“常规档案”目录卷宗编号：（1）档案盒序号：,按材料先后顺序编号,先方案、计划、 安排，后活动材 料和总结,在同一类材料最前面右上角压橡皮印章，手工填写盒号和该材料在该盒里的序号，便以查阅后再整理,装 盒,依次放入,目录放在材料最前面,或粘在盒面背面,盒脊、盒面制作,注意： 根据材料多少购置档案盒 (一般为深蓝或浅蓝色),大忌： 出现空盒,榆阳区“常规档案”盒签模板（样板） 盒脊（4cm *16cm） 盒面（9cm*5.5cm） 粉色或白色,注：“2”代表档案分类的第二类（
6、即第二个一级指标） “3”代表该指标的第三个二级指标 “1”代表该二级指标中第一盒档案 “8”代表这个档案盒是总档案（卷宗）的第八盒,大忌： 出现空盒,盒脊、面,盒脊,盒面,整体效果,入柜,XXX学校2014-2015年“常规档案”柜签 柜号： 管理员：,影像材料档案,目录索引,XXX学校教师结构基本情况统计表,注：九年一贯制学校、附设小学分别按中学、小学填建。,附件1,XXX小学办学条件基本情况统计表,附件2-1,XXX小学办学条件基本情况统计表,附件2-2,XXX中学办学条件基本情况统计表,附件3-1,XXX中学办学条件基本情况统计表,说明：1、初中填写本表。 2、功能部室用房超出本表所列
7、范围的，另外附页填报。,附件3-2,XXX学校课题研究统计表,附件4,XXX学校校本课题研修统计表,附件5,XXX学校全员培训统计表,附件6,XXX学校教师课件制作获奖统计表,附件7,XXX学校学生科技制作获奖作品统计表,附件8,XXX学校校本教材统计表,附件9,乱,空！,浮！,问题？,原因：对指标要求不熟悉 -认识不到位！,原因：本来就没做，无材料可整理-态度问题！,原因：做了，但思路不清晰-这个问题好解决！,档案整建出现的问题：,乱！,对学校档案整建的几点建议,领导高度重视（重视的过程就是管理的过程） 业务人员积极主动，口勤、手勤、腿勤 熟读指标，善于分析、归纳和总结；不仅是管理的能者，而且是业务的强者 熟记相关数字,创造性开展工作，不能照抄照搬 有理有据，一问就懂、一看就清、一核就实 统一装订（左装订）、统一字号（正文仿宋3号，标题为黑体小二号） 有关数字和材料前后统一,美观,实用,操作性强,本次培训结束，谢谢欣赏！,制作：榆阳区人民政府教育督导室 电话：0912-3365043 18992210813 邮箱： 密码：20138888,
