管理信息化ERPMRP制造业ERP系统设计报告

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1、管理信息化 ERPMRP 制造业 ERP 系 统设计报告 管理信息化 ERPMRP 制造业 ERP 系 统设计报告 目录目录 一、总体概述 5一、总体概述 5 二、名称解释 6二、名称解释 6 1、名称解释 6 2、流程图例解释 7 三、V2.0 昕晨 ERP 系统总体架构图 8三、V2.0 昕晨 ERP 系统总体架构图 8 四、V2.0 业务处理主要数据流程总图 9四、V2.0 业务处理主要数据流程总图 9 五、系统基本参数说明 11五、系统基本参数说明 11 六、辅助资料 15六、辅助资料 15 1.货物类别资料 15 2.采购员资料 17 3.销售员资料 19 4.存货地点资料 21 5

2、.编制货币资料 23 6.汇率资料 24 7.编制港口资料 26 8.国家资料 27 9.单位资料 28 10.付款方式 29 11.科目资料 30 12.凭证摘要资料库维护 32 13.客户投诉原因资料定义 33 14.硬件设备资料 34 15.新旧货物替换关系资料 36 16.生产线资料（车间资料）38 17.退货退料等原因资料定义 40 18.材料 41 19.颜色 42 20.银行资料定义 43 21.付款方法（结算方式）44 22.产品特性 46 23.海关合同 47 25.折扣类型 49 26.生产线员工资料 50 27.工序资料定义 52 28.产地资料 53 29.付款条件 5

3、5 30.送货条件 57 29.装运条件 59 30.装运方式 61 31.供应商客户分析类别档案 63 32.附加费用定义 65 33.员工资料 67 34.部门资料定义 70 区域定义 71 七、主档部分 72七、主档部分 72 1.货物资料 72 2.货品 SCM 关系管理 77 3.物料清单 BOM79 4.工艺工序管理（加工中心）82 5.供应商资料管理 86 6.客户资料管理 91 7.BOM 反向查询报表 96 八、系统维护 97八、系统维护 97 1.公司资料定义 97 2.货物编号规则定义 100 3.文件头管理 104 4.语文言设置 107 5.日志数据处理 108 6.

4、历史数据处理 110 7.注销状态数据处理 111 8.操作日志处理 112 9.单据号码规则维护 113 10.参数设置 116 11.角色管理 119 12.用户管理 120 13.权限管理 122 14.操作用户通信中心 125 15.提示资料维护 126 16、用户接口（界面）定制中心销售订单（系统维护功能）128 17.系统程序错误管理 131 17.1 应用程序错误处理 131 17.2 数据窗口错误处理 133 17.3 数据验证错误处理 135 17.4 错误处理报表 137 九、仓库管理 138九、仓库管理 138 总概说明 138 1.转仓处理 141 2.库存调整 145

5、 3.仓库盘点 148 4.货品交易记录报表 152 十一、分销管理 153十一、分销管理 153 1、货品包装要求 154 2、包装形式资料 156 3、价格引擎 159 4、销售报价 162 5、销售订单 167 6、销售订单更改 178 7、销售出货 179 8、QC 控制（分销出货）185 9、销售发票 188 10、销售退货 193 11、销售退货通知单 197 12、分销订单应出货监控 198 13、包装资料维护 200 14、销售预测 200 15、客户销售业绩分析 201 16、销售人员业绩分析 202 17、货品利润分析 202 18、销售月结 202 19、货品装柜 202

6、 十二、采购管理 203十二、采购管理 203 1、采购询价 203 2、采购订单 208 3、采购收货 214 4、IQC 控制（外购品质量控制）220 5、采购退货PO06223 6、供应商发票PO07227 7、采购订单修改 231 8、订单采购应收货跟踪维护(谭建明)233 9、采购退货通知书 235 十三、计划 236十三、计划 236 1、行事历 236 2、计划周期定义（管理）239 3、MRP 运算 243 4、主生产计划 244 5、物料需求计划 244 6、粗能力计划 244 7、盘点计划 244 十四、生产 245十四、生产 245 1、生产单开单 245 2、生产单进度

7、处理 249 3、排产 249 4、生产领料 249 5、成品回仓 249 6、生产退料 249 7、生产单清单 249 7、工程变动 250 十五、客户服务 251十五、客户服务 251 1.服务性质资料定义 251 2.服务项目资料定义 252 3.咨询投诉处理（）253 4.服务跟踪及完成处理（）257 5服务报告处理 257 十七、专用数据报表 258十七、专用数据报表 258 货物清单报表 258 成本预算报表 258 货品存量分布报表 260 附记 261附记 261 模块编码表：261 功能编码表：261 一、总体概述一、总体概述 系统产生背景：系统产生背景： 随着全球加速从工业

8、化社会向信息化社会转化，和全球经济一体化，以及中国 进入 WTO 的日益接近，使信息化成为企业在竟争中成功的关键因素和焦点，各企业 必须重视和加速本企业的信息化建设，以增加自已的竞争实力。企业资源计划 （ERP）又作为企业信息化的核心和主要内容，和企业自身的信息化能力的不足， 以及产品的专业化，给 IT 行业带来一种新的商机ERP 集成，以帮助企业推进信息 化建设。 V2.5 版系统技术特点V2.5 版系统技术特点： 1.扩展性 系统架构为迭加式结构体系，采用模块化设计。可为企业的长期发展提供持续连续发展。 2.技术的先进性和稳定性 A以网络为中心的计算机技术体系 B事件驱动对象技术。 基于对

9、象的业务规则。 3.灵活性 BIP（BusinessProcessInteraction）技术应用，强调企业面对 3C，对付企业出现的机遇， 本系统的灵活性可以迅速支持企业将新的设想付储行动。 V2.5 版系统设计原则：V2.5 版系统设计原则： 模块、子系统、系统间尽可能采用数据耦合，必要时才采用控制耦合、在可能的范围不采用 内容耦合. V2.5 版架构体系V2.5 版架构体系： Client/Server 体系. V2.5 版运行平台V2.5 版运行平台： Client 端：MSwindows98（繁体/简体） 、MSWindows2000； Server 端：MicrosoftSQLSe

10、rver7.0/2000 数据库. 二、名称解释二、名称解释 1、名称解释1、名称解释 1)系统：子系统的集合。 2)子系统：模块的集合。 3)模块：功能的集合。 4)功能：处理任务的最小单元。 5)虚拟件：实际上不保存在库存中，没有必要进行正式货物编码的装配件。 6)注销：将当前屏幕显示的一个单位的资料状态置为注销，注销内容不可以使用和修改。 7)人工采集：直接由用户输入相应数据，对用户输入的内容只有字符数字等类型限制。动作 主要集中在键盘。 8)交互式采集：数据采集表现方式将用 CheckBox,ReadioButton,DropDownListBox 或者从辅 助档案、主档等通过查找方式

11、得到相应数据，用户采集数据有严格的限制。另交 互式采集有要动作集中在鼠标。 9)系统产生：此采集方式由应用程序或者其它方式产生，但用户不可以控制。 10)系统表：是指当前表的数据在系统安装之前，对应表内数据用户不可以修改，不提供就 户录入接口。 11）保留字段：保留给系统扩展使用，目前系统不作任何数据加工，同时不显示给用户。 12）打印次数：每成功对外设输出一次，包括 EMAIL，记录一次即加 1。 13）修改次数：对新增和修改的资料，进行一次保存，才记录为一次即加 1。 14）复式记帐：对发生的每一项经济业务，都以相等的金额，在相互关联的两个或者两个以 上的帐户进行记录的记帐方法。它以资金平

12、衡理论为依据。 15）结帐：按照规定把一定时期内所发生的经济业务登记入帐，并将各种帐簿结算清楚，以 便进一步根据帐簿编制会计报表。 2、流程图例解释2、流程图例解释 外部项： 加工处理逻辑： 数据流（单向）： 数据流（双向）： 数据流(带选择) 数据流(不交叉) 数据存储： 带有变动历史的数据存储： 三、V2.0 昕晨 ERP 系统总体架构图三、V2.0 昕晨 ERP 系统总体架构图 说明： 系统采用总线插件式设计，不同的企业可选择其中所需流程，进行处理。 V2.0 系统模块总 流图表示 2.5 版实现的全部功能。 先开发票后送货 F 销 售 出 货 SD F 主 生 产 计 划 MPS F

13、采购发票 PI M 总帐 G/L M 仓库1/LIFO;2/FIFO;初始值为” 0” ；3/真 实成本 再订点,人工采集,/安全库存 再订量,人工采集, 采购提前期,人工采集,天 超交允收,人工采集,0/不许；1/允许/2.5 版暂不处理 主供应商编号/名称,交互式采集, 总需求量,系统产生,在此内容不显示 传输状态,系统产生 CHAR（1） ,新增时初始值为 0；修改和注销时，如果为 0 值则为 0，如果 是 1 则值为 1，如果是 2 则改为 1。 相关提供数据主要功能模块：货物类型、仓库主档、货币主档 数据输出接受主要功能模块：整个系统各个功能 简要说明： 修改记录： 输出报表：输出报

14、表：物料清单 、 物料标签 ； 功能名称：图片备注资料主流程编号： 存储处：资料图片库,数据存储组织：一个货物编码一个图片,主键：编号 数据元素,数据采集方式,说明 公司内码,系统产生,不显示 货物编号,系统产生, 图片,人工采集, 备注,人工采集 text, 建档日期,系统产生, 建档人,系统产生, 修改日期,系统产生, 修改人,系统产生, 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块： 修改记录： 2.货品 SCM 关系管理2.货品 SCM 关系管理 功能描述：功能描述：定义一个商品的不同包装单位及不同单位的比率和相应单位的货品编号，以 SCM 使用。 功能控件：功能控件：查询、新

15、增、修改、注销、保存、还原、关闭 查询：根据编号、名称、特性、规格、货品类型等查询资料 新增：新增一个编码对应关系资料； 修改：对系统已有的编码对应关系表，基本货物编号不能进行修改； 注销：注销特定不用的货品编码对应关系，要检测是否存在未完成采购订单、销售订单和工 程单； 保存：对新增和修改资料进行保存，注意保存时，单位、比率一定不能为空； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 数据流程：数据流程： 数据组织：数据组织： 功能名称：货品编码关系管理主流程编号： 存储处：货品编码关系档案,数据存储组织：一组对应关系一条记录,主键：公司内码+流水 编号 数据元素,数据采

16、集方式,说明 公司内码,系统产生,/不需显示给用户 基本编码,交互式采集,必须输入来自货物主档 流水号,系统产生,/不需显示给用户 对应编码（条码）,人工采集,不可为空 单位,人工采集, 比率,人工采集, 状态,系统产生,0、正常；2、注销 传输状态,系统产生 CHAR（1） ,新增时初始值为 0；修改和注销时，如果为 0 值则为 0，如果 是 1 则值为 1，如果是 2 则改为 1。 建档日期,系统产生, 建档人,系统产生, 修改日期,系统产生, 修改人,系统产生, 采购部 编码关系变动历 史 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块：采购、生产、分销 修改记录： 报表：报表：无 3.物料清单 BOM3.物料清单 BOM 功能描述：功能描述： 根据产品的实际要求，定义产品的构成，以便进行生产，物料需求计划， 粗能力预算，以及成本预算。系统支持虚拟件。 功能控件：功能控件： 主功能控件：主功能控件：查询、新增、修改、注销、保存、还原、图片、复制、打印、关闭 查询：按照指定条件 BOM 编号,货物编号,货物名称，车间查询出指定条件的