建筑工程管理四工程维修工作责任制

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1、(建筑工程管理) 四工程维 修工作责任制 (建筑工程管理) 四工程维 修工作责任制 四工程维修工作责任制 负责管理处水电维修、设备设施管理和各户水电抄表、发收(催) 费通知及协助收费工作。改造好现有设备,降低物业成本,延长 设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用,树立经济运行的意 识。 规范的管理来杜绝 “跑、 冒、 滴、 漏” 现象, 为业主提供有 (无) 偿服务提高经济效益的需要。针对该工作的特殊性、专业性、技 术性,为切实做好这项工作,特制定以下目标管理责任制度: 壹、工程组工作责任 1、负责机电设备、特种设备的检修、保养、路灯管理、线路保 护、维修等工作。 2、负责小区房屋图纸及机电设

2、备相关文件、资料进行整理且归 档,小区内房屋、建造、水、电管道、线路等资料的收管工作, 交房钥匙无错乱。 3、负责对业主装修方案审核工作,监督实施,不准乱拆、乱撬, 改变房屋的主体结构。 4、负责对业主装修后的验收工作。 5、负责小区土建工程的维修保养工作。 6、及时受理业主的维修申请,根据业主要求,做好维修服务及 修后回访工作。 7、收集土建、水、电管道、线路、监控等检查改进管理工作。 8、负责小区物业、业主的用水、用电的抄表和协助收费工作。 9、负责小区物业业主有求必应服务工作,24 小时开机。 10、做好小区高、低压表差及低压和户表差的控制和处理,加强 小区公共用水、电的监控管理,杜绝“

3、跑、冒、滴、漏”现象, 最大限度降低物业管理成本。 二、维修工工作责任 1、按照业主的要求和 X 公司规章制度,在约定时间为业主提供 有(无)偿维修服务。 2、熟悉掌握物业辖区各类房屋的分布状况、房屋结构、附属设 施,水、电、消防系统的管线走向、分布状况以及管线主、次控 制位置,以及设备的性能和使用情况。 3、维修工必须具备熟练的施工技能,学习水、电、建筑等基本 知识和操作规程,做到壹人多能,适应住宅维修工作的需要。 4、经常巡查小区内的公共设施的运行状况和完好率,如发现损 坏、隐患或不正常情况,应及时组织人员抢修,确保公共设施、 设备完好运行正常。 5、经常巡查小区,保证上下水管、排污管道畅

4、通,视情况做好 化粪池的清理工作。 6、电工必须持证上岗,佩戴防护用品,且严格遵守安全生产和 操作规程。 7、负责水、电表的核对、抄表、维修更换,配合收费员做好水、 电的收缴工作。 8 认真做好维修、保养、更换工作记录。 9、每月或年度平均收费率 95%之上。 三、责任划分 整个物业管理辖区设水、电维修各 1 人,相互配合,负责全面的 日常维修、检查、保养工作。 四、考评 考核项目考核内容分值量化标准考评 遵守 X 公司各项管 理制度和服从工作 安排 5 违反规定扣 2 分/ 次 特种作业人员必须 持证上岗,必须佩 戴劳动防护用品 4 不按规定上岗扣 4 分 工具用具妥善保管、 使用,防止损坏

5、丢 失 2 保管使用不当或 损坏丢失扣 2 分 壹 工 作 纪 律 出勤率 100%4 迟到早退 5-15 分 钟扣 0.2 分/次, 16-30 分钟扣 0.5 分,31-60 分钟按 事假, 事假扣 1 分 /天,半天按旷办, 据住院时间影响 奖励。 二 服 24 小时开机,随叫 随到,1020 分钟 10 超 1 分钟扣 1 分, 差 1 次扣 5 分, 24 赶到,小修及时率 100% 小时不解决扣 10 分/次,有效投诉 三次严厉批评提 高认识 服从工作调动和应 急性工作安排 4 不服从调动、 安排 的扣 4 分/次 对待业主态度不诚 恳、和业主无理争 吵和投诉属实的, 不和大局为重

6、、不 团结、闹矛盾,影 响 X 公司声誉 4出现扣 4 分/次 务 意 识 做好设备设施的预 防性维修保养 3 未做到预防导致 故障扣 3 分 对高低压配电房、 变压器、 发电机房、 电梯、安保监控、 消防系统等机电设 备的性能和使用状 况每天巡查 1 次。 3 未巡查、 记录缺 1 次扣 1 分 做好机电设备设施、 水电工程设施、建 筑工程的接管验收、 装修工程的验收, 正确率 98% 3 未严格执行标准 导致遗留问题和 业主发生纠纷的 扣 3 分 小区内杜绝跑冒滴 漏,水电总表数量 和分表差额控制在 10%15%, 节约有 奖 3 1 分钟 60 滴扣 1 分/处,属长流水 的扣 2 分/

7、处,差 额超 2%扣 1 分 小区内公共设备设 施及机械设备运行 率 100% 3低 5%扣 1 分 三 工 作 质 量 设备干净、机房干 3不干净扣 1 分/次 净、工作场地干净 做好装修施工安全 的检查,建筑物结 构安全检查 3 出现安全及违章 施工扣 3 分 小修及时、保证质 量, 组织故障抢修, 当班问题当班解决 3 超 24 小时扣 1 分/ 次 做好电梯日常运行 巡查记录 3 不巡查、 记录扣 1 分/次 定期或不定期做好 设备的润滑保养工 作 3 没保养、 记录扣 3 分 严格执行各种设备 的操作规程,确保 100%安全生产3 违规扣 1 分/次, 出现安全事故扣 3 分/次,

8、盲目操作 导致损失按 20% 赔偿 无关人员不得进入 配电房等机房重地 2 发现违规人员进 入扣 1 分/次 业主申请维修严格 按“维修通知单” 内容和标准执行且 做好回访 3 不按规定内容执 行和回访扣 1 分/ 次 水电抄表正确率 100% 3 出现差错 1 例扣 1 分 认真做好设备运行 记录和交接班记录 3 没有记录扣 1 分/ 次 机械设备、电器工 具部件更换的回收 3 不交旧 (除易损件) 扣 1 分/件 每月或年度平均各 种收费率95%之上, 超过奖励 15低 1%扣 1 分 四日常工作认真负责、5由 X 公司领导、 综 合 能 力 分 热情服务、礼貌礼 节、团结进取、热 爱本职

9、工作、关心 集体利益,积极帮 助业主拿东西或送 老人小孩,有通力 合作精神 物管处领导、 工程 组长、 业主等量化 取平均值 五客户服务工作责任制 客户组是和业主沟通的窗口,是业主反映问题和接受投诉,处理 问题和化解矛盾的部门。客户组服务水平的高低,直接影响整个 物业 X 公司的服务质量及收费率的高低, 综合反映要虚心听取业 主反映的意见和建议,要依法、依规、依情、依理的解释说服业 主,能解决的问题尽量解决,赢得业主最大的满意度,是客户组 服务的宗旨。为把工作做到细微之处,彰显客户服务特色,制定 以下目标管理责任制度: 壹、客户服务组工作责任 1、负责定时向业主走访征求意见,了解各组、室的服务

10、质量, 业主的满意率达多少, 收费率多少就是决定物业服务水平的高低, 在喜庆日子向业主短信问候等工作。 2、收取和查阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,且跟进 处理。 3、业主提出意见要求定期向安保、保洁、绿化、财务、维修等 反馈,改进工作提高服务质量。 4、接受及处理业主投诉,且记录,对违章操作或行为应及时制 止或按规定处理,重要事件要上报。 5、准时安排客户服务员、水电管理员向业主派发各种费用的交 费通知单,协助财务室收缴各项物业管理费及其他费用,配合财 务室统计收缴率上报 X 公司总经理。 6、跟进处理突发事件,但每月排出各人值班时间,安排工作时 间。 7、熟悉管理处各项制度、收费标准

11、、业主情况及辖区规划、各 类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求。 8、负责定期对各组服务质量进行统计、分析,且提出整改方案。 9、协助工程维修组组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、 小修及更新工作和业主的装修审核、监督。 10、组织策划开展小区各种社区文化及宣传工作,丰富社区文化 生活。 11、确保小区业主房屋信息资料的完整、确切和及时性。 12、客户组要配合物管处抓好广告的统壹规划、统壹管理、核定 收费标准。查出未经批准张贴、喷绘、乱涂乱画广告通知安保组 处理。 二、客户接待员工作责任 1、负责办理业主入住及装修手续。 2、处理业主日常报修、投诉工作,认真做好工作记录。 3、负责业主

12、走回访物业管理相关指定费用的收取、催收工作。 4、负责壹般通知及文稿的草拟工作。 5、协助做好小区文化活动和宣传工作。 6、收费率达 98%之上。 三、责任划分 整个“水木江南”小区业主的客户服务。包括客户来访、来信接 待。2 人负责壹、二组团各种费用,2 人负责三、四组团各种费 用。 四、考评 考核项目考核内容分值量化标准考评 着装统壹3不整齐扣1分/次 做好办公室卫生工作3 出现垃圾不及 时清除扣1分/次 出勤率 100%4 迟到早退 5-15 分钟扣0.2分/次, 16-30 分钟扣 0. 5 分,31-60 分钟 按事假扣, 事假 扣 1 分/天, 半天 按旷办, 据住院 时间影响奖励

13、。 壹 劳 动 纪 律 遵守 X 公司规章制度 5违反扣 1 分/次 二进入业主房间要套袋 5违规扣 2 分/次 塑料袋、 不准吃零食、 不准接受业主物品 服从工作调动和应急 性工作安排 4 不服从调动、 安 排的扣 4 分/次 服 务 意 识 对待业主态度不诚恳、 和业主无理争吵和投 诉属实的,不和大局 为重、不团结、闹矛 盾,影响 X 公司声誉 4出现扣 4 分/次 坚守岗位,做好来电 客服接待5 漏接或接待不 满意被投诉扣 1 分/次 接待业主投诉记录率 100% 5 业主不满意有 效投诉检查无 记录扣 1 分/次 协助且处理业主投诉 100% 5缺 1 扣 1 分/起 服务周到热情,能

14、积 极化解、处理业主提 出的问题和困难,争 取业主对物业的支持 5 以拖、 哄导致导 致矛盾升级业 主投诉造成影 响极坏的扣2分 /次 认真做好业主入住和 装修手续的办理 5 办理错误扣1分 /户 负责业主资料的整理、 保密且对需要的资料 及时归档。 5 造成业主资料 缺失或泄露资 料的扣0.5分/户 负责物业服务资料的 日常管理,防止资料 遗失 5 造成遗失扣 0.5 分/份 准时向业主派发物业 费用缴费通知单 5漏发扣0.5分/户 三 工 作 质 量 配合工程组有针对性 地对接受服务的业主 5 不回访 1 次扣 0.5 分 进行回访,做好记录 及业主签名工作 定期配合物管处走访 小区业主,征求其对 服务管理的意见 5 无故不参加扣 5 分 费用收缴率达到95%, 超过奖励,每天现金 下午 5 时前上缴到 X 公司财务部 20低 1 扣 1% 四 综 合 能 力 分 日常工作认真负责、 热情服务、 礼貌礼节、 团结进取、热爱本职 工作、 关心集体利益, 积极帮助业主拿东西 或送老人小孩,有通 力合作精神 5 由 X 公司领导、 物管处领导、 工 程组长、 业主等 量化取平均值

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