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1、进销存的 Excel 表格是怎么做的 ?双击自动滚屏发布者：进销存管理系统_进销存软件方法与步骤(一) 新建工作簿1单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文 档”，出现“新建office文档”对话框窗口。2“新建 office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空 工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。3将“ Book1”保存为“进销存自动统计系统xls ”。(二) 定义工作表名称及数据1双击“ Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter 】键。2双击“ Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter 】键。3双击“ Sheet3”工作表
2、标签，输入“进销存自动统计”后按【 Enter 】键。4选择“进货”工作表， 输入标题 ( 进货日期、 商品名称、 进货数量 )和相应各项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品( 表 1 图) 。5选择“销售”工作表， 输入标题 ( 销售日期、 销售去向、 商品名称、 销售数量 ) 和相应各项数据 ( 表 2 图) 。6选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容： 商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量( 表 3 图) 。(三) 定义公式1在“进销存自动统计”工作表中选择B2 单元格，输入“ =SUMIF(进 货！ B：B， 甲 ，进货！ C
3、：C)”，按【 Enter 】键。2向下拖动B2 单元格右下方的黑点至B4 单元格，进行公式复制的操作。3选择 B3 单元格，按 F2 键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样， 修改 B4 单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推， 直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和 的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。4选定 B2 至 B4单元格，向右拖动B4 单元格右下方的黑点至C列， 进行公式的复制操作。5选择 C2单元格，按F2 键，将公式中的“进货”修改为“销售”， 同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更 多的单元格需要定义公
4、式，依此类推，直至修改完毕为止。6选定 D2单元格，输入“ =B2- C2”，按【 Enter 】键。7向下拖动 D2单元格右下方的黑点至D4单元格 ( 如果有更多的，一 直向下拖动到最后一个单元格即可) ，完成公式的复制工作。(四) 库存报警 ( 字符突出显示 ) 设置1单击 D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。2在打开的“条件格式”对话框中，在“条件 1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右， 分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数 值为” ) 、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中
5、设置颜色为“红色”， 字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。3在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一 个“条件2”区域。在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置： 首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字( 比如，输入 1，表示当库存只剩一件或 没有时，突出警示) 。然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。(五) 日常应用1 平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际 发生的进
6、货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进 货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线 数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。2购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在 “进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其 取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最 快捷。结束语本文提供和介绍了利用Excel 实现有关进销存业务自动统计的一种基 本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业 务中的“商品编号”、“业务摘要”、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中 进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式 中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，“商品名称”变为“商品编 号”。
