《龙口港华东货代系统使用简介》由会员分享，可在线阅读，更多相关《龙口港华东货代系统使用简介（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、功能简表功能项目简要说明船务船舶规维护 集装箱船新加入航线运营时，需要在该系统中录入该船的英文船名，中文船名，船型，国籍，净吨等基本信息。班轮船期维护 该功能目前未使用。航次船舶维护 录入船名航次班轮船期表打印 打印船期表航次枷锁 锁定已经录入单证数据。贸托运单维护 录入水路运单号，卸货港、目的港，收发货人，通知人，唛头，货描，箱封号，件重尺，付费方式，货物交付方式，冻柜温度，备注等该票订舱的各种详细信息。生成清单 主要给码头调度，现场工头以及理货公司理货员用。生成舱单 随船，发给卸货港目的港代理。生成EDI数据 提供给码头，或者目的港船公司。货物跟踪 通知目的港放货、安排提货以及货物收发信息
2、临时更改等事项。其他 如运单转船，运单批量删除等。外贸预配订舱 录入提单号，外贸支线二程船名航次，卸货港，目的港，运营人，付费方，箱量箱型，统计整船预配箱量等。提单维护 录入收发货人，通知人，唛头，货描，箱封号，件重尺，货物交付方式，冻柜温度，备注等该票订舱的各种详细信息。打印下货纸 用作海关放行，主要信息与提单类似。生成清单 主要给码头调度，现场工头以及理货公司理货员用。生成舱单 随船或将电子版舱单通过电脑发给卸货港目的港船公司及其代理。 提供纸面舱单给海关，用以存档，核对报关退税等信息。生成报文 提供给码头，用以配载，装卸船用。生成海关EDI报文 于开船前，将生成的海关EDI报文传输到海关
3、电子舱单系统中，用于海关数据比对以及结关办退税用。 目前海关正在调试新电子舱单系统,等正式实施后，该功能需要作全面修改。其他 如转船，打印冷藏品清单，打印二程箱号清单以及生成海关舱单封面等功能，这些功能在票数多的时候发挥作用很大。费用费用录入A.录入应收，整船应收等费用。B.应付费用，整船应付等费用。C.打印陆运费对账单，航次对账单等。审核科长审核：当单票盈利大于或等于“盈利值”时，由部门经理审核；商务审核：当单票盈利额小于“盈利值”时，经提供由经理签字批准后，由商务审核。发票打印发票开具代理运费，代理港杂费，代理运杂费，代理海运费，代理陆运费等发票。航线在录入应收费用后，在调取数据并按航线要
4、求进行修改后即可打印。箱管箱号导入出口箱号导入：在调取某航次出口箱号数据之后，由箱管根据航线提供的该航次出口清单核对后导入箱管系统。进口箱号：由箱管根据航线提供的进口清单录入。箱动态箱动态录入：数据量较大，随着箱量增长，手工录入已变得越发困难。统计箱量分箱属分动态统计：该功能有待研究 。残箱反馈给船公司，按船公司的授权或委托联系修箱公司修理。系统管理货主档案管理用于提单录入收发货人、通知方、付费方的录入。货类代码仅贸使用。一、 船务1. 船舶规维护 某条集装箱船首次加入某运营航线时，需要在该系统中录入该船的英文船名，中文船名，船型，国籍，净吨等基本信息。操作路径：船务-船舶规维护。主要作用：航
5、次船舶维护的前提和基础，中英文船名关联校对。载重吨（Dead Weight Tonnage,缩写为D.W.T.）： （1）总载重吨（Gross Dead Weight Tonnage）：指船舶根据载重线标记规定所能装载的最大限度的重量，它包括船舶所载运的货物、船上所需的燃料、淡水和其他储备物料重量的总和。总载重吨=满载排水量-空船排水量 （2）净载重吨（Dead Weight Cargo Tonnage，缩写D.W.C.T.）：是指船舶所能装运货物的量大限度重量，又称载货重吨，即从船舶的总载重量中减去船舶航行期间需要储备的燃料、淡水及其他储备物品的重量所得的差数。 船舶载重吨位可用于对货物的统
6、计；作为期租船月租金计算的依据；表示船舶的载运能力；也可用作新船造价及旧船售价的计算单位。 容积吨位（Registered Tonnage）：2.83立方米为一注册吨。 （1）容积总吨（Gross Registered Tonnage，缩写为GRT）：又称注册总吨，是指船舱及甲板上所有关闭的场所的部空间（或体积）的总和。 容积总吨的用途很广，它可以用于国家对商船队的统计；表明船舶的大小；用于船舶登记；用于政府确定对航运业的补贴或造舰津贴：用于计算保险费用、造船费用以及船舶的赔偿等。 （2）容积净吨（Net Registered Tonnage，缩写为NRT）：又称注册净吨，是指从容积总吨中扣除
7、那些不供营业用的空间厉所剩余的吨位，也就是船舶可以用来装载货物的容积折合成的吨数。 容积净吨主要用于船舶的报关、结关；作为船舶向港口交纳的各种税收和费用的依据；作为船舶通过运河时交纳运河费的依据。2. 班轮船期维护和班轮船期表打印操作路径：船务-班轮船期维护（班轮船期表打印）3. 航次船舶维护对某一航次的中英文船名航次、委托方、装货时间、预抵时间、预离时间、开航时间进行维护。操作路径：船务-航次船舶维护4. 航次枷锁锁定已经录入单证数据。操作路径：船务-航次枷锁二、贸单证1. 进行船舶规维护操作步骤：船务-船舶规维护 2. 进行航次船舶维护操作步骤：船务-航次船舶维护3. 托运单维护 录入水路
8、运单号，卸货港目的港，收发货人，通知人，唛头，货描，箱封号，件重尺，付费方式，货物交付方式，冻柜温度，备注等该票订舱的各种详细信息。操作步骤：贸单证-贸出口-托运单维护必填项：提单号，发货人，收货人，装货港，卸货港，目的港，通知方，运营人，付款方式（默认预付），英文货名，货物代码，毛重，箱号，封号，尺寸，箱型等。选填项：中转港，责任人，付费方，交货地，拖货地，唛头，中文货名，件数，包装等。4. 生成清单 主要给码头调度，现场工头以及理货公司理货员用。 操作步骤：5. 生成舱单 随船，发给卸货港目的港船公司。 操作步骤：贸单证-贸出口-集装箱清单6. 生成EDI数据提供给码头，或者目的港船公司。
9、操作步骤：贸单证-贸出口-生成EDI数据，选择报文类型，接收方，运营人，船公司报文在“船公司”前打勾。7离港后的货物跟踪 通知目的港放货、安排提货以及货物收发信息临时更改等事项。 操作步骤：各船公司的具体操作不尽相同，有的需通过登录船公司系统来进行货物跟踪和放货，有的则需MSN，传真，E-mail等方式与目的港代理联系，通知其放货。8. 其他操作如运单转船，运单批量删除等。三、外贸单证1. 进行船舶规维护操作步骤：船务-船舶规维护 2. 进行航次船舶维护操作步骤：船务-航次船舶维护 3. 录入进口录入进口操作较简单，现主要用于箱管录入进口箱号。操作步骤：外贸单证-外贸进口-进口提单维护必填项：
10、提单号，运营人，收获人，英文货名，箱型尺寸，箱号等。4. 录入出口预配订舱预配订舱主要录入单票货物最基本信息，用于订舱统计和之后进行的提单维护。区别于贸，外贸不可以直接提单维护，录入提单信息，必须先录入预配订舱后才能进行提单维护，提单维护将直接提取预配订舱所录入的提单号、卸货港、目的港、运营人、（海运费）付费方式、箱型箱量等信息。因此，预配订舱是外贸提单维护的基础和关键步骤。操作步骤：外贸单证-外贸出口-预配订舱必填项：提单号、卸货港、目的港、运营人、（海运费）付费方式、尺寸、箱型、是否拼箱、箱量。选录项：付费方-用于应收费用输入，点增加，便自动显示付费方名称，如果在录预配时不录入也可在录费用
11、时直接录入，但一个提单号只能对应一个付费方，如果录入两个付费方，将导致应付重复。5. 取预配数据操作步骤：外贸单证-外贸出口-提单维护-取预配数据 在选择“提单维护”后会弹出提单维护对话框，点击“取消”，然后再点击下方的“取预配数据”。提单维护对话框：取预配数据：6. 打印入货通知大多数情况下，客户在订舱后，需要传真书面的入货通知。操作步骤：外贸单证-外贸出口-通知单打印。注意：打印入货通知应当事先录入预配。存在问题：容过于简单，缺少一些基本项目，比如没有“英文船名航次”、“报检用箱封号”、“注意事项”等。7. 预配统计操作步骤：外贸单证-外贸出口-航次二程船预配统计。注意：预配应当反复仔细核
12、对。8. 提单维护操作步骤：外贸单证-外贸出口-提单维护必填项：发货人、收货人、通知方、唛头（无唛头，录“N/M”）、英文货名、件数、包装（可直接录入）、毛重、体积、箱号、封号等。选录项：中文货名、责任人、办事处、货物代码等。注意：（1） 箱号录入：点击“自动配箱”。应当先录入“件数、包装（可直接录入）、毛重、体积”，再“自动配箱”，否则箱号所对应的件重尺及包装为空，需手动录入。（2） 总的件重尺及包装改动后，单箱的件重尺及包装并不自动改动，需手动更改。（3） 另外冻柜还必须在“英文货名”、“温度标示”处录入温度，有通风的需在“英文货名”注明。9. 打印下货纸 用作海关放行（主要信息包括提单号
13、，收发货人，船名航次，装卸货刚，箱封号，货描，件重尺等）。格式与提单基本相同。操作步骤：外贸单证-外贸出口-打印提单-下货纸。10. 整船检查票数较多时用各种检查功能效率较高。有装箱数据检查，收发货人未输检查，货物明细未输检查，箱单未输检查，已预配未入货未装箱检查，提单无预配检查等功能。操作步骤：外贸单证-外贸出口-检查。11. 打印出口舱单舱单船舶或其代理人向海关递交的真实、准确反映运输工具所载货物情况的纸质载货清单。主要有以下几方面用途：（1）提供给海关-舱单经多次核对准确无误，在货物装船完毕后，由船代根据“大副收据”或“提单”编制的舱单，经船长签认后送交海关； （2）依据“提单”制作的舱
14、单提供给卸货港或目的港代理； （3）对舱单进行存档。操作步骤：外贸单证-外贸出口-打印出口舱单（选择格式八）12. 打印出口舱单申报表操作步骤：外贸单证-外贸出口-出口舱单申报表。仅提供给海关。13. 打印集装箱清单操作步骤：外贸单证-外贸出口-集装箱清单。提供给码头、海关、理货、大副等14. 打印冷藏品清单操作步骤：外贸单证-外贸出口-冷藏品清单。提供给码头、大副、相关的温度核查人员。15. 提单确认及打印提单提单经客户确认无误后，于开船后签发电放或正本提单。签发日期为开船日，无特殊情况和正本保函，船公司一般不预借和倒签。操作步骤：外贸单证-外贸出口-打印提单-提单。需选择相对应的船公司提单格式。16. 海关EDI报文传输海关EDI报文传输，即船代于开码头作业前向海关电子舱单系统传输的电子舱单报文，其数据信息必须与报关单一致，否则不能结关。目前仅海丰关东线为我司代理传输。四、费用1. 应收（1） 应收费用输入。外贸相同，只不过是外贸涉及应收美元及汇率问
