2014年元旦策划书

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1、首 钢 工 学 院信 息 工 程 系 2014 年 元 旦 晚 会策划书 信息工程系系团总支、学生会信息工程系2014年元旦晚会策划书晚会背景:2014年的脚步渐行渐远,2015年的倩影呼之欲出,首钢工学院信息工程系14级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际,我系团总支学生会用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,用真情畅想龙年,以一切为了学生,为了一切学生”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为信息工程系的蓬勃发展,为首钢学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。1、 活动概况 1、 晚会主题:畅想信息,喜迎羊年,狂欢元旦,展望未来2、 晚会目的:旨在加强我系师生之间的交流。对老师一年的辛勤付出的感谢和新年的

2、问候。同时提供给学生一个展现自我的平台,展示我系学子的风采,丰富新一届新生的文娱生活,促进我系新发展,新气象。元旦是一年成果的总结,也是另一年的辉煌的开端,晚会对即将毕业的学子们的一种祝福,愿他们一帆风顺,前途似锦。晚会也是对大一学子一种诚挚的期盼,愿他们能在大学三年学有所成。3、 时间:2014年12月24日 18:00-20:00(暂定)4、 举办地点:第一报告厅5、 主办单位:信息工程系团总支、学生会 赞助单位:6、 晚会形式:以文艺演出及互动游戏等7、 活动对象:四系二、工作人员及活动小组工作人员:信息工程系团总支、学生会全体成员活动小组:宣传组组长:团总支副书记:王欣美组员:宣传部、

3、文创部 组织部任务:1.前期利用板报、海报等形式进行宣传。 2.准备邀请函 3.准备元旦晚会开场视频 4.布置晚会会场 4.用相机等电子产品进行摄影,保存资料 5.晚会结束后,24小时之内写出报道。节目组组长:副主席:任常红组员:文艺部任务: 1.完成节目收集、筛选及后期排练、彩排 2.主持人串词、培训主持人 3.晚会场地借用(提前20-30天) 4. 确定交接颁奖仪式背景音乐 舞台组组长:副主席:肖剑 组员:外联部、生活部、社会实践部任务: 1.协助演出人员迅速清理舞台 2.依节目单进行催场,保证晚会连贯性 3.晚会前多媒体设备调试,麦克风调试、LED显示晚会期间舞台灯光设备()、多媒体设备

4、()礼仪组组长:马丽舒任务: 1.确定礼仪人数:共6名入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们 入席;现场2名礼仪小姐负责带领观众入座开场后现场6名礼仪小姐负责节目单和物品的分发。 2.工作证发放,包括晚会小礼品及请柬等; 3.晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师4、晚会举办前两天向学院领导、老师等发送邀请函;保障组组长:副主席:王斐组员:生活部 自律部 社会实践部任务: 1.负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 2.进出口控制工作 3.晚会相关物品物品核对(音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、横幅、元旦图象、双面胶、细红绳、礼物、矿泉水、水杯、

5、节目所需器材)4.帮助宣传组进行海报和看板宣传5.晚会现场负责应急事务及布置会场6.负责带动会场气氛三:各阶段任务及工作分配前期准备:策划、节目收集、主持人选试、宣传板报及海报、外联工作全部就绪。(截止日期2014.11.30)1、 节目组:负责收集节目,4位主持人的筛选(要求:气质良好, 表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生)。2、 宣传组:板报及海报等宣传物品全部准备到位。3、 礼仪组:邀请函制作(要求:富有信息工程系特色)节目准备:筛选节目及排练,晚会宣传,礼仪人员。1、 节目筛选:由节目组从报上的节目中筛选出优秀的节目。2、 节目排练:由节目组跟各班协商,定时间进行排练。并准

6、备好 晚会所需的服装道具;3、 晚会宣传:由宣传组进去各方的宣传工作。4、 礼仪人员:由礼仪组组长选出3名礼仪。晚会倒计时:(2014.12.032014.12.24)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。第一次彩排时间:2014.12.102014.12.12(任选一天)第二次彩排时间:2014.12.24下午2:30-当天2、邀请领导及嘉宾:由主席团成员负责邀请学院领导、老师。各系主任、辅导员老师。院学生会主席及各系学生会主席。3、向院里借话筒设备。舞台及话筒架

7、。4、末期宣传及报导:四:节目要求1 内容健康,积极向上。2 鼓励自创和模仿。 3 节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏等。五:活动流程1、 主持人宣布晚会正式开始2、 节目3、 主持人主持游戏环节4、 节目5、 学生会交接仪式及颁奖6、 抽奖环节7、 节目8、 主持人宣布晚会闭幕六:晚会应急 1、节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目; 2、 音响设备应急方案提前准备两台电脑,若一台电脑出问题,可迅速更换,保证晚会进行。3、 其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 七:人员与活动小组要求1、 领奖人员与工作人员需穿正装;2、 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会总负责:团总支副书记兼学生会主席: 团总支副书记兼学生会副主席:团总支副书记: 学生会副主席:学生会副主席:学生会副主席:

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