管理制度凯克莱服饰贸易有限公司企业管理制度大全汇编(

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1、管理制度凯克莱服饰贸易有限公司企业 管理制度大全汇编( 管理制度凯克莱服饰贸易有限公司企业 管理制度大全汇编( 传送 TO:传送 TO:公司全体员工制拟 FROM:制拟 FROM:行政中心 主题:主题:考勤管理制度(共 11 页,本页为首页) 备送:备送:董事长室、总经理室 备案文号:备案文号:CK-ZD2010第 001 号 制拟日期:制拟日期:2010-8-1 总经理意见:总经理意见: 董事长意见:董事长意见: 考勤管理制度考勤管理制度 第一章 总则第一章 总则 第一条:目的 为了规范公司员工的上下班行为,正确指引员工考勤,明确员工的考勤记录及方法,为 员工结算薪资提交准确依据,按照中华人

2、民共和国劳动法及当地政府相关规定,制定本 制度。 第二条:适用范围 苏州市凯文克莱服饰贸易有限公司总经理以下全体员工 (特殊岗位经总经理特别批准免 于考勤的员工除外) 。 第二章 基本内容第二章 基本内容 第一条:基本定义 1.迟到:指未办理相关手续,在公司规定的上班时间点,30 分钟内未到岗的出勤行为。 2.早退 : 指未办理相关手续,在公司规定的下半时间未到的情况下,30 分钟内提前离岗 的出勤行为。 3.旷工: 1)指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,30 分钟(含)以上未到岗的缺勤行 为。 2)指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,离岗超出 30 分钟(含)的缺勤行为。 3)

3、指请假期限已到,在未办理补假或续假手续的情况下,无故未到岗上班的缺勤行为。 4)指出差计划已满,在公司规定的上班时间内,未办理请假或延期申请的情况下,无 故未到岗上班的缺勤行为。 4.加班: 1)指公司根据工作需要,要求员工在非规定的工作时间内继续工作;或在法规、制度 规定的休息时间内安排员工工作的行为。 2)指员工根据工作需要,个人向上级提出延长工作时间以完成本职工作或放弃享有的 休息时间申请正常工作,经上级主管部门批准的出勤行为。 3)因个人原因造成工作延误而延长的工作时间,或延长工作时间未经主管部门和领导 批准的,或个人自主自发的延时工作,皆不符合加班定义,公司也一律不按加班对待。 4)

4、员工不在公司办公区内的延时工作(如出差、临时外出) ,因无法监督加班过程,无 法准确统计加班时间,公司也一律不按加班对待。 5)公司部门经理以上(含)的管理人员因工作需要延时工作的,一律不按加班对待。 6)公司部门经理以上(含)的管理人员延时工作的,不需写加班申请单 ,但须向人 事行政部做口头说明。 5.请假: 1)指员工因故不能正常到岗,在妥善安排好本岗工作的前提下,按公司规定的请假程 序申请假期并获得批准的行为。 2)指员工在妥善安排好本岗工作的前提下,按公司制度规定的休假天数和申请程序, 申请正常休假并获得批准的行为。 6.出差:指因工作需要、公司公务或领导指派外出,不能在公司办公室或指

5、定办公地点 工作,且按照规定办理相关手续的离岗出勤行为。 7.外地:指非本市(常熟市)户籍且户籍地距离本市单程达 50 公里以上者,称为外地。 8.打卡: 1)指员工在每日上下班时指纹打卡,以准确记录自己的出勤起始时间的行为。打卡后, 考勤卡上会准确显示当事人的打卡时间。如果打印不成功,必须重打,直至成功为止。 2)员工晚上或休息日加班的,均须执行指纹打卡考勤。 9.考勤卡(适用于仓库):指由人事行政部统一置办、发放的,供员工显示、录入出勤 时间的硬纸卡。人事行政部负责每日检查及每月月底的收集和统计工作,同时确保于每月的 月初将新卡发放到位。 10.公休假:按照国家的相关规定,结合公司的实际情

6、况,公司规定:每周的周日为员 工的公休假期;公休假一般以周日为执行日,因实际工作需要,在给予补休的前提下,公司 及各职能部门根据具体情况,可以调整公休假的执行日。 11.全勤:除了法定假及公司规定的公休假以外,全部出勤即为全勤。 12.办公区:指公司办公室及指定办公的相关区域。 第二条:工作时间 1.春夏工作时间(执行阶段:5 月 1 日-9 月 30 日): 上午:08:0012:00;下午 13:0017:00。 2.秋冬工作时间(执行阶段:10 月 1 日-4 月 30 日): 上午:08:3012:00;下午 13:0017:00。 3.公司直属网点的作息时间,由营销中心根据具体情况拟

7、定,报主管部门批准后执行。 4.食堂工作人员不固定享有每月的公休假期。上班时间也不作具体要求:以保证员工能 准时就餐为标准(具体就餐时间根据行政中心的通知执行) ,无故延误就餐时间,30 分钟内 按迟到论处,30 分钟(含)以上按旷工半日论处。 5.车务人员的上班时间参照公司的日常工作时间执行,特殊情况,根据用车通知随时出 勤;公休日根据部门的工作情况,如无工作安排,正常休息;如有工作安排,需正常出勤, 对公休日出勤,公司适当给予补休。 6.卫生保洁人员参照公司规定的作息时间上班,特殊情况需要及时上岗的,根据行政中 心的具体通知为准。 第三条:上下班考勤、出入和签到 1.公司规定员工上下班皆须

8、进行指纹考勤,每天 4 次,以示自己的出勤情况,如员工因 上下班考勤失误或未考勤而造成的出勤统计错误,责任由员工自己承担;如果经行政中心确 认,上班无故漏考勤,罚款 10 元/次。 2.适用考勤卡的部门,员工人手一张,集中统一放置在打卡机处,禁止携带、取走。未 经准许,擅自将考勤卡取离放卡处,罚款 20 元/次。 3.考勤卡人事行政部会统一排序放置,为了员工方便、快速地打卡,员工不得随意变化 或调整放卡的位置。乱插、乱放,罚款 10 元/次。 4.考勤卡只限本人使用,严禁乱打卡或代替别人打卡。乱打卡,第一次罚款 100 元,第 二次即给予辞退;代别人打卡,一经发现,打卡人与被代打卡人各罚 50

9、 元,累计达三次者, 人事行政部将予以辞退。 5.新进员工,人事行政部负责于正式上班的当天,将考勤方式和方法通知到位,并负责 指导其考勤及告知考勤的相关规定。新进员工上班当天的考勤,以前台的签卡或记录为准; 第二天即按通知的考勤方式执行。 6.员工上班时间内,因工作或公事,需临时离开办公区,时间在 15 分钟以上的,必须 填写临时外出去向单 (见附件五) ,经主管部门批准后,交送前台备案登记,然后离开。 否则,根据时间长短,按早退或旷工处理;返回公司后,必须即时在前台签单、登记,确认 返回时间。未及时签单、登记的,按未返回处理。 7.员工上下班忘记考勤的,应本人到前台申请签到,在接受处罚的同时

10、,确保自己的出 勤有效。 第四条:迟到、早退、旷工的处罚 1. 公司规定:员工迟到、早退的处罚标准如下: 员工级别员工级别基层中层高层 处罚标准处罚标准1 元/分钟2 元/分钟3 元/分钟 2. 旷工的处罚标准如下: 旷工时长旷工时长30-60 分钟61-120 分钟121-180 分钟181-240 分钟 执行标准执行标准旷工 0.25 天旷工 0.5 天旷工 0.75 天旷工 1 天 处罚规定处罚规定旷工 1 日罚款金额=(月工资总额 50%月应出勤日)2; 2.处罚由人事行政部开出处罚通知单 (见员工奖惩管理制度附件一) ,罚款金额 在 100 元(含 100 元)以内的,受罚者应在 2

11、 个工作日内以现金的形式到行政中心缴纳,行 政中心开具罚款收据;逾期缴纳,罚金按 2 倍执行;逾期达 3 日,除罚金按 2 倍执行外,人 事行政部将视具体情况,另行给予行政处罚;罚款金额在 100 元以上的,受罚者也应在 2 个 工作日内到行政中心签单(在罚款收据上标注“同意在本月工资中扣罚”的字样) ,逾期处 理与现金罚款一致。 3.月累计迟到、早退达 7 次者,公司将给予辞退处理;月内累计旷工达 2 次或旷工天数 达 2 天(含 2 天)以上的,公司也将给予辞退处理。 第五条:工作时间内,除上厕所(公司规定不得超过 15 分钟)外,非工作需要,员工不准 随意离开办公位置,否则一经发现,处罚

12、 10 元/次;擅自离岗达 30 分钟(含)以上的,按 旷工处理;工作时间内员工因私事需临时离开办公区,在 15 分钟以内的,须到前台登记后 外出,并于返回时立即到前台核销;超出 15 分钟的一律须办理请假手续。 第六条:公司办公区在 19:0007:00 时间段为封闭时间;非封闭时间,允许公司员工 在办公区内工作、学习或活动;加班人员下班时间在 19:00 分之后的,下班前应联系人事 行政部执勤人员及时锁门;非工作时间,滞留办公区的工作人员,应确保办公室财物安全和 电器类办公器具的使用安全,如发生安全事故,当事员工应承担赔偿责任。 第七条:加班申请 1.公司倡导“当日工作当日完成” ,对特殊

13、情况需要加班的,公司提供加班支持,但加 班人员应提前向人事行政部申请。 2.公司对未经主管部门批准的加班,不予承认,也不予相应支持。 3.员工个人加班或部门安排加班,须填写加班申请单 (见附件一) ,提前向人事行政 部提出申请,经批准后方可加班;公司安排的加班,安排加班的部门或领导应签发加班通 知单 ,批转人事行政部统一通知及安排相关事项。 4.未经批准或未办理手续而进行的加班,必须在 19:00 分之前离开办公区。 5.加班部门或加班人员在加班前,应将加班申请单或加班通知单交至前台备案 ; 1 个工作日内未交的,不按加班对待。 6.人事行政部负责公司办公区一切加班行为的把关和监督, 并有权对

14、不正常加班行为进 行取缔和处罚。 7.不满 1 个小时的加班,不计加班时间,公司也不按加班对待。 8.公司对加班实行补休制度,正常加班时间累计满 4 小时的,可以申请补休半日;累计 满 8 小时的,可以申请补休 1 日。 9.公司对加班按月度为计算周期, 月度内加班且又未能补休的, 公司给予结算加班工资, 加班工资的结算方法参见公司薪资福利制度的具体规定。 10.公司的会议、培训、聚会等形式的集体活动,不按加班对待。 第八条:公休假执行标准 1.因公司部分岗位的特殊性,公司规定 : 食堂员工、车务人员不固定享有正常的公休假 ; 以上岗位如须休息按主管领导批示处理, 但休假执行的时长最多不得超过

15、当月的标准公休日。 2.除公司放假外,试用员工(特指转正后能享受正常公休假的员工)在参加工作的当月 不享有带薪公休假,第二个月开始享有规定的带薪公休假。 3.一般情况下,员工在规定公休日休假不需要请假,公休假不能累计使用;员工的调休 或补休,需要办理调休手续。 4.公休假的调休,加班的补休,其待遇标准与公休假一致。 第九条:请假细则及审批权限 1.手续:员工请假必须到前台处领取请假条 (见附件三) ,详细填写后,按审批权限 逐级报批。 2.员工的请假行为必须得到批准方为有效,未经批准的请假和未请假一样,一律按旷工 处理。 3.员工请假必须本人当面书面请假,特殊情况不能当面书面请假的,在征得主管

16、领导同 意后,可由主管领导给予代办;请假人应在假后 1 日内办理请假确认手续(在主管领导代办 的请假条上签字确认) ,未办手续或手续未获批准的,人事行政部一律按旷工给予处理。 4.假别: 1)员工的请假,根据性质可分为带薪假、无薪假两种。 2)带薪假及无薪假中的“路程假”只适用于公司的正式员工。除公休假外,临时工、 试用工的其他假别一律按无薪假中的“事假”执行。 5.假期:公司的各类假期皆按具体的规定执行,特殊情况,经董事长(或总经理)批准 的除外。 6.审批权限:1 天以内的假期,由直接上级批准;1 天以上,3 天以内的假期,经直接 上级审核后,由部门主要领导(一级部门)批准;3 天以上,7 天以内的假期,经逐级审核 后,由行政总监批准;7 天以上的假期,一律由董事长(或总经理)批准;公司二级部门主 管(含)以上员工的假期一律需经一级部门负责人确认后,由行政总监批准;1 天以上假期 的,经逐级审核后,由董事长(或总经理)批准。 第十条:带薪假的范围 1.按照国家劳动法的规定,结合公司所处行业的实

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