《全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结.（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel 函数 VLOOKUP 函数函数 语法规则 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数参数 简单说明简单说明 输入数据类型输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数 range_lookup 模糊匹配 TRUE（或不填） /FALSE 参数说明 Lookup_value 为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数
2、值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num 为 table_array 中查找数据的数据列序号。 col_index_num 为 1 时， 返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数 值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如 果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lo
3、okup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹 配。如果为 false 或 0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为 TRUE 或 1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不 到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 range_lookup 省略，则默认 为近似匹配。 例如：例如： 【第1套】 =VLOOKUP(D3=VLOOKUP(D3, ,编号对照编号对照!$A$3:$C$19,!$A$3:$C$19,2,2,FALSEFALSE) ) 【第5套】 =VLOO
4、KUP(E3,=VLOOKUP(E3,费用类别费用类别!$A$3:$B$12,!$A$3:$B$12,2,2,FALSEFALSE) ) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,=VLOOKUP(D3,图书编目表图书编目表!$A$2:$B$9,!$A$2:$B$9,2,2,FALSEFALSE) ) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,=VLOOKUP(A2,初三学生档案初三学生档案!$A$2:$B$56,!$A$2:$B$56,2,2,0 0) ) Excel 函数 SUMPRODUCT 函数函数 说明: 数组参数必须具有相同的维数数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT
5、将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】(乘)积 20 is the product of 5 and 4.二十是五 与四的乘积。 SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和乘积之和。在给定的几组数组中，将 数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3， .） Array1，array2，array3， . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和 实例 ： B C D E 1 Array1 Array1
6、Array2 Array2 2 3 4 2 7 3 8 6 6 7 4 1 9 5 3 公式公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4) 结果结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即 3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。 说明 1、SUMPRODUCT 函数不支持“*”和“?”通配符。 SUMPRODUCT 函数不能象 SUMIF、COUNTIF 等函数一样使用“*”和“?”等通配符， 要实现此功能可以用变通的方法，如使用 LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND()或 ISNUMBER(SEARCH()等函数来实现通配符的功能。 2、SUMPRODU
7、CT 函数多条件求和时使用“， ”和“*”的区别：当拟求和的区域中无 文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值 #VALUE!，而使用 “， ”时 SUMPRODUCT 函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理，故不会报错。 应用实例 一、基本功能一、基本功能：函数 SUMPRODUCT 的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计二、用于多条件计 数用数学函数数用数学函数 SUMPRODUCT 计算符合计算符合 2 个及以上条件的数据个数个及以上条件的数据个数 注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔
8、， 表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。 Excel 函数 三、三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用 SUMIF 函数来解决。如来解决。如 果要计算符合果要计算符合 2 个以上条件的数据求和，用个以上条件的数据求和，用 SUMIF 函数就不能够完成了。这就可以用函数函数就不能够完成了。这就可以用函数 SUMPRODUCT。用函数 SUMPRODUCT 计算符合多条件的数据和，其基本格式是： SUMPRODUCT（条件（条件 1*条件条件 2*，求和数据区域），求和数据区域）考试题中
9、，考试题中，求和公式在原来的计数求和公式在原来的计数 公式中， 在相同判断条件下， 增加了一个求和的数据区域。公式中， 在相同判断条件下， 增加了一个求和的数据区域。 也就是说， 用函数 SUMPRODUCT 求和，函数需要的参数一个是进行一个是进行判断的条件判断的条件，另一个是用来求和的数据区域另一个是用来求和的数据区域。 *1 的解释的解释 umproduct 函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值， 就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。 例如：例如： 【第1套】 =SUMPRODUCT(=SUMPRODUCT(
10、1*(1*(订单明细表订单明细表!E3:E262!E3:E262=MS OfficeMS Office高级应用高级应用 ),),订单明细表订单明细表!H3:H262)!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(=SUMPRODUCT(1*(1*(订单明细表订单明细表!C350:C461!C350:C461=隆华书店隆华书店),),订单明细表订单明细表!H350:H461)!H350:H461) =SUMPRODUCT(=SUMPRODUCT(1*(1*(订单明细表订单明细表!C263:C636!C263:C636=隆华书店隆华书店),),订单明细表订单明细表!H263:H636)/12!H
11、263:H636)/12 【第5套】 =SUMPRODUCT(=SUMPRODUCT(1*(1*(费用报销管理费用报销管理!D74:D340!D74:D340=北京市北京市),),费用报销管理费用报销管理!G74:G340) !G74:G340) =SUMPRODUCT(=SUMPRODUCT(1*(1*(费用报销管理费用报销管理!B3:B401!B3:B401=钱顺卓钱顺卓),),1*(1*(费用报销管理费用报销管理!F3:F401=!F3:F401= 火车票火车票 ),),费用报销管理费用报销管理!G3:G401!G3:G401) ) =SUMPRODUCT(=SUMPRODUCT(1*(
12、1*(费用报销管理费用报销管理!F3:F401!F3:F401= = 飞机票飞机票), ,费用报销管理费用报销管理!G3:G401)/SUM(!G3:G401)/SUM(费用费用 报销管理报销管理!G3:G401)!G3:G401) =SUMPRODUCT(=SUMPRODUCT( (费用报销管理费用报销管理!H3:H401!H3:H401=是是)*()*(费用报销管理费用报销管理!F3:F401!F3:F401=通讯补助通讯补助),),费费 用报销管理用报销管理!G3:G401)!G3:G401) 【第7套】 =SUMPRODUCT(=SUMPRODUCT(1*(1*(D3:D17D3:D1
13、7=管理管理),),I3:I17)I3:I17) =SUMPRODUCT(=SUMPRODUCT(1*(1*(D3:D17D3:D17=管理管理),),M3:M17)M3:M17) Excel 函数 IF 函数函数 IF 函数，根据指定的条件来判断其真(TRUE)、假(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从 而返回相应的内容。用途：执行真假值判断执行真假值判断 函数用法 1IF 函数的语法结构 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 即：IF 函数的语法结构：IF(条件条件,结果结果 1,结果结果 2)。 2IF 函数的功能 对满足条件的数据
14、进行处理，条件满足则输出结果 1，不满足则输出结果 2。可以省略 结果 1 或结果 2，但不能同时省略。 3条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，=，=85,优优,IF(E2=75,良良，IF(E2=60,及格及格，不及格不及格) 函数从左向右执行。首先计算 E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成 立就继续计算 E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算 E2=60，如果 该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。 例如：例如： 【第5套】 =IF(WEEKDAY(A3,2)5,=IF(WEEKDAY(A3,2)5, 是是, 否否 ) ) 【第7套
15、】 = =R ROUNDOUND(IF(K3=1500,(IF(K3=1500,K3*3/100,K3*3/100,IF(IF(K3=4500,K3=4500,K3*10/100K3*10/100- -105,105,IF(IF(K3=9000,K3=9000,K3K3 *20/100*20/100- -555,555,IF(IF(K3=35000,K3=35000,K3*25%K3*25%- -1005,1005,IF(IF(K3=5500,K3=5500,K3*30%K3*30%- -2755,2755,IF(IF(K3=K380000,K380000,K3*45%K3*45%- -1350513505) ) ) ),2),2) 【第10套】 =IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, 男男, 女女 ) ) =IF(F2=102,=IF(F2=102, 优秀优秀,IF(IF(F2=84,F2=84, 良好良好,IF(IF(F2=72,F2=72, 及格及格,IF(IF(F272,F272, 及格及格, 不及格不及格) ) =IF(F2=90,=IF(F2=90, 优秀优秀,IF(IF(F2=75,F2=75, 良好良好,IF(IF(F2=60,F2=60, 及格及格,IF(IF(F260,F260, 及格及格
