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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。机关办公室工作职责篇一：机关办公室主任岗位职责 文化局机关办公室工作人员岗位职责 办公室负责人岗位职责 负责办公室工作。 1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。 2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。 3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派
2、员直接督查处理，协调。 4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。 5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。 6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。 7、办理人事劳动、职称评聘工作。 8、做好联络图书馆工作。 9、做好领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。 2、
3、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。 3、收集办理涉及本部门的文电、信件。 4、加强本部门、单位的工作联系和协调。 5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。 6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。 7、完成人大议案、政协提案的办复工作。 8、做好保密工作。 9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。 10、做好领导交办的其他工作。 二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联
4、络三百山电影有限责任公司。 1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。 2、及时登记、转发、催办领导批阅件。 3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。 4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。 5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做 到不误事。 6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。 7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。 8、做好领导交办的其他工作。会计岗位职责 办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化
5、三下乡工作。联络采茶剧团。 1、严格财经纪律，执行财务制度。 2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。 3、按照会计法做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。 4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。 5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。 6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。 7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。 8、做好农村文化“三项”活动
6、专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。 9、联络采茶剧团演出工作。 10、做好领导交办的其他工作。 出纳岗位职责 办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。 1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。 2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。 3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。 4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。 5、做好每月的工资和有关
7、费用的发放工作，做到及时、准确。 6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。 7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。 8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。 9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。 10、做好领导交办的其他工作。 小车司机岗位职责 担任办公室专职小车驾驶员 1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。 2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况
8、和整洁的车容，提高服务质量。 3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。 4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。 5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。6、做好领导交办的其他工作。 门卫岗位职责 机关门卫工作 1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。 2、按照作息时间表开、关上下班大门。 3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。 4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。 5、经常检
9、查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，篇二：办公室主任岗位职责有哪些 怎样才能做好办公室主任工作 办公室主任岗位职责有哪些？ 怎样才能做好办公室主任工作？ 办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？ 过来人谈办公
10、室主任岗位职责 本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。 一、办公室主任的基本职能 概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了
11、解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。
12、一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓
13、好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 办公室主任应具备的素质与修养 收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个
14、 代表”重要思想的忠实实践者。 品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 办
15、公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。 一、要树立敬业意识 所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的
16、“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。 二、要树立公朴意识 公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上
