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1、13材料,131材料的概念和性质 132材料的搜集方法 133材料的选择原则 134材料的使用,131材料的概念和性质,应用文的材料是指写作者为了某一写作目的，收集或积累的能够表现文章主旨的事例、数据、道理及资料等。,131材料的概念和性质,如果说主旨是应用文的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。材料是形成主旨的基础，没有材料，就无法确立主旨；主旨需要材料来证明，没有材料，主旨就无所依托，失去了说服力。材料的好坏、多寡、真实与否，直接影响到应用文的作用和价值。因此，广泛地占有材料，是从事应用文写作的首要任务。,132材料的搜集方法,要想写好应用文，首先必须占有丰富、详实的材料。没有材料，写作就无从
2、谈起，材料不充分，也不可能写出好文章。因而要多下功夫搜集材料，掌握占有足够的材料。搜集材料的方法通常有： 1.感受和观察 2.调查和采访 3.检索和阅读,132材料的搜集方法,1.感受和观察 感受，就是写作者在实践中通过对客观外界事物的切身接触，感受、认识和接受客观事物，对客观事物进行思考、分析，是进入思维的前提和基础。 观察，是一种主要运用视觉和听觉对客观事物所进行的审视和思考，它是一种有意识的行为，是一种目的性很强的有意注意。观察事物的方法一般有以下几种： 1）多角度观察。 2）比较观察。 3）动态跟踪观察。 通过感受和观察，获得的材料是第一手材料。第一手材料是写作中最具体生动、真实可信并
3、具有说服力的材料。撰写通报、述职报告等，主要靠这种方法取得材料。,132材料的搜集方法,2.调查和采访 调查，是指为了摸清情况，总结经验或发现、解决问题而进行的有目的的并按一定的方法和步骤对某一事物进行了解的行为方式。 采访就是寻访有关的人物，搜集要写的社会生活事件相关信息。 调查采访一般有三种方式：开调查会、个别采访、问卷调查。撰写调查报告、总结等，主要靠这种方法取得材料。,132材料的搜集方法,3.检索和阅读 在应用文写作中，利用图书馆、资料室、档案室等，借助于广泛的检索和阅读，阅读各种文件，博览群书，从书籍报刊和各种机关实用文书中获取写作资料，可积累大量的材料。具体方法有： （1）撰写笔
4、记 对重要的资料、数字和有关情况，采用撰写笔记的方式，积少成多，建立资料库。 （2）资料卡片 对有重要价值的资料，制成资料卡片，便于查找。 （3）剪贴资料 把一些报纸杂志上的资料，剪下来贴到自己的资料本上，积少成多，集腋成裘。 （4）网络查阅 现代社会，由于计算机的普及，知识信息的网络化，通过计算机网络广泛收集资料已成为积累材料的最常用、最重要的手段。,133材料的选择原则,通过搜集获取的材料并不一定都能写进文章，只有那些最能体现文章主旨和内涵的材料才能写进文章，其他的都应该舍弃，这就是材料的选择。材料的选择和使用是为主旨服务的。因此选材时要做到： 1真实 2典型 3新颖 4数字,133材料的
5、选择原则,1真实 应用文体的生命在于真实。选择材料应当对所选材料的真伪加以分辨，对材料中的时间、地点、人物、事件的过程及具体的数据加以核实。只有做到材料的绝对真实，才能保证应用文的可信度和说服力，才能实现应用文的写作目的。有失真实，如果是作者有意为之，就是思想作风问题，必须坚决纠正；如果是粗心大意，就要注意加强责任感，避免误差。如通报、述职报告、调查报告、经验总结等必须是真人真事。,133材料的选择原则,2典型 选择材料，一定要选择能深刻反映事物的本质和规律，具有广泛的代表性和强大的说服力的典型材料，舍弃那些平淡无奇的材料。应用文的材料宜精不宜多，这是应用文的文体特点所决定的，否则，就会影响办
6、事的效率。如物业管理如何强化团队建设一文中提出“在团队中建立相互信任的沟通机制”的论点，其使用的材料： 公司领导构成的团队也积极的与管理处团队进行有效的沟通，通过深层次访谈、管理处现场沟通、定期会议、电话问候和咨询、内部网在线等多种形式进行信任理解型的沟通，建立和谐的信任服务体系。通过积极的沟通，金地物业的团队与团队之间，团队成员与成员之间建立了实现共同目标的服务机制，为实现金地物业的“精品服务 真情关爱”的目标奠定了团队基础。 这里具体的沟通方式就是典型的材料，有力地说明了建立相互信任的沟通机制的有效途径，具有较强的说服力。,133材料的选择原则,3新颖 新颖的材料就是能反映时代精神的、给人
7、以新鲜感的材料，或是别人很少使用甚至没有使用过的材料。新颖的材料往往反映新事物、新情况、新思想和新的科技成果，更符合时代的特点，容易引起人们的注意，给人以启示。如沈阳：和平区将实现物业管理全覆盖（沈阳日报/2007-3-4）一文提到： 今年，沈阳市和平区将全面推广北市场街道办事处实行的非物业小区服务队管理新模式，组织残疾人和贫困户成立非物业管理小区服务队，负责卫生扫保、治安巡逻。用两年时间基本实现物业管理全覆盖。兴办社区商业、服务和文化教育网点，建立“一刻钟”生活、卫生、文化服务圈，到2010年前，基本实现“小需求不出社区、大需求不远离社区”。 这其中的非物业小区服务队管理新模式就是创新思维的
8、新成果，是新颖的材料，对于提高物业管理的覆盖率具有一定的借鉴意义。,133材料的选择原则,4数字 在物业管理应用文中，使用数字材料是一种简便有效的方法，因为数字可以给人准确的量化感受，易于认识把握，有说服力。如房屋接管验收标准中规定： 4573卫生间、厨房内的排污管应分设，出户管长不宜超过8，并不应使用陶瓷管、塑料管。地漏、排污管接口、检查口不得渗漏，管道排水必须流畅 出户管长度的验收标准极易掌握，超过8米就不符合验收标准。,134材料的使用,材料的使用，就是根据主旨的需要，对选择的材料确定先后顺序、主次、详略，进行加工处理，合理安排。材料的使用也叫剪裁。对材料的使用应做到： 1要服从主旨的需
9、要 2要合理安排材料的顺序 3要点与面结合 4要详略得当,134材料的使用,1要服从主旨的需要 材料是为主旨服务的。在处理材料时，首先要服从主旨的需要，分清主要材料和次要材料；然后再根据文种的需要，决定其前后顺序、详略轻重。,134材料的使用,2要合理安排材料的顺序 对已选定的材料，要有条理地组织安排顺序。有的开门见山，先提出观点，接着用材料来说明观点；也有的先用材料阐述观点，然后水到渠成地得出结论。,134材料的使用,3要点与面结合 既要有整体的情况说明，又要有典型事例的介绍，才能全面具体反映情况，抓住重点、突出中心。,134材料的使用,4要详略得当 根据主旨的需要，哪里需要多下笔墨，哪里只需轻描淡写，非常关键。这就要求不能眉毛胡子一起抓，而要有选择，主要材料要详写，使它起到突出主旨的作用。,
