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1、2013首届“爱尚平安夜” 校园慈善拍卖会主办方：武汉纺织大学志愿者协会承办方：新青年公益文化中心协办方：二级院系志愿者协会前言 随着125世界志愿者日活动狂潮的逐渐停歇，许多的大四学子们也即将告别大学校园，而作为广大有公益心和社会责任的大学生志愿者们，他们急切渴望将自身的一些物品捐助出来给那些需要帮助的人。此外，在我们的生活中也有许多有价值的物品，但若能将其捐赠出来作为慈善也许将更加增添它的意义所在。通过吸取与总结各类校园公益拍卖会活动的经验，我们大胆创新，开拓进取，刮起首轮“拍卖会”旋风，全新打造“爱尚平安夜”主题，“warm”“love”“happy”全线出击，为广大师生提供这样一个公平
2、公正公开的交易平台，同时奉上礼品赠送，现场抽奖与嘉宾互动“大餐”，让寒冷的冬日不再冰冷，让暖冬的情结更加紧密，让平安夜的校园更加活力，更加激情。爱上公益，爱上校园，爱尚平安夜！一、活动宗旨 学以致用，物超所值，互惠双赢，共献爱心2、 活动主题 校园公益 爱尚平安夜三、活动目的 我们的拍卖会是非营利性的，我们拍卖所得的款项将会全额用于社会公益事业（如 贫困山区、福利院、关爱儿童项目或社会救助，具体情况视拍卖筹款所得而定）四、活动对象 学校全体学生五、活动时间与地点 时 间：12月24、25日 拍卖地点：大活，校道摆摊，多媒体教室或露天场地举行拍卖会 义卖地点：一食堂侧门，微信、微博平台拍卖六、
3、拍卖物品征集 1、 历届校志协成员提供的物品。（主席团负责联系） 2、 学生捐献的有纪念意义的物品。（有价值） 3、 协会组织集体捐献的物品（高价值） 4、 企业捐赠或低价转让的产品（高价值） 5、 由班级集体捐献的物品（高价值） 6、 其他捐献物件（义卖物品） 7、 学生二手的物品（不含衣服） 8、 学生爱心捐献新品（低价值，拍卖价值不高）七、邀请出席嘉宾 1、各校级组织主要负责人 2、历届校志协成员、历届学生组织干部 3、二级院系志协、学生会负责人 4、心灵伙伴项目成员、关爱行动项目成员八、可行性分析1.集中资源，形式丰富 学生可提供的物品类别丰富，通过前期收集积累各类有价值的拍卖品或义卖
4、品。但在物品收集期间要严格把握价值评估，做好分类管理。对于普通生活用品可作为义卖品，高价值的可作为拍卖品。2、首倡活动，发展空间大 纺大志协首先提出拍卖会这一活动形式，以公平公开公正为准则为全校师生，利用首先提出和多次开展的印象积累，形成专业参与群体以及运用大胆创新的主题和新颖的宣传方式来吸引更多的参与者。随着专业参与群体以及目标参与群体逐步增加，影响力也将更为广泛，由此可见，此活动形式是有很大的发展空间与发展前景的。3.线上线下结合，宣传大胆 由策划与管理成员组的专项策划团队负责传播活动，学生经验尚缺，实际操作能力不成熟，相对于社会各大型拍卖会承办单位来说，活动专业性不强。但在活动策划至举办
5、期间的经验传授与指导，可弥补学生经验不足，操作能力有限的缺点；再者结合线上自媒体的传播和销售形式拓展活动的灵活度和知名度。4.亮点鲜明，内容丰富 现如今新兴产品不断涌现，促进了人们的购买欲望，而拍卖会的拍品一部分是征集循环利用，部分消费者更倾向于购买新装商品，认为拍卖会不能满足他们的需求。此次拍卖会增加创意拍品,增加了特色拍品,还有最低0元拍品,并且活动节目主要针对大学生的消费心理和生活爱好，设置三个竞拍环节，每个环节都有一个亮点，再加上嘉宾助阵，观众互动，相信活动吸引力与参与度将会大大增强。九、活动流程 1、寻求活动合作社团（如爱心学社、绿色环保协会）联合举办，确定捐助对象，并明确分工合作社
6、团务必有足够的人手可以参加本次活动的工作，并承担本次活动的一部分的活动费用。 2、召开全体工作人员任务分配大会。所有参加工作的成员务必准时出席，并带上纸和笔。主持人向工作人员介绍本次活动的大概流程，具体说明工作小组的任务分工安排，各工作人员记录好并了解清楚各自被分派的工作任务，各小组组长负责联系本小组成员。 3、宣传部通过张贴海报、挂横幅等形式进行活动宣传（具体宣传方案由宣传部决定）。网络部负责自媒体的宣传，做好拍品的拍摄和定价，完善线上订购。 4、校道摆摊，开展活动前期准备工作。通过宣传征集，登记，整理拍卖会拍卖品，进行拍卖公告和拍卖品公示。需要与卖家说明本着爱心如实出低价，并做好待拍卖品的
7、详细信息登记，拍卖品公示期间做好保管工作。另征集拍卖会现场拍卖买家，做好登记工作，确定拍卖会规模。 5、寻求校外赞助商并做好外联工作 主要是外联部与一些商家洽谈商品赞助，并订立相关的外联合同（具体方案由外联部准备） 6、组织拍卖会现场，注意培训拍卖师，维持拍卖会现场秩序 防止现场喧哗，胡乱竞价还有拍卖冷场，并确定拍卖品低价，起拍价和加价数额，组织好拍卖会开幕词，拍卖品展示，拍卖品交付等工作。（拍卖会现场活动具体筹备方案交由实践部、组织部共同协作完成。）（1） .拍卖人必须了解拍卖标的物的性质。委托人必须提供拍卖标的物的详细资料，包括拍卖标的的名称、数量、质量、新旧程度及存放地点。由于拍卖标的物
8、具有广泛性的特点，对于不同标的物，拍卖人应争取获得尽可能详细的资料。（2） .拍卖的公告过程包括：拍卖的公告、对拍卖标的的宣传、与竞买人的联络与咨询以及拍卖标的物品展示。（3） 拍卖时拍卖人按拍卖公告规定的时间、地点组织拍卖会，具体步骤包括：登记接待、拍卖主持、拍卖师主拍、签单、财务结算等。竞买人经过咨询和看样的过程后，为明确表示其参加竞买的意愿，就必须进行竞买登记，而才能成为真正意义上的竞买人。（4）当竞买人成为买受人后，应与拍卖人签署拍卖成交确认书。 7、清算并整理拍卖会所筹得的爱心筹款总额，公示后捐献 拍卖会后确定筹款数目并于次日公布筹款结果然后捐给预定捐助对象。活动分工表策划组（成立临
9、时项目组）策划书编辑人员分工落实，监督工作执行情况应急组1编辑应急方案2现场监督后勤组1嘉宾接待2联系通讯社及大活工作部3场地设备申请回收组1收集拍品2设点征集外联组1拉赞助商2校外拍品征集财务组1拍品入库管理2记录拍品信息3照相4编制拍品登记表5财务清算宣传组1编辑宣传方案2进行活动宣传编辑设计组1微博发布2海报，邀请函，ppt设计经费预算1.拍卖会宣传项目数量*单价金额备注宣传单100张*0.1元10元拍卖会当天KT板5张*6元30元横幅1条*100元100元手绘宣传板2*40元8元纸张、颜料2.现场气氛调动项目数量*单价金额备注荧光棒100支*0.5元50元气球100只*0.2元20元3.后勤费用项目数量*单价金额备注饮用水1箱*40元40元嘉宾、工作人员拍卖会资料费15元竞买报表登记表20张*0.1元2元回收统计表20张*0.1元2元胶水5瓶*2元10元透明胶5卷*2元10元双面胶5卷*2元10元邀请函100张*5元50元合计武汉纺织大学志愿者协会 新青年公益文化中心 2013年12月8日
