《十周年聚会系列方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《十周年聚会系列方案（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、西南交通大学2003 级通信工程3 班 毕业十年聚会活动方案 （讨论稿） 时光荏苒，匆匆华年。今年是我班毕业十周年，回到成 都、回到交大，与同窗寻青春、叙友情，是十年后全体同学 的美好愿望。为举办好这次聚会，保证各项活动组织有力、 环节紧凑、内容丰富，确保参加聚会的同学期望得以满足、 身心得以放松，制定如下活动方案。 一、活动时间 2017 年 5 月 28 日至 30 日（端午节假期） ，共 3 天 二、活动地点 西南交通大学九里校区、犀浦校区、成都市区 三、活动主题 忆往昔共话同窗情，再回首共燃青春梦 四、活动内容 5 月 28 日： 抵达报到。 5 月 29 日： 聚会日，主要包括6 项
2、活动： 重游校园：上午，游览校区观赏美景； 重回课堂：上午，认真听讲重温知识； 再吃食堂：中午，食堂打饭再尝旧味； 再游故地：下午，塔山公园再寻青春； 共品美食：晚上，品尝美食共度佳节； 对酒当歌：晚上，把盏言欢共叙友情。 5 月 30 日：离蓉返回。 主要流程 ： 28 日，参加聚会的同学陆续抵达并报到；提前到达的同 学自行组织在九里校区游玩。28 日晚，已经报到的同学在九 里校区参加第一次聚餐。 29 日上午， 从九里校区统一乘校车赴犀浦校区，先回课 堂上课（易安林老师授课），再游览学校，中午在食堂打饭 用餐。饭后，先乘校车返回九里校区，再乘车前往塔子山公 园。在塔子山公园游玩后，乘车前往
3、用餐地点参加第二次聚 餐，吃火锅和成都小吃。饭后，在KTV或酒吧娱乐。晚上， 返回酒店休息。 30 日，在九里校区食堂用早餐之后，各位同学陆续离开 成都。 五、活动组织 1本方案、组委会组成人员及分工等均在同学群内公 示。经半数以上同学同意后，组委会按照方案负责此次活动 的组织工作。 2. 参加聚会同学请妥善安排好工作生活，提前预订往返 成都的机票或车票。预定购买好往返机票（车票）后，请及 时告知会务组出发和抵达时间、航班号、车次等信息。会务 组负责统计抵达和离开时间，提前做好迎接和送别工作。 3参加聚会的同学每人缴纳1000 元活动经费（包括住 宿费、早餐费、 聚餐费、 食堂饭费、 晚间 K
4、TV或酒吧娱乐费、 市内交通费、横幅手册材料费等）。每位同学的支出将根据 住宿的天数、参加的活动环节单独实际结算。如果遇经费不 足，请同学及时补缴。 如有结余， 公示期结束后半日内退还。 财务情况在活动结束后1 天内公示，公示期1 天。 44 月 15 日前，可以参加聚会的同学向组委会报名， 由组委会初步确定聚会人数；5 月 1 日前，确定参加聚会的 同学组委会财务负责人转账缴纳活动经费，以便组委会开展 预定住宿宾馆、聚餐酒店等前期工作。 5住宿宾馆、聚餐地点、娱乐地点的选择由组委会讨 论决定，并在提前完成预定工作。 6组委会负责做好汇总同学名单、购买学校食堂饭票 或准备饭卡、与学校沟通预留教
5、室、购买校车车票、制作欢 迎横幅、打印活动手册等工作。 西南交通大学 2003 级通信工程 3 班毕业十年聚会 活动组委会人员名单及分工 （排名不分先后） 理事长：陈海清 副理事长 ：易安林龚玉超 成员：张为李晓鸣高杰高炜余建兴 责任分工 ： 陈海清负责活动总体事务，具体负责活动前期安排、抵 达离开时间汇总、活动报到、现场组织、日常沟通、同学名 单整理等工作。 易安林负责财务管理工作，并负责宾馆预订、 教室预留、 课堂授课、食堂饭卡准备、校车车票购买、活动手册制定等 工作。 龚玉超负责塔子山公园、聚餐酒店、KTV 酒吧娱乐地点 的考察及预订工作。 各成员负责本组同学的沟通联络、意见集中和反馈、
6、现 场组织等工作。 组委会工作细则 为进一步做好组委会的各项工作，确保活动顺利开展， 制定如下细则： 1. 做好预订工作 。3 月底至 4 月初，初步统计参加聚会 的人数； 4 月底前，根据参加人数，完成聚会活动各个地点 的考察工作； 5 月 10 前，确定参加聚会的人数，完成各个地 点的预定工作。 2. 发送邀请函 。通过微信等方式向所有同学和辅导员老 师发送电子邀请函，邀请大家参加聚会。4 月 10 日前组委会 讨论通过初稿，4 月 15 日前完成发送工作。 3. 汇总同学名单 。统计全班同学的姓名、性别、现居住 地、工作单位或从事职业、职务、联系电话等有关信息，并 汇总成表，方便同学之间
7、联系。表中标注是否参加此次聚会 活动。 5 月 10 前汇总完成。 4. 制作活动手册 。根据最终确定的活动内容，制作活动 手册，内容包括活动主题、日程安排、同学名单、活动地点 简介、宾馆房间号分配等。5 月 25 日前制作完成。制作数量 根据参加同学人数确定。 5. 制作横幅。 制作两个横幅：欢迎横幅，上书写“亲爱 的同学，欢迎你重回交大”等字样。聚会横幅，上书写“西 南交大 2003 级通信 3 班毕业十年聚会”等字样。 5 月 25 日 前制作完成。 6. 做好报到工作 。悬挂报到横幅在住宿宾馆大厅。在宾 馆大厅设立报到处，请到达的同学签到，并发放活动手册。 报到后， 与活动前的报名名单
8、进行核对。5 月 27 日晚完成横 幅的悬挂和报到处的设立工作。 7做好现场组织。用抽签的形式将参加聚会的同学进 行分组，每个组由一个组委会成员负责。每个成员组织好该 组的出行、就餐、游玩等工作，确保活动组织有序。5 月 27 日下午前，组委会准备好抽签工具。抽签环节在5 月 27 日 晚在住宿宾馆进行。 8. 做好食堂就餐工作。 及早确定购买方式， 如买票打饭， 组委会确定用餐类型并按人数统一购买，分给组委会成员， 由各成员发给所负责的组内同学，由同学凭票各自打饭用 餐。 9. 做好酒店聚餐工作。 28 日晚上的聚餐地点邀请已经报 到的所有同学参加，地点就近选择在九里校区，组委会28 日下午
9、前选好就餐地点。29 日下午， 联系聚餐酒店提前在就 餐包厢（大厅）悬挂好聚餐横幅。所有聚餐提前做好联系沟 通工作，减少聚餐等待时间。 白酒提前采购并送至聚餐酒店， 不宜在酒店购买。 10. 做好财务工作 。活动经费统一收取，公开透明使用， 详细记录收支情况，并在活动结束后一天内进行公示。在活 动期间如果发现经费不足，及时向同学说明并再次收取。如 有结余，活动结束后根据每人花费状况退还。活动经费最终 采取均摊的方式计算。如有同学提前到达成都住宿或活动期 间某个环节未参加，则根据住宿费或该项活动的人均消费数 量在个人开支中给予增减。 11做好其他临时性的工作。 活动日程 5 月 28 日（星期日
10、） 上午 9:00 开始全天报到（地点：西南交通大学九里 校区镜湖宾馆） （待定） 中午 12:00 午餐 （自行解决） 晚上 18:00 报到结束 18:30 晚餐（地点： 九里校区北门外烧烤店） （待 定） 20:30 自由活动 23:00 休息 5 月 29 日（星期一） 上午 8:00 早餐 （地点 :九里校区第一食堂） （待定） 8:30 乘校车前往犀浦校区 9:30 抵达，重回课堂听讲（地点： 1 号教学楼 1234 教室） （待定） 10:00 游览校园 中午 12:00 午餐， （食堂打饭，地点：第一食堂）（待 定） 下午 13:00 乘坐校车返回九里校区 14:00 乘车前往塔子山公园（统一组织乘滴滴 快车、神州专车等方式； 路程 11.4 公里， 行驶约 30 分钟 ） 14:30 游玩塔子山公园 17:30 出发前往酒店（统一组织乘滴滴快车、 神州专车等方式；距离待定） 晚上 18:00 抵达酒店，晚餐（地点：待定） 20:30 前往 KTV或酒吧 （距离、交通方式待定） 21:00 抵达，把酒言欢 （地点：待定） 24:00 返回宾馆（ 统一组织乘滴滴快车、神州专 车等方式；距离待定） 5 月 30 日（星期二） 上午 9:00 早餐 9:30 陆续离蓉
