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1、,库存管理,课程简介,对SAP后勤系统物料管理模块中的库存管理部分 -作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP,其它模块的联系等) 演示库存管理的相关操作流程,课程安排,MM库存管理部分简介 库存管理对应组织结构 物料主数据 库存管理 总结,SAP 物料管理模块简介,SAP物料管理,物料管理模块图,发票 校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,主数据物料批号 供应商 总分类帐客户 库存地点 ,物料管理模块对应组织结构,对应组织结构,集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组,R/3 系统库存管理组织结构图,集团,工厂1000,工厂1100,工厂2000,库存地点1,库存地点2,库存地
2、点3,工厂,最低的财务评估区,工厂是生产和计划的 操作单元，它也可由 简单的存储地点组成， 它是后勤管理的核心 单元。,库存地,工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。,工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。,库存盘点是在库存地 点级别进行的。,物料主数据,物料主数据视图, 物料主数据中记录的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据 ，因此在不同的部门 会有不同的物料主数 据视图,物料主数据中的视图,物 料 主 数 据,需 求 计 划,工 厂 / 仓 库 内 的 库 存,会 计,存 储,仓 库 管 理,工 程,分 类,预 测,质 量 管 理,工
3、作 准 备,销 售 和 分 销,采 购,物料主数据：工厂/库存地点数据,属于工厂级别的数据，在工厂级别维护； 工厂 库存地点 发货单位 ,工厂/库存地点,物料主数据：财务数据,属于公司代码级别的数据，由公司财务部门维护； 公司代码 评估类别 价格控制 ,物料主数据：组织等级,物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。, 集团级 公司级 工厂级 库存地级,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理的特性 屏幕显示，号码分配,物料类型,练习1,创建物料主数据,库存管理中的几个重要概念
4、,存储类型 移动类型 物料凭证 评估范围 评估类 价格控制,存储类型,接收,报废/抽样,非限制使用 库存,待检库存,冻结库存,提取,移动类型, 移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。 转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。 它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。 移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或 耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构。,移动类型：例子,仓库收货,退货发运,物料移动凭证,仓库,物料凭证和财务凭证,凭证表头 物料 表头 79000757 凭证项目 日
5、期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642 凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。,评估范围,场地,评估类,价格控制,价格控制 （在物料主数据中）,“S” 标准价格,“V” 移动平均价格,货物移动,货物移动主要包括： 收货 转储记帐 逻辑上 (质检 - 非限
6、制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2) 发货,收货,货物移动,无采购定单 或无生产定单,收货移动类型,待检状态,不受限制使用,冻结,106,105,321 活动的待检状态,101 活动的待检状态,供应商,102,104,101,102,322,收货的记帐程序,库存帐目 库存价值,收货/发货 消耗,价格差异,收货后更新,(,),(,),无参照收货,有参照收货,采购订单在库存管理中的视图,条件 输出,采购订单,条件,帐目分配,01/01/94 10/01/94 计划行 30/03/94,文本,表头 供应商 文本 材料,在物料主数据的记录中 : 收货10个,收货GR: 30个 打印3份收货单,打印
7、收货单,收货后的几种库存状态,收货冻结,批准后正常入库,更新订单历史记录,收货冻结库存更新,货物退回,OR,质检状态,库存冻结,质检库存进入另外一个库存地（实验市）,同一采购订单材料收入不同库位,采购订单 项目1 10个 项目2 25个 项目3 . . .,收货文件 项目1 5 个 仓库1 项目2 5个 仓库2.,供应商,库位 2,库位 1,(10),(5),(5),练习2,基于采购订单的收货,退货给供应商,退货可以针对采购订单直接做。将冻 结、质检、非限制的库存退给供应商 也可以使用销售模块的功能。创建交 货单的方式，视为销售给供应商。其 好处在于使用进行捡配及包装的功能。,冲消和退货的区别
8、,货物移动原因 (选择输入) (如： 输错存货地点),无退货单,xxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx,货物移动原因 (必须输入) (如：货物损坏),退货单,退货单会在退货时同时交给供应商,收货会影响,物料凭证 财务凭证 总帐 物料主数据 库存数量 采购订单历史记录,采购和收货对财务的影响,采购申请,采购订单,MM- FI 自动财务科目功能,收货,对财务无影响,物料评估,与评估相关的交易,外 部采 购购 买,库存管理,货物移动 资产负债表评估 价格改变 支出,发货成本 后续债务/借贷 贷方分
9、路 科目维护,会 计,物料评估的过程,价格控制 （在物料主数据中）,“S” 标准价格,“V” 移动平均价格,对物料接收的评估,物料主数据,科目1,价格控制,V（移动平均价格）=价值/数量,S（标准价格）=固定,采购定单 中的数额,采购定单中的数额,标准价格*数量,标准价格的过帐（1）,交易,库存,总价值,标准价格,移动平均价格,( 1 ),初始位置,100,200.00,2.00,2.00,物料主数据 ：评估收据,:,财务会计：会计过帐,标准价格的过帐（2）,交易,库存,总价值,标准价格,移动平均价格,( 1 ),初始位置,100,200.00,2.00,2.00,物料主数据 ：评估收据,:,
10、财务会计：会计过帐,( 2 ),采购定单的物料接收：1002.4,200,400.00,2.00,2.20,(2) 240,标准价格的过帐（3）,交易,库存,总价值,标准价格,移动平均价格,( 1 ),初始位置,100,200.00,2.00,2.00,物料主数据 ：评估收据,:,财务会计：会计过帐,( 2 ),采购定单的物料接收：1002.4,200,400.00,2.00,2.20,(2) 240,( 3 ),采购定单的发票收据：1002.2,200,400.00,2.00,2.10,移动平均价格的过帐（1）,交易,库存,总价值,标准价格,移动平均价格,( 1 ),初始位置,100,200
11、.00,2.00,2.00,物料主数据 ：评估收据,:,财务会计：会计过帐,移动平均价格的过帐（2）,交易,库存,总价值,标准价格,移动平均价格,( 1 ),初始位置,100,200.00,2.00,2.00,物料主数据 ：评估收据,:,财务会计：会计过帐,( 2 ),采购定单的物料接收：1002.4,200,440.00,2.00,2.20,(2) 240,移动平均价格过帐（3）,交易,库存,总价值,标准价格,移动平均价格,( 1 ),初始位置,100,200.00,2.00,2.00,物料主数据 ：评估收据,:,财务会计：会计过帐,( 2 ),采购定单的物料接收：1002.4,200,44
12、0.00,2.00,2.20,(2) 240,( 3 ),采购定单的发票收据：1002.2,200,420.00,2.00,2.10,(3) 20,(3) 240,(3) 220,物料转储,转储积帐,转储需求,提前计划货物移动,货物转储(一步到位),公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”货物,库位间移动,库位 0001,库位 0002,311,在途库存,移动订单,351,101,313,315,货物转储(二步走),公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”货物,“转储”货物,物料 - 物料,1,2,“新” 酒,“陈” 酒,库存类型的转储,发货,发货时系统会减少发货点的库存 发货有计划发货 (预留货
13、物)和无计划发货两种 只有属于库存中的货物才能被发货 财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中,发货概览,从仓库出发,成本中心,资产,销售,生产定单,消耗,抽样,报废,消耗,练习3,工厂间物料转储,库存地间物料转储,发货,201到成本中心,231 到销售订单,601 卖给客户,输入发货,无参考,参考,个别处理,汇总处理,预留,订单,产品结构表,发货的影响,销售订单的库存示例,交 付,生 产,实现目标,物料需 求计划,消费者个别需求,生产模式,销售订单库存,冲减销售订单库存,销售订单库存：例子,预留,预留 = 计划的收货,供应商计划员,仓库经理,计划的收货,计划的发货,计划的转储 记帐,工
14、厂/库位,产生预留,有 参 照,无 参 照,个别录入,统一录入,参照预留,参照订单,参照BOM,预留管理,基 准 日 期 管 理,9.1,取消 预留,10.1,30天,允许移动 10天,10.11,需求日期 预留,练习4,对生产订单的发料,库存盘点,实物盘点,支持,非限制使用,待检库存,特殊库存,实物盘点的可能性,公司拥有的库存,库存类型,产生库存盘点凭证,批次输入,设定冻结指示,批次输入,实物盘点,差额记帐,安排重点,改变盘点数量,打印实物盘点凭证,列出差异,1,2,4,6,3,5,5b,5a,库存盘点流程,输入盘点结果的影响,存储冻结从,确定存储周期,允许材料重新移动,(*),A,X,练习
15、5,对指定库存地物料盘点,问题解答,对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.2620.9.26Saturday, September 26, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11:14:0511:14:0511:149/26/2020 11:14:05 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.2611:14:0511:14Sep-2026-Sep-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:14:0511:14:0511:14Saturday, September 26, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.9.2620.9.2611:14:0511:14:05September 26, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月26日星期六上午11时14分5秒11:14:0520.9.26 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自
