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1、应用文写作教程,第一章 绪论,第一章 绪论,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的涵义、特点及其分类知识。 教学重点： 1.应用文书的涵义 2.应用文书的特点 3.复习与训练 教学难点： 1.应用文书的涵义 2.应用文书实用性的特点 教学方法：讲授法、互动教学法 教学时数：2课时,本章目录,第一节 应用文写作概述 第二节 应用文写作的基础知识,第一章 绪 论,第一节 应用文写作概述,一、什么是应用文,日常工作中经常要用到应用文,如：,班级郊游要向系里写“申请” “关于组织全班同学郊游的申请”,“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。” 毕业生专场招聘会,我们将要做哪些文书方面的准备工作？
2、 有三种文书我们是应准备的：自荐书、个人简历、竞聘辞。,开业 （申请执照要用到应用文）,双方合作： （需要签订合同，用到应用文）,一、应用文的概念和种类,（一）应用文的概念 应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体及个人处理公务、日常事务和传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体。它是进行公务活动和社会活动的一种重要工具。,（二）应用文的产生和发展,甲骨文“卜辞”便是最早的应用文。而“应用文”这一概念，最早是清代学者刘熙载在其所作艺概里提出的：“辞命体推之可为一切应用文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”早期的应用文种类不多。例如，殷商时有诰、誓、命、辞；西周有诰、
3、誓、命、会计文书、盟约文书、奴籍文书；春秋战国有辞令、上书、檄文、盟书；秦汉有章、表、奏、议、制、诏、策、戒；隋唐有册、制、赦；宋代有圣旨、令旨等；明清有题、奏、启、揭帖、表、书状、文册、笺等；南京临时政府有令、咨、呈、状(1912年初)；革命根据地有命令、指令、决定、报告书、信、电、布告、通告等(19271928)。,（三）应用文种类,公文 事务文书 日常应用文书 宣传文书 法律文书 经济文书 科技文书 礼仪文书,二、应用文的特点和作用,（一）应用文的特点 1.实用性：解决实际问题，为现实服务。 2.真实性：不能虚构、杜撰、夸大、缩小。 3.规范性：体式稳定或固定。 4.简明性：篇幅短小、简
4、洁明了。 5.时效性：在特定的时空内有效。,二、应用文的特点和作用,（二）应用文的作用 宣传指导作用 沟通协调作用 积累凭证作用,三、学习应用文写作的要求和方法,1.学好理论,提高应用文写作能力 2.模仿例文,掌握应用文写作规律 3.调查研究,提高分析能力、语言能力,第二节 应用文写作的基础知识,一、应用文的主旨和材料 （一）应用文的主旨 主旨就是作者在说明问题，反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达来的一种态度和意图。 主旨要 正确、鲜明、单一。,（二）应用文的材料 材料是表现文章主旨的事实或论据。,主题,材料,结构,语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,文章写作四要素,文 章
5、 写 作,人 体 构 成,下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。,初稿 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起 了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人 数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请 了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和 科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。 修改稿 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前， 全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通 中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所； 各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人
6、；适 龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼 儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。,分析,初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模 糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不 能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教 师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最 后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩， 这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料 也显得单薄。 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善 于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力， 给人的印象也要清晰、深刻得多。,选择材料的要求：真实 典型 精准
7、 贴切 二、应用文的结构 结构是指文章各个组成部分的搭配和排 列，由外在结构和内在模式组成。 外在结构：标题、主体、署名和成文日期 内在模式：开头、事项、结尾等,要求排列有序 条理清晰,比较两段文字：,“4月30日，我校食堂发生一起火灾事故，造成经济损失共达十万元”。 “这一天风和日丽，霞光万道，经过一个下午的紧张学习，同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上，突然，一声巨响，只见火光冲天，浓烟滚滚,三、应用文的语言,（语言平实）,（描写）,特征：准确、简明、规范、平实。,三、应用文的语言,“三多三少”,介词多，修饰性词语少,专用词多，语气词少,书面语多，口语少,文言词,练习,根据文章的语言环境，在
8、所列词中选出最合适的词。 （我局/我们）（经/经过）请示（领导/上级），定（在/于）（9月10日/九月十日）（开始/动手/动工）改建公路桥。改建期间，（这里/此地）（禁止/不准）（走路/行走），（所有/一切/凡）来往行人车辆，请（弯路/绕道）而（行/走），特此（通知/通告/通报/公布/布告）。,练习参考答案,根据文章的语言环境，在所列词中选出最合适的词。 （我局）（经）请示（上级），定（于）（9月10日）（动工）改建公路桥。改建期间，（此地）（禁止）（行走），（凡）来往行人车辆，请（绕道）而（行），特此（通告）。,情景模拟题阅读下面的面试通知，指出其在语言表达方面存在哪些问题。,面试通知 先生
9、： 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午(星期五)3点钟正，准时到我们公司的人力资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带上你的身份证和学历，经历的证件，给我们参考，你看好吗?再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。特此通知。 外贸公司人力资源部 年月日,情景模拟题答案提示,提示： (1)标点符号有问题； (2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句； (3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等； (4)搭配不当，如“很高的信任”； (5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢； (6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。,主旨及表现方法 材料的要求和积累 结构模式 语言特征,应用文写作绪论,应用文写作基础,应用文写作概述,应用文的概念 应用文的种类 应用文的特点 应用文的作用 学习应用文写作要求和方法,1.完成“本章综合练习” 第一、第三大题。 2.预习第二章日常文书,练习：,今天的课就上到这里感谢大家的参与！,谢 谢,！,
