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1、工作规范重新认定档案工作规范 化管理省一级标准上报材料 工作规范重新认定档案工作规范 化管理省一级标准上报材料 岳池县人事局 关于档案工作规范化管理省三级标准 上 报 材 料 二八年十月 岳池县人事局 关于档案工作规范化管理的自查报告 岳池县档案局： 我局档案工作在县委政府的领导下，在县档案局的精心指导下， 坚持统一领导，分级管理的原则，进一步明确档案管理工作的指 导思想，加大领导力度，加大资金投入，在档案管理水平、基础 设施、 业务建设和档案信息开发利用等方面都取得了一定的成效。 现将自查情况简述于后。 一、机构与组织管理 1、加强组织领导1、加强组织领导。由于局领导班子成员工作的变动，为确
2、保档 案工作领导力度，我局调整成立了以局党组书记邓学忠为组长， 副局长张雪萍、杨勇君和纪检组长范秀骑为副组长，曾前文、张 小林、李义安等为成员的档案规范化管理工作领导小组，具体负 责档案规范化管理的领导、业务指导、监督松果和文书档案的立 卷归档管理等日常工作，部署工作重点、任务和目标，解决工作 中存在的困难和问题。在全局上下形成了主要领导亲自抓，分管 领导具体抓，管理人员共同抓的齐抓共管格局。 2、配备专职人员2、配备专职人员。为适应工作的需要，局机关配备了政治可靠， 热爱档案工作，有实际工作经验，经过市、县档案部门专门培训 的专职档案管理员一名，系统学习文书学 、 档案管理学 、 档案保护技
3、术学 、 档案法等专题课程和法律知识，积极参 加档案学术经验交流会和微机基本操作，搞好继续教育；同时， 不断对管理员进行职业道德教育，还订阅四川档案 、 保密工 作等业务杂志，不断提高档案人员的政治思想和业务素质。 3、完善规章制度3、完善规章制度。按照要求，我局进一步完善了立卷归档制度、 档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案统计制度、 档案鉴定制度、档案人员岗位责任制等制度，还制定和完善了 岳池县人事局机关文书档案管理办法 、 岳池县人事局机关 文书立卷办法 及保管期限表等。同时，设立了档案收录登记薄、 档案查阅登记薄、档案工作大事记等辅助手段，使档案工作做到 有章可循、按章办事，
4、实现档案管理的制度化、规范化。 4、牢固树立档案法制意识4、牢固树立档案法制意识。我局自档案法公布以来，先后 组织干部职工进行认真学习，进一步明确了依法治档、依法管档 的重要性和必要性，全局干部职工牢固树立依法治档、依法管档 意识，增强法制观念。并定期或不定期地对机关业务股室和下属 事业单位的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督， 开展检查评比活动，发现问题及时纠正，局机关也积极主动地向 县档案局汇报机关档案工作的管理情况，积极邀请县档案局在业 务上进行监督和指导，真正做到了依法治档，科学管理。 二、加强基础设施 为维护档案的安全完整和便于查阅，局机关改善了 3 处档案室， 共 68
5、平方米，其中档案库房 24 平方米，档案阅览室和档案人员 办公室共 23 平方米，在经费十分紧张的情况下，实行档案规范 化管理经费实报实销。我局综合档案室现有除湿机、空调机、电 话各一台，铁皮文书柜 5 个，遮光窗帘两副，制作铝合金框架把 各项制度、档案管理网络图、档案室示意图等上墙，创造了一个 坚固、安全、适宜保管档案的环境和条件。 三、狠抓业务建设 我局根据机关档案工作业务建设规范的相关规定，制定了符 合我局实际的各门类档案分类大纲，确定了文件材料归档和不归 档的范围，准确划分了保管期限，组卷科学合理，标准卷皮装订 美观，书写标题、目录规范，内容完整，卷内文件排列有序，张 页编号，目录齐全
6、，库存档案和资料结构适用，档案分类符合规 范要求。 同时定期检查库房的温湿度和安全隐患， 坚决杜绝鼠咬、 虫蛀、火灾等不安全因素，保证档案资料的完整与安全，做到无 失、泄密和无随意销毁的现象发生。局机关综合档案室现收藏保 管各种档案 1857 卷（册） ，其中：文书档案 1842 卷（册） （永久 189 卷，长期 992 卷，短期 661 卷） ，磁性载体档案 3 册；照片档 案 10 册，做到了永久、长期保存文件归档率 100%，完整率 99.5% 以上，准确率 99%以上。 四、档案信息开发利用 近几年来，我局档案人员熟悉了藏档内容，提供利用工作已能做 到及时、有效，并为方便其他人的查阅
7、，按规定办理查阅登记手 续，利用档案资料编制了案卷目录、卷内文件目录、卷内文件目 录、专门档案目录等配套档案检索工具。编有机关大事记、档案 工作大事记、全宗介绍、组织机构、基础数字汇编和财政年鉴等 参考资料，不断加强档案信息的开发利用，查准率达 100%，查全 率达 100%，在局机关进行续（招） 聘人员等具体工作中，档案信 息资料起到了功不可没的作用，而且，利用档案资料给国家挽回 了大量的经济损失，为我县的经济建设起到了促进和推动作用。 我们对照四川省各级机关档案工作等级标准进行了自查，自 查结果是机构与组织管理得 21 分，基础设施得 16.5 分，业务建 设得 46 分，档案信息开发利用
8、得 13.5 分，总分为 97 分。我局 机关档案管理工作达到了省三级标准。 二八年十月三十日 四川省机关档案工作规范化管理等级申报表 单位名称岳池县人事局 地址岳池县后山大院 10 号邮编638300 单位分管领导张雪萍职务党组成员、副局长 档案 人员数 10 人 档案部门 负责人 张小林联系电话 5222949 室藏档案总数 （卷、件、册） 1857起止年度19842008 年 文件档案 (卷、件) 1842会计档案(卷)54 基建档案(卷) 照片档案 (册、张) 10 实物档案(件)科技档案(卷) 其他档案(卷) 磁性载体档案 （盘、盒） 3 库房面积 阅览和陈列 室面积 办公室面积 档
9、案室面积 242314 设备设施电话、空调机、除湿机等 申报等级省三级申报时间2008 年 10 月 30 日 批准文号证书编号验收时间 年月已获得级档案室 自查 意见 经我单位自查验收，总分达 97 分，达省三级标准，请考评验收。 2008 年 10 月 30 日 审查 意见 年月日 考评组 意见 考评组组长签字： 年月日 认定 意见 年月日 四川省机关档案工作规范化管理标准 单位： 考核 序号 考核内容标准分 考核细则及评分标准 自查 得分 考核 得分 1机构与组织管理2121 1.1 档案工作管理体制健全， 档案工作渠道畅 通， 适应本单位、 本系统档案工作的需要。 配备了业务能力强、适
10、应工作、相对稳定 的专兼职档案工作人员。 1.5 1、没有适应本单位、本系统档案工作需要的综合性档 案工作机构（处、科、室）的，不得分。 2、档案人员不能胜任档案工作，不能满足档案工作需 要的扣 1.5 分。 1.5 1.2 档案工作纳入本单位工作计划、 目标管理 和和部门及人员的岗位职责， 同本单位各 项工作同步发展， 对本机关文件材料的形 成、归档工作进行了监督指导。 1.5 1、本单位 5 年规划和年度工作计划、目标管理中没有 安排布置档案工作，人员岗位职责中没有档案工作内容 的，缺 1 项扣 0.2 分，扣完 0.5 分为止。 2、对本机关文件材料形成归档工作实施了有效的监督 指导，检
11、查近 3 年实施监督检查的相关文字依据，没有 1.5 考核 序号 考核内容标准分 考核细则及评分标准 自查 得分 考核 得分 的扣 0.5 分。 3、监督指导不力、机关文件材料归档不及时的扣 0.5 分。 1.3 本单位档案工作实行综合管理， 做到统一 领导、统一机构、统一制度，对全部档案 实施有效管理。 1 1、各种门类和载体的档案未集中统一管理，且无制度 规定的不得分。 2、实行了集中统筹，缺所管档案目录的扣 0.5 分。 1 1.4 有机关负责人分管、 综合部门负责人主管 档案工作。 1 出示相关文字依据（领导分工文件或会议记录） ，没有 的酌情扣分。 1 1.5 档案工作列入领导议事日
12、程， 切实解决档 案工作中的实际问题并有明显成效。 1.5 1、出示领导听取档案工作汇报及研究检查档案工作的 文字依据，无依据的扣 0.5 分。 2、档案工作的实际问题未能及时有效的解决或效果不 明显的扣 0.5-1 分。 1.5 1.6档案工作经费能满足档案工作的发展需 1.5提供档案经费开支情况，经费不能满足档案工作需要的 1.5 考核 序号 考核内容标准分 考核细则及评分标准 自查 得分 考核 得分 要。扣 0.5-1 分，没有依据材料的扣 0.5 分。 1.7档案人员具有大专以上文化程度。1提供档案人员学历证明，达不到要求的酌情扣分。1 1.8 全部档案人员经过同级、 上级档案部门或
13、上级主管部门的档案业务培训。 1 1、无继续教育证明或培训证明的不得分。 2、3 年内未参加一次档案业务培训的扣 0.5 分。 1 1.9 在机关工作中认真贯彻执行档案法律法 规和相关规章。 定期组织本机关和本系统 档案人员进行档案法的学习。 1 未学习、宣传、贯彻执行档案法律法规和规章，且无方 案依据的酌情扣分。 1 1.10 对本单位档案工作进行监督、 检查和指导， 组织档案基础业务知识培训， 开展评比检 查。 1.51、未开展监督、指导、检查且无文字依据的扣 0.5 分 1.5 1.11 积极参加机关档案协作组活动；每年有本 机关、本系统档案工作动态在本机关、本 系统的工作简报、 刊物或
14、其他媒体上登载。 1 1、检查参加协作组活动情况，未参与的扣 0.5 分。 2、出示近 3 年登载有本机关、本系统档案工作信息的 工作简报、刊物等，没有的扣 0.5 分 1 考核 序号 考核内容标准分 考核细则及评分标准 自查 得分 考核 得分 1.12 对所属单位、 本系统档案工作进行监督指 导，组织档案业务培训，开展评比检查， 建立档案工作管理网络， 促进所属单位和 本系统档案业务建设的协调发展。 1.5 1、未对所属单位、本系统开展监督指导、业务培训且 无文字依据的扣 0.5 分。 2、 没有所属单位、 本系统档案工作管理网络图的扣 0.5 分。 3、未组织评比检查且无文字依据的扣 0.
15、5 分。 4、无所属单位和系统指导任务的，此项分记入 1.10 项 且 1.10 项分值由 1.5 分变为 3 分，相应项目也各增加 0.5 分。 1.5 1.13 档案管理制度健全， 建立了本机关档案的 收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定） 、 统计、利用、本单位重大活动档案登记、 收集及资料收集等制度办法。 2 1、缺一种扣 0.2 分，扣完 1 分为止。 2、执行效果差，酌情扣 0.5-1 分。 2 考核 序号 考核内容标准分 考核细则及评分标准 自查 得分 考核 得分 1.14 制订了符合本单位实际的各种门类和载 体文件材料的归档范围、 档案保管期限表、 分类方案并报同级档案部门备案。
16、 2 1、没有本单位自拟的文件材料归档范围、档案保管期 限表和分类分类的不得分。 2、没有报同级档案部门备案扣 0.5 分。 3、有材料，但条款制订不规范、不科学，归档范围不 准确，划分保管期限不准确，分类不准确的扣 0.5-1.5 分。 2 1.15 制定了本单位各种专门档案的管理制度、 办法等。 1 1、未制定管理制度、办法的不得分。 2、有制度、办法，但制定得不全、不详细、不符合有 关规范的扣 0.5-1 分。 3、没有专门档案的，此项分计入 1.14 条，且 1.14 条 的 2、3 项各增加 0.5 分。 1 1.16制定了电子文档管理制度和办法。1 1、未制定的不得分。 2、制定得不规范、不详细、可行性不强的扣 0.5 分。 1 考核 序号 考核内容标准分 考核细则及评分标准 自查 得分 考核 得分 3、执行不力的扣 0.5 分。 2基础设施1816.5 2.1 机关在新建或改造档案专用库房时， 应参 照档案馆建筑设计规范 的要求进行设 计和布局并征求同级档案部门意见。 2 1、未按规范设计和改造的扣 0.5 分。 2、未征求同级档案部门意见的扣
