HPS效率化维修——设备前期管理

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1、HPS效率化维修 设备前期管理,工厂服务部,让我们围绕如下话题展开： 一、什么是设备前期管理 二、设备前期管理的地位及作用 三、建立完善的设备前期管理流程 四、前期管理过程中，维修部门能做什么 五、确保设备良好先天品质的要点,前期管理也叫保全预防（Maintenance Prevention) 即在新设备采购阶段，维修部门从设备规划、方案确认、厂家调研、技术交流、招标定标、制造过程、安装调试、问题整改、验收移交的全过程参与管理，并制定流程、标准，从而获得新设备良好的可靠性、可维修性、可操作性、安全性等，使新设备具备优良的先天品质，以减少服役期维修费用及故障的活动。,一、什么是设备前期管理,（一

2、）设备前期管理的概念,设备设计开发的最优化,（二）设备前期管理过程,维修部门必须参与以上过程,）设备规划：从项目可研阶段，设备部门参与设备部分规划意见，以在规划阶段压缩设备投资。 ）方案制定：参与设备选型及主体参数确认工作，共同编制招标技术文件，明确定货标准及相关技术要求，使设备技术方案不出现重要偏差。 ）供货商调查交流：参与供货商调查及技术交流，共同确认供货商资质及技术能力，调整技术方案。 ）招标定标：参与招标过程，协助从投标厂家中选择最适合的供货商。 ）制造过程控制：参与实施过程控制，以确保制造过程不出现技术偏差，确认技术变更，配合生产准备人员监督进度。 ）装调及整改：配合安装、调试、试运

3、行过程，提出问题并参与组织整改。 ）验收移交：参与组织设备验收，资产移交及对车间的上岗操作培训。,设备前期管理是HPS效率化维修六要素之一。 在效率化维修体系中，设备前期管理对其它所有要素构成支撑，是各要素的前提。设备前期管理流程的不完善和运行不力，直接结果可能导致设备先天采购品质控制不好，并间接影响设备投产后的生产使用效率，大幅度提高维护运行成本。,二、设备前期管理的地位及作用,（一）设备前期管理的体系定位,计 划 维 修,设备前期管理,个 别 改 善,品 质 维 修,自 主 维 修,零故障、零灾害、零不良、零损失,企业经营效率化,以6S为基础的效率化维修,6S,效率化维修的基本架构,教 育

4、 训 练,设备前期管理是效率化维修六大支柱之一，是其它支柱的前提和基础。,设备前期管理的目的：就是在规划和采购阶段使设备达到最佳的品质。 前期管理的作用：抓好设备前期管理，其作用是显而易见的：、有利于严格采购纪律，降低前期采购成本。、可以良好规划设备能力，最大限度地满足工艺需求。、通过对设计、零部件选型、制造过程的控制，获得设备的最佳先天状态，延长设备的有效使用期限。、提高设备确保产品品质的能力，有利于提高产品制造质量。、通过维修对前期过程的介入，有效地识别风险，有利于推动生产准备项目计划的完成。、有利于降低设备的故障停台，提高生产使用效率。、降低设备的运行维护成本。,（二）前期管理的目的和作

5、用,设备前期管理应该是一个严格的体系，而不是几个人凭个人权利就可以进行的过程。,三、建立完善的设备前期管理流程,（一）建立完善的前期管理流程,轿车公司较早地进行了这方面的工作。经过多年的实践，我们形成了自己的模式。这个模式以产品规划为龙头，以工艺部门主导，设备管理、采购、使用部门积极参与并会同决策。各部门即配合，又彼此制约。公司各部门参与制定的技术部如下两个体系文件界定了设备前期管理的基本流程，是设备前期管理依据的上游文件。1）生产准备设备管理程序。2）生产准备工装管理程序。,生产准备设备管理程序,生产准备工装管理程序,公司内部从技术方案制定阶段开始到验收结束，工艺、设备、采购三个部门配合工作

6、，共同决策。 工艺部门：设备工艺规划，控制和保证设备的工序能力，如节拍能力和设备满足产品工艺要求的能力。 设备部门：通过控制设备结构方案、部件选型和厂家能力来保证设备的基本状态，确保设备具有良好的先天品质。以降低运行、维护成本，并减少设备先天不良给生产带来效率损失。 采购部门：完成采购过程，控制采购成本。车间也要在相关环节介入，以保证设备的可操作性和可维修性。特殊设备还需要质保、安全等部门的介入。,（二）部门协作，共同把好前期管理关,设备前期管理体系应该完善如下细节流程、标准并严格执行： ）设备定货标准：包括机械、电气、液压等的选型、制造、验收、服务等的基本要求。 2）设备定货分类标准：对专业

7、性比较强或有特殊需求的设备，制定分类标准。如热工、电力、网络、压力容器等。 3）前期管理内部流程：确定前期7大环节中，具体工作内容及分工。 4）前期项目管理计划：即各项目的实施节点计划，以控制项目有效高质按期完成。 5）验收标准：针对设备制定可操作的验收标准，作为设备验收和投产的依据。,（三）制定严格的前期管理标准,设备定货标准,前期管理文件：档案输出流程,标准输出文件：项目采购技术协议,我们应积极参与车型投产可研过程。这个过程中，我们可以做到：、根据现代工业技术发展状态，有条件地引进新的设备技术，持续提高公司设备技术水平和生产效率。、根据公司实际需要，论证项目经济性，避免超前、重复、过度投资

8、，降低投资成本。,四、前期管理过程中，维修部门能做什么？,（一）参与可研过程，实现技术升级，控制投资成本,我们必须积极参与前期技术交流过程，和供货厂家就工艺和设备方案等进行充分的技术交流。在交流中形成方案，并选择优秀的方案。通过交流，我们还可以增加对供货厂家技术能力的了解，为最终选择厂家提供依据。我们应该对技术能力强、信誉好的厂家建立档案，形成稳定、可靠的厂家资源，持续为公司的项目发展提供支撑。,（二）参加前期技术交流，制定合理方案,项目招标技术文件（技术协议）包括设备技术结构、产品选型、设计要求、施工标准、施工控制、验收条件等。这些都需要设备技术人员来参与编制。技术文件是项目控制的专用标准，

9、是约束供货方严格按照甲方要求完成项目的依据，因此是前期管理最重要的，技术性最强的环节，必须高度重视。同时，技术要求在满足工艺能力、设备基本性能要求的前提下，也要尽可能考虑成本因素，以避免过度投资。,（三）参与编制技术文件，严格控制标准,项目技术协议,招标、定标工作就是要选择一个好的供货商。供货商的选择要依据以下三个必须的前提：工艺保证能力、设备品质保证能力、项目低成本。确保工艺能力是第一条件，其次是保证设备的必要品质，在满足上述两个条件的前提下，尽量压缩成本。我们必须防止为降低成本，无条件牺牲工艺保证能力和设备品质的畸化思维方法。当然我们还要考虑售后服务、厂家资信等各种外围条件。设备技术人员参

10、与控制厂家对设备品质的保证能力，是招标阶段的重要任务。,（四）参与招标定标，选择优秀厂商,招标厂家评价决裁表与评标报告,一个工程项目，运作中往往存在一些潜在风险。这些风险来自不正确的工艺方法、技术方案，以及厂家经验、周期判断、成本控制、商务风险等。我们需要在项目过程中，协助识别风险，规避风险，以控制项目高质高效地完成。风险识别能力和实际工作经验有重要关系。因此，我们要在实践中不断积累项目经验，提高自己的技术水平。,（五）识别风险，协助控制项目进程,设备制造完成后，需要在使用场地进行安装调试，维修人员必须给予主动的配合。这个过程我们需要做如下工作：、提供辅助条件，配合厂家完成安装过程。、跟踪安装

11、过程，保证过程质量，尽量少遗留问题。、跟踪安装、调试过程，掌握关键技术。、必要的情况下，协助厂家解决技术问题。,（六）配合安装调试,安装调试结束后，我们要积极检查设备状态，验证设备功能，发现和提出存在问题。同时，我们要提出计划，协调厂家对存在问题进行整改。整改后对问题进行复查，消项。通过循环的整改过程，最终使设备达到我们的要求。比较成功的前期设备整改案例是现在涂装车间设备和总装车间的机械化系统的整改。每个项目分别整改完成了多达几百项问题，最终使产能和设备品质大幅度提高。,（七）检查设备问题，组织协调整改,项目问题汇总表,我们目前的验收分预验收和终验收。预验收在设备出厂前于厂家进行，终验收在使用

12、场地进行。预验收要保证设备符合基本工艺能力和设备状态要求，在制造现场消除主要问题。在使用现场，主要问题整改结束后，经过试运行，可以进行终验收。终验收需要验证技术文件所有要求、接收资料和随机备件，并对人员进行必须的培训。终验收结束后，签署验收文件。同时，填写运行记录单和验收单，完成资产转固工作。,（八）参与验收过程，确保设备质量,验收技术文件,通过充分理解产品要求，确定合理的设备方案和技术细节，是保证先天品质的第一要点。这个过程和项目管理人员技术能力和经验有非常大的关系。不断积累和学习是必须的。我们还可以通过和厂家的充分交流来完善我们的方案。同时，我们要尽量多征求各相关专业技术人员的意见，使方案

13、最大限度地满足工艺需要，确保产品品质，也保证设备的先天品质。,五、确保设备良好先天品质的要点,（一）合理的方案,要高质量地完成一个项目，各关联部门必须主动协作，站在公司的高度，而非部门利益的角度去工作。如果在项目过程中，过度地考虑部门权利和利益，项目操作服从本位利益，将造成本末倒置，给项目造成损失。我们赞成责权利相结合的方式，部门要权利，就要对今后产生的停台负绩效责任。主要环节，如厂家的选择、入围厂家的确认、厂家的优劣评价等，一定要预先取得一致意见，不要把争议带到招标过程。在意见分歧时，丰田式的决裁是一种好的方式。项目参与人员必须严格遵守国家法律法规，不因个人利益牺牲公司利益。我们不但要高标准

14、做技术，还要高标准做人，才能创造优质的工程质量和设备品质。,（二）良好的部门协作和参与人员的高素质,优秀厂家的选择，是工程高品质高效率的重要前提条件。我们必须注意以下要点：、关注厂家的技术队伍的整体能力，而不是个别人的技术优势。这将直接影响项目实施后的持续服务能力。、同类项目的经验。尽量选择在行业内有较多同类项目实施经验的厂家。尽量避免厂家拿我们现场做新产品实验田。、厂家的工程管理能力。特别是非标类大型工程项目，如机械化系统、网络工程等，厂家的工程管理能力将直接影响项目质量和工程进度。、厂家的资质。许多特殊领域，需要厂家特定的资质。、厂家的售后服务能力。如国内备件储备情况、售后服务队伍情况等。

15、、厂家的信誉。要考察厂家的财务状态、经营信誉，尽量规避潜在风险。,（三）厂家技术水平,设备采购过程中，经常会发生成本和技术的冲突。我们认为，在工艺、设备、成本的几个选择中，必须遵照如下顺序：、优先保证良好地满足工艺能力，不能达到工艺使用要求的设备，再便宜也是废铁。这是第一前提。、第二前提是要保证设备的基本品质，没有可靠的品质，将大幅度增加运行维护费用，也将对生产效率造成影响。这种事后损失，要远大于为提高品质而一次投入的成本。、在满足以上两个前提的情况下，尽量控制采购成本。,（四）正确处理技术与成本的关系,设备的验收，往往是一个马拉松似的过程。这个过程，需要我们和厂家比耐力。我们一定要本着对设备

16、高度负责的精神去查找和发现问题，铁面无私，严格控制问题。我们不是要鸡蛋里挑骨头，但关系到设备基本状态的问题，必须严格把关，绝不放行。问题整改必须有可控的计划，落实责任人、完成日期，并严格按照计划执行。问题拖得越久，处理将越困难。,（五）严格验收，把好质量关,只要我们不懈努力， “零”的目标就会离 我们会越来越近。,谢谢大家！ 祝大家工作愉快！,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.2720.9.27Sunday, September 27, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。05:54:5305:54:5305:549/27/2020 5:54:53 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.2705:54:5305:54Sep-2027-Sep-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。05:54:5305:54:5305:54Sunday, September 27, 2020 5、知