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1、管理信息化 ERPMRP 新世纪 ERP50 采 购系统设计文档 管理信息化 ERPMRP 新世纪 ERP50 采 购系统设计文档 1 引言 31 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 读者对象 3 1.3 项目背景 3 1.4 编写目标 3 1.5 定义 3 1.6 参考资料 4 1.7 变更历史 4 2 系统【模块的处理流程】设计 52 系统【模块的处理流程】设计 5 2.1 总体【模块的处理流程】设计 5 2.1.1 业务流程设计 5 2.1.2 数据流程设计 5 2.2 子流程或分支【模块的处理流程】设计 5 2.2.1 子流程或分支流程 1 设计 5 2.2.2 子流程或分支流程
2、2 设计 5 3 技术方案设计 53 技术方案设计 5 3.1 系统总体技术方案设计 5 3.2 系统体系结构设计 5 3.3 重点技术的分析、采用和设计 5 4 系统功能结构设计 64 系统功能结构设计 6 4.1 系统总体功能结构设计 6 4.2 功能分配 6 5 数据结构设计 65 数据结构设计 6 5.1 逻辑结构设计错误！未定义书签。错误！未定义书签。 5.2 物理结构设计错误！未定义书签。错误！未定义书签。 5.2.1 部门设置表：Gy_department 错误！未定义书签。错误！未定义书签。 6 接口设计 66 接口设计 6 6.1 外部接口 21 6.2 内部接口 21 7
3、系统模块详细设计7 系统模块详细设计错误！未定义书签。 7.1 功能模块 1 详细设计错误！未定义书签。错误！未定义书签。 7.2 功能模块 2 详细设计错误！未定义书签。错误！未定义书签。 7.3 功能模块 N 详细设计错误！未定义书签。错误！未定义书签。 8 接口详细设计 918 接口详细设计 91 8.1 外部接口的详细描述与实现算法 93 8.2 内部接口的详细描述与实现算法 94 9 测试环境设计 949 测试环境设计 94 10 运行设计 9610 运行设计 96 10.1 运行模块组合 96 10.2 运行控制 96 10.3 运行时间 96 11 容错性设计 9611 容错性设
4、计 96 12 安全性设计 9612 安全性设计 96 13 维护设计 9613 维护设计 96 1引言1引言 1.1编写目的编写目的 采购是对物料从供应商到组织内部物理移动的管理过程。 采购管理在企业中占有很重要的作用。任何一个企业，其生产运作所需的投入中 离不开物料。 对于大多数企业来说， 物料成本几乎可占到其销售收入的一半左右， 通过采购管理降低物料成本是企业增加利润的一个极有潜力的途径。 采购也会影 响库存，采购管理不当，会造成大量多余的库存，库存会导致占用企业的大量资 金和发生管理成本。采购管理本身的好坏会影响供货的及时性、供货价格和供货 质量，而这些都与企业最终产品的价格、质量和及
5、时性直接有关。 为了科学的进行采购管理，采取计算机辅助采购系统是一种有效的解决途径。计 算机辅助采购系统可以减轻采购业务人员的劳动强度， 并为其提供业务上的决策 参考和工作上的帮助，更可以为有关领导提供检查和评价采购工作的依据。 因此我们开发一套采购管理系统。 1.2读者对象读者对象 本分析文档的读者为：部门管理人员、系统设计人员、测试人员以及部分 参与需求评审的人员。 1.3项目背景项目背景 拟开发的系统名称：采购管理子系统 开发单位：研发部 采购管理子系统与库房管理子系统、财务总帐子系统、成本核算子系统 1.4编写目标编写目标 本系统应不局限于个别企业的模式，应具有很强的通用性。系统的各项
6、功 能及处理方法应满足不同管理模式的需要。处理方法和操作方法应尽可能 地灵活，同时应简便易懂，符合企业人员的习惯也是系统应突出的特点。 任意查询、汇总灵活生成各种统计表、分析表，满足业务核算和管理的需 要是必须具有的特点。 1.5定义定义 采购计划： 采购计划定义对一个材料或一种服务的需求。需求最初来源于非采购部门，也就 是说，来源于用户部门。这些部门向采购部门提出一个请求，要求在指定日期采 购指定数量的材料或服务。采购计划仅供内部使用。 货源清单： 货源清单指定了厂内允许(不允许)的物料的供货源。 它还标注了货源有效的期间。 通过货源清单记录在订购清单中定义了每一货源。 采购订单： 采购订单
7、是要求一个供应商按照规定的条款和条件供应某种材料或提供某种服 务的具有约束力的要求。 合同： 合同表示一种和供应商签订的包括供应材料或提供服务的长期、 大量采购的协议 的形式。 合同在由购买方在合同有效期内发出的一系列单个的核准订单的基础上 履行。 服务规格在合同中的（确切地说,和在采购订单中的方式一样）凭证项目或子项 目水平上输入。 采购发票： 是商品采购时供应商开具的记录购进商品信息的单据，它分为增值税专用发票、 增值税普通发票、营业税发票、其它发票等类型。 物料直接需求：生产计划、工作指派、制造部门为进行生产活动起见，对物料所 产生的需求。除此之外任何部门对物料的需求称为物料间接需求。
8、在途货物： 在途货物根据没有入库结算的发票产生的。本系统规定，凡是输入计算机的采购 发票，只要没有进行入库结算，都是在途发票，在途发票对应的货物称之为在途 货物。 1.6参考资料参考资料 物料会计陈凯欣、单秀林、丁永才中国审计出版社 1998 物流管理-供应链过程的一体化机械工业出版社 用友财务及企业管理软件 8。0 1.7变更历史变更历史 序号人员日期变更详情 1. 2. 3. 4. 5. 2系统【模块的处理流程】设计2系统【模块的处理流程】设计 2.1总体【模块的处理流程】设计总体【模块的处理流程】设计 2.1.1业务流程设计2.1.1业务流程设计 此处给出整个应用系统的业务流程图和必要的
9、文字说明。 2.1.2数据流程设计2.1.2数据流程设计 此处给出伴随整个应用系统的业务流程而产生和处理的数据流程图和必要的文 字说明。 2.2子流程或分支【模块的处理流程】设计子流程或分支【模块的处理流程】设计 2.2.1子流程或分支流程 1 设计2.2.1子流程或分支流程 1 设计 此处给出总体【模块的处理流程】 中各个处理环节中的内部【模块的处理流程】 ， 包括业务【模块的处理流程】图和数据【模块的处理流程】图以及必要的文字说 明。 2.2.2子流程或分支流程 2 设计 。 。 。 。 。 。 3技术方案设计3技术方案设计 3.1系统总体技术方案设计系统总体技术方案设计 3.2系统体系结
10、构设计系统体系结构设计 此处给出整个系统的体系结构，功能组成。 3.3重点技术的分析、采用和设计重点技术的分析、采用和设计 此处给出整个系统中所采用的关键技术、最新技术、体现本系统技术特色等的内 容。 4系统功能结构设计4系统功能结构设计 4.1系统总体功能结构设计系统总体功能结构设计 4.1.1基础设置系统设置4.1.1基础设置系统设置 4.1.2基础设置分类设置4.1.2基础设置分类设置 4.1.3基础设置档案设置4.1.3基础设置档案设置 物料档案 供应商档案 4.1.4基础设置其他设置基础设置其他设置 4.2功能划分功能划分 采用如下矩阵图表明各项功能与程序结构的关系： 程序 1程序
11、2。 。 。 。 。 。程序 N 功能需求 1 功能需求 2 。 。 。 。 。 。 功能需求 N 5数据结构设计5数据结构设计 5.1表结构设计表结构设计 说明：（PK） 主键(FK)外键如无特殊说明则遵循 SQL 数据类型填写为空的字段则 默认为上一字段的内容 5.1.1公用设置（数据库结构参看公用数据表系统设计） 5.1.1.1编码规则表 gy_codescheme 5.1.1.2采购计划周期 Gy_purplancyc 5.1.1.3承运单位 Gy_TransferCompany 5.1.1.4付款条件 Gy_PayCon 5.1.1.5供应商分类 Gy_SupplierSort 5.
12、1.1.6计量单位 Gy_UnitSet 5.1.1.7结算方式 Gy_Settlement 5.1.1.8收发类别 Gy_InOutClass 5.1.1.9运输方式 GY_TransferWay 5.1.2档案设置（数据库结构参看公用数据表系统设计） 5.1.2.1币种档案 gygy_foreigncurrency 5.1.2.2部门档案 gy_department 5.1.2.3仓库档案 gy_warehouse 5.1.2.4供应商档案 gy_supplier 5.1.2.5物料编码表 gy_material 5.1.2.6职员档案 gy_person 5.1.3采购设置设置 5.1.
13、3.1采购类型 CG_purtype5.1.3.1采购类型 CG_purtype 字段编码字段说明字段属性 PurTypeCode采购类型编码C,10,(PK),NN PurTypeName采购类型名称NVC,20,NN InOutClassCode收发类别编码C,5,(FK),NN 5.1.3.2采购物料分类 Cg_PurSort5.1.3.2采购物料分类 Cg_PurSort 字段编码字段说明字段属性 PurSortCode采购物料分类编码C,10,(PK),NN PurSortName采购物料分类名称NC,20,NN CodeLevel编码级次Int ParentCode上级编码C,10
14、 EndFlag末级标志Bit 5.1.3.3地区分类 Cg_AreaSet5.1.3.3地区分类 Cg_AreaSet 字段编码字段说明字段属性 AreaCode地区编码C,10,(PK),NN AreaName地区名称NC,20,NN CodeLevel编码级次Int ParentCode上级编码C,10 EndFlag末级标志Bit 5.1.3.4订单类型 Cg_OrderType5.1.3.4订单类型 Cg_OrderType 字段编码字段说明字段属性 OrderTypeCode订单类型编码C,10,(PK),NN OrderTypeName订单类型名称NC,20,NN 5.1.3.5
15、行业分类 Cg_TradeSet5.1.3.5行业分类 Cg_TradeSet 字段编码字段说明字段属性 TradeCode行业编码C,10,(PK),NN TradeName行业名称NC,20,NN CodeLevel编码级次Int ParentCode上级编码C,10 EndFlag末级标志Bit 5.1.3.6发票类型 Cg_InvoiceType5.1.3.6发票类型 Cg_InvoiceType 字段编码字段说明字段属性 InvoiceCode发票类型编码C,10,(PK),NN InvoiceName发票类型名称NC,20,NN 5.1.4计划管理 5.1.4.1采购计划 Cg_P
16、urPlanMain5.1.4.1采购计划 Cg_PurPlanMain 字段编码字段说明字段属性 PurPlanMainID采购计划 ID 号Int,(PK),NN kjYear年度Int,NN Period会计期间Int,NN PurPlanNum采购计划编号NC,20,NN PurPlanDate计划日期Datetime,NN PurPlanType计划类型(有五种类型 MRP 生 成（物料需求计划生成） 、消耗 产生 （低值易耗品） 、 手工输入、 合并生成、拆分生成。) C,12,NN DeptCode计划部门C,12,(FK) PersonCode计划人C,8,(FK) SupplierCode供应商编号C,12,(FK) Remark备注NC,30 Maker制单人NC,10,NN Checker审核人NC,10 Transmitter下达人NC,10 ExigenceFlag紧急计划标识(1：紧急计划 0：普通计划 紧急计划与普通计划不允许合 并) Smallint SplitUniteFlag拆合标识(0 表明本计划没有 被拆分或合并，1 表明本
